Data daring Anda tidak lagi hanya digunakan untuk iklan tetapi juga untuk melatih AI. Google menggunakan informasi yang tersedia untuk umum untuk melatih model AI-nya, sehingga memicu kekhawatiran apakah AI kompatibel dengan undang-undang perlindungan data.

Masyarakat khawatir perusahaan mengikis file dan data pribadi mereka tanpa persetujuan atau benar-benar mencuri materi berhak cipta mereka, sebagaimana disoroti oleh FTC(jendela baru). Anda mungkin mulai bertanya-tanya apakah konten Anda aman — termasuk tulisan dan draf lainnya di Google Docs.

Saat ini Google Docs menyatakan tidak mengikis data untuk tujuan pelatihan AI, tetapi perusahaan tersebut memindai data Anda dan menggunakannya dengan berbagai cara lain. Selain itu, kebijakan privasi(jendela baru) mereka tidak secara eksplisit menutup kemungkinan penggunaan data Anda untuk AI di masa mendatang.

Artikel ini membahas cara Google Docs berintegrasi dengan Gemini, model bahasa besar (LLM) miliknya, dan apakah data pribadi serta bisnis Anda aman dari pengikisan AI Google Docs untuk tujuan pelatihan. Kami juga membagikan cara melindungi data agar tidak digunakan untuk melatih AI dengan Proton Drive, dan editor dokumen daring mana yang dapat digunakan demi menjaga privasi.

Temukan Proton Drive for Business

Cara Google Docs menggunakan AI

Google Docs menggunakan pembelajaran mesin untuk menawarkan saran ejaan, pengetikan suara, saran balasan komentar, dan bahkan melengkapi dokumen (fitur terakhir ini, Smart Compose, hanya tersedia untuk akun Google kantor atau sekolah). Fitur-fitur AI ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dengan mengklik Tools → Preferences di Google Doc.

Google juga memiliki asisten AI bernama Gemini yang dapat menangani berbagai jenis tugas. Saat ini mereka sedang berupaya mengintegrasikan Gemini ke dalam Google Docs — jika menggunakan Google Workspace, Gemini sudah dapat diaktifkan. Fitur ini tidak sekadar melengkapi otomatis, tetapi juga dapat digunakan untuk menyarankan teks, meningkatkan tata bahasa, memberikan rekomendasi gaya, dan bahkan menghasilkan atau memperjelas ide konten.

Di Android, aplikasi Gemini Google terhubung secara bawaan ke Google Workspace — termasuk Google Docs. Hal ini memungkinkannya mengambil informasi dari dokumen untuk menjawab pertanyaan atau menghasilkan ringkasan dalam percakapan, yang secara efektif memberikan akses kepada Gemini ke konten yang tersimpan.

Berbagai alat AI Google jelas merupakan bagian besar dari masa depan Google Docs, yang mungkin membuat Anda bertanya-tanya apa arti semua ini bagi informasi di dalam dokumen Anda?

Apa itu Google Document AI?

Klarifikasi singkat — Google juga menawarkan Google Document AI, yang merupakan jenis fitur AI yang sama sekali berbeda yang memungkinkan pengguna mengekstrak data dengan cepat, meringkasnya, dan mengotomatiskan tugas-tugas membosankan lainnya yang melibatkan pemrosesan dokumen dan PDF dalam jumlah besar menggunakan kecerdasan buatan. Google secara khusus menyatakan(jendela baru) bahwa mereka tidak menggunakan data pelanggan untuk melatih model Document AI-nya.

Apakah Google Docs AI mengikis data Anda?

Meskipun Google menyatakan tidak menggunakan data Google Docs Anda untuk melatih AI-nya, kebijakan privasi Google tidak secara eksplisit melarang perusahaan tersebut menggunakan konten Anda dan informasi lain yang tersedia secara umum untuk melatih model AI mereka. Terlebih lagi, tidak ada cara mudah untuk memverifikasi bahwa model Google tidak menggunakan data publik karena Google tidak mengungkapkan data apa yang digunakan oleh model-modelnya(jendela baru).

Google mengklaim dokumen dan data Anda aman saat menggunakan fitur AI-nya, dengan menyatakan bahwa mereka tidak membagikan bagian apa pun dari dokumen Anda secara eksternal. Meskipun Google memiliki protokol keamanan, termasuk enkripsi saat disimpan (at rest) dan saat dikirim (in transit), Google tidak mendukung enkripsi end-to-end, sehingga Google sendiri memiliki akses ke data Anda.

Dan, karena Gemini dan Google Docs bukan open source, tidak ada cara untuk memverifikasi apakah kode tersebut melakukan apa yang diklaim Google, yang berarti tidak ada pilihan lain selain memercayai mereka untuk melindungi privasi Anda.

Selain itu, Google Docs mengizinkan ekstensi pihak ketiga, yang memiliki kebijakan privasi sendiri dan mungkin mengikis atau membagikan data Anda. Pastikan untuk memeriksa izin dan kebijakan privasi mereka sebelum memberikan akses dokumen ke pengembang luar.

Selain itu, sebaiknya hindari mengatur dokumen ke “Siapa saja yang memiliki tautan dapat melihat atau mengedit” karena dokumen tersebut akan tersedia untuk umum, sehingga kontennya kemungkinan besar akan digunakan oleh Google dan layanan AI lainnya untuk pelatihan AI.

Jika menggunakan Gemini di Android, ketahuilah bahwa Gemini terhubung ke aplikasi Google Workspace seperti Docs untuk menarik informasi dari dokumen dan menjawab perintah. Konten sensitif — seperti laporan medis — yang ditampilkan dalam balasan buatan AI dapat digunakan untuk melatih model AI. Meskipun Gemini di Android dapat dinonaktifkan untuk mencegah hal ini, Google berencana mengganti Assistant sepenuhnya dengan Gemini pada akhir tahun 2025, membuat integrasi mendalam dengan Android tidak dapat dihindari. Dokumen Google Anda tetap bisa dikikis untuk pelatihan AI bahkan jika mencoba untuk menolak (opt out).

Jika ingin benar-benar yakin data Anda bersifat pribadi, satu-satunya solusi pasti adalah berhenti menggunakan semua layanan Google. Enkripsi end-to-end adalah cara terbaik untuk melindungi konten dari hal ini. Meskipun data tersimpan, data tersebut tidak dapat dibaca atau digunakan untuk melatih AI tanpa izin eksplisit dari Anda.

Berbeda dengan Google Drive, Proton Drive for Business dirancang dengan enkripsi end-to-end sejak awal, memastikan tidak ada yang dapat mengakses file sensitif perusahaan Anda — bahkan kami sekalipun. Anda dapat menyimpan dan membagikan file dengan aman kepada tim, mitra, dan klien. Saat ini, Anda bisa mendapatkan diskon 40% untuk paket tahunan, hanya dengan $5,99 per pengguna/bulan untuk 1 TB per pengguna.

Dapatkan Proton Drive for Business

Lindungi data Anda dari pelatihan AI dengan Docs di Proton Drive

Proton Drive menawarkan Docs, alternatif Google Docs yang aman dan pribadi untuk membuat serta berkolaborasi pada dokumen daring. Proton Docs memiliki semua fitur yang diharapkan dari editor dokumen daring, memungkinkan Anda untuk:

  • Melihat kursor langsung dari anggota tim dan hasil edit mereka secara real-time
  • Mengumpulkan masukan dan membagikan ide dengan komentar
  • Mengundang siapa saja untuk melihat atau mengedit dokumen Anda
  • Memulihkan versi dokumen yang lebih lama — hingga 10 tahun
Temukan Proton Docs

Jika sudah memiliki Akun Proton, Anda dapat menggunakan Proton Docs(jendela baru) sekarang juga — cukup pilih Dokumen baru.

Berbeda dengan Google Docs dan editor dokumen daring lainnya, kami menggunakan enkripsi end-to-end untuk melindungi informasi Anda. With Docs, dokumen yang dibuat, riwayat versi dokumen, catatan apa pun yang ditambahkan, bahkan penekanan tombol dan gerakan kursor Anda semuanya terenkripsi secara end-to-end, sehingga tidak akan pernah bisa dimasukkan ke dalam model AI tanpa izin Anda. Seperti semua layanan Proton, Docs memberi Anda kunci untuk mengakses file Anda sehingga tidak ada seorang pun — bahkan Proton sekalipun — yang dapat mengaksesnya tanpa persetujuan Anda.