접근 문제는 거대한 사고로 인해 발생하는 경우가 드뭅니다. 대부분의 경우, 당시에는 타당해 보였던 미미한 예외 사항들이 쌓여서 발생합니다. 예를 들어, 팀원이 새로운 역할로 이동한 후에도 이전 역할의 접근 권한을 그대로 유지할 수 있습니다. 긴급한 문제를 해결하기 위해 공유 로그인을 생성한 후, 긴급한 상황이 끝난 뒤에도 계속 공유되어 사용될 수 있습니다.
이러한 이벤트는 중소기업(SMB) 내에서 빠르게 발생합니다. 팀이 간소화되고 책임이 겹치게 되며, 업무 처리를 위해 임시로 접근 권한이 부여되기도 합니다. 이러한 상황에서 기업은 누가 어떤 시스템, 자격 증명, 데이터, 공급업체 계정에 접근할 수 있는지, 그리고 해당 접근이 여전히 타당한지에 대한 명확한 시각을 놓치게 됩니다.
통제력을 잃게 되면 사고를 억제하고 복구하기가 더 어려워집니다. 유출된 계정이 더 이상 필요하지 않은 시스템에 대한 접근 권한을 여전히 유지하고 있을 수 있으며, 공유된 자격 증명으로 인해 누가 어떤 행동을 취했는지 추적하기가 어려워질 수 있습니다.
최소 권한의 원칙은 기업이 무분별한 접근 권한 확장을 방지할 수 있는 방법을 제공합니다. 최소 권한이란 무엇인지, 귀하의 비즈니스에 이를 어떻게 적용할 수 있는지 알아보고, 시작하는 데 도움이 되는 실용적인 가이드를 제공해 드리겠습니다.
왜 많은 SMB에서 과도한 권한의 접근이 기본으로 설정되어 있나요?
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최소 권한의 원칙이란 무엇인가요?
최소 권한의 원칙은 특정 역할이나 작업을 수행하는 데 필요한 최소한으로 접근을 제한하는 방식입니다. 팀원, 시스템 및 어플리케이션은 필요한 만큼의 기간 동안 필요한 대상에만 접근할 수 있어야 하며, 그 이상은 허용되지 않습니다.
이 원칙은 접근 결정이 실제로 수행해야 하는 업무를 따라야 함을 의미합니다. 동일한 논리가 직원, 계약업체, 관리자, 서비스 계정, 타사 연동 및 자동화된 워크플로우에 적용됩니다. 각 대상은 자신의 역할이나 작업에 필요한 권한만 가져야 합니다.
이는 비밀번호 공유에도 적용됩니다. 하나의 고객 계정에 대한 접근 권한이 필요한 팀원이 자신의 업무와 관련이 없는 금융 로그인, 인프라 자격 증명, 인사 관리자 계정 또는 기타 민감한 비즈니스 자격 증명을 자동으로 사용할 수 있어서는 안 됩니다.
왜 많은 SMB에서 과도한 권한의 접근이 기본으로 설정되어 있나요?
대부분의 기업은 의도적으로 과도한 권한의 환경을 만들지 않습니다. 시간이 지나면서 서서히 형성됩니다. 신규 직원이 입사하면 필요한 시스템에 대한 접근 권한이 부여됩니다. 점차 특정 프로젝트를 수행하거나 다른 팀원의 업무를 대신하기 위해 더 많은 접근 권한이 부여됩니다. 이러한 접근 권한은 삭제되지 않고 유지되어, 업무에 필요한 범위를 훨씬 초과하여 확장됩니다.
공유된 자격 증명에서도 동일한 일이 발생합니다. 편의를 위해 비밀번호가 한 번 공유되면 누군가의 워크플로우에 영구적인 일부로 남게 됩니다.
이러한 패턴은 다음과 같은 몇 가지 일반적인 이유로 나타나는 경향이 있습니다:
- 구조보다 속도가 더 중요하게 느껴집니다. 팀 규모가 작고 바쁠 때는 필요한 권한을 정확하게 설정하는 것보다 누군가에게 더 넓은 접근 권한을 부여하는 것이 더 빠르다고 느낄 수 있습니다.
- 역할이 항상 명확하게 정의되는 것은 아닙니다. 책임이 매주 바뀌면 접근 결정도 비공식적으로 흐르기 쉽습니다.
- 역할 변경 및 퇴사 시 자격 증명 통제가 취약합니다. 팀원이 퇴사하거나, 팀을 변경하거나, 계약을 종료하더라도 공유된 비밀번호가 교체되지 않으면 이들의 보관함 접근 권한이 검토되지 않아 이전 권한이 그대로 활성 상태로 유지됩니다.
당시에는 어떤 작은 결정도 위험하게 느껴지지 않지만, 몇 주, 몇 달, 몇 년이 지나면서 과도한 권한 부여는 조직 내에 심각한 위험을 초래합니다.
느슨한 접근 통제의 위험성
과도한 권한의 접근은 보안, 운영 및 규정 준수 위험을 초래합니다. 가장 흔한 위험은 다음과 같습니다:
횡적 이동
공격자가 하나의 계정에 접근하게 되면, 과도한 권한으로 인해 해당 환경 내부 깊숙이 이동할 수 있게 됩니다. 하나의 시스템이 유출되는 것에 그치지 않고, 여러 시스템에 도달할 수 있게 될 수 있습니다.
데이터 노출
고객 기록, 내부 문서 또는 금융 시스템에 대한 접근이 필요한 인원으로 제한되지 않으면, 더 많은 계정이 해당 데이터에 접근할 수 있는 진입점이 됩니다. 유출된 로그인으로 인해 해당 사용자가 도달할 수 없었어야 할 정보가 노출될 수 있으며, 잘못된 파일을 공유하거나 설정을 잘못 변경하는 등의 단순한 실수가 민감한 시스템에 불필요한 영향을 미칠 수 있습니다.
실수로 인한 삭제 또는 설정 오류
불필요한 관리자 권한을 가진 직원이 설정을 변경하거나, 데이터를 삭제하거나, 실수로 시스템을 위험에 노출시킬 수 있습니다. 최소 권한 원칙은 이러한 오류로 인한 피해 범위를 줄여줍니다.
내부 위협
내부 위협은 여러 형태로 나타납니다. 해커가 귀하의 네트워크에 침투하려는 의도적인 시도일 수도 있고, 불만을 품은 직원의 정보 유출일 수도 있으며, 더 흔하게는 단순한 실수일 수도 있습니다. 대부분의 직원은 악의를 품고 있지 않지만, 광범위한 접근 권한은 남용, 과도한 공유 또는 민감한 정보의 부주의한 취급으로 이어질 가능성을 높입니다.
거버넌스 문제
귀하의 기업이 누가 무엇에 대한 접근 권한을 왜 가지고 있는지, 그리고 해당 접근 권한을 언제 검토하거나 삭제하는지 명확하게 설명할 수 없다면, 사고 조사, 보안 검토 완료, 감사 대응, 또는 접근 제어가 의도한 대로 작동하고 있음을 증명하기가 더 어려워집니다.
최소 권한 원칙을 구현하는 방법
대부분의 중소기업(SMB)에 있어 최소 권한 원칙은 단번에 구현할 수 있는 것이 아닙니다. 이는 시간이 지남에 따라 접근 권한을 더 의도적이고 제한적으로 설정하며, 검토하기 더 쉽게 만들어 가며 구축하는 것입니다.
역할 기반 접근 제어 사용
최소 권한 원칙을 적용하는 가장 실용적인 방법 중 하나는 역할 기반 접근 제어를 사용하는 것입니다. 이를 통해 재무, 인사, 마케팅, 고객 지원, IT 관리자 또는 외부 계약업체와 같은 책임에 따라 역할을 정의할 수 있습니다. 그런 다음 모든 권한을 개별적으로 처리하는 대신 해당 역할에 따라 접근 권한을 할당합니다. 역할 기반 접근 제어는 최소 권한 원칙과 완전히 동일하지는 않습니다. 최소 권한은 원칙이며, 역할 기반 접근 제어는 이를 일관되게 적용하는 가장 실용적인 방법 중 하나입니다.
일반 접근 권한과 특권 접근 권한의 분리
기업이 저지르는 가장 흔한 실수 중 하나는 일상적인 업무에 관리자 권한을 사용하도록 방치하는 것입니다.
특권 접근 권한은 일상적인 접근 권한과 다르게 취급되어야 합니다.
더 많은 권한이 필요한 경우, 해당 접근 권한은 특정 책임과 연결되어야 하며 가능한 한 제한되어야 합니다. 가끔 필요할 수 있다는 이유만으로 영구적인 높은 수준의 접근 권한을 부여하는 것을 방지하는 것이 목표입니다.
정기적인 접근 권한 검토
최소 권한 원칙은 접근 권한이 팀원의 현재 책임을 반영할 때만 제대로 작동합니다. 그렇기 때문에 접근 권한 검토는 일회성 노력이 아니라 귀하의 일상이 되어야 합니다.
매월 또는 매분기 간단한 검토만으로도 오래된 권한, 시스템에 대한 불필요한 접근 권한, 비활성 통합 또는 더 이상 연결되어서는 안 되는 계약업체를 찾아낼 수 있습니다. 이러한 검토는 몇 달 동안 백그라운드에서 감지되지 않은 채 남아 있었을 수 있는 위험을 표면화하는 데 도움이 됩니다.
임시 접근 권한을 확실히 한시적으로 관리
단기 업무가 장기적인 접근 권한으로 이어져서는 안 됩니다. 계약업체, 컨설턴트, 대행사 및 프로젝트 기반 협업자는 업무상 필요한 기간 동안에만 접근 권한을 가져야 합니다.
임시 접근 권한에는 이를 전담하여 감독할 담당자가 필요하며, 명확한 목적과 종료일도 지정되어야 합니다. 그렇지 않으면 아무도 검토 및 삭제를 책임지지 않기 때문에 계정, 보관함 권한, 공유 자격 증명이 계속 활성 상태로 유지될 수 있습니다.
오프보딩을 보안 프로세스로 취급
누군가가 퇴사하거나 역할을 변경하더라도 최소 권한 원칙이 끝나는 것은 아닙니다.
오프보딩에는 모든 계정에 대한 접근 권한 삭제, 보관함 권한 취소, 민감한 자격 증명의 변경(로테이션) 필요 여부 검토가 포함되어야 합니다. 접근 권한 삭제가 지연되거나 일관되지 않게 처리되면, 원래의 필요성이 사라진 지 한참이 지난 후에도 기업은 불필요한 노출 위험에 직면하게 됩니다.
접근 모델에 자격 증명 포함
최소 권한 원칙은 시스템 권한에만 적용되는 것이 아닙니다. 귀하의 비즈니스를 잠금 해제하는 자격 증명에도 적용됩니다.
비밀번호, 패스키, 복구 코드, 관리자 로그인, 공유 계정은 모두 통제된 자산으로 취급되어야 합니다. 자격 증명 통제가 여전히 비공식적으로 처리되고 있다면 최소 권한 원칙은 절반만 적용되고 있는 것입니다.
중소기업(SMB)을 위한 실용적인 최소 권한 체크리스트
귀하의 비즈니스에서 최소 권한 원칙을 실천에 옮기겠다고 약속하는 것은 동의하기 쉽지만, 실제로 구현하는 것은 복잡합니다. 시간과 자원이 제한된 중소기업(SMB)에게는 더욱 복잡합니다.
하지만 걱정하지 마세요. 대부분의 중소기업에 대규모 접근 권한 재설계는 일반적으로 필요하지 않습니다. 그보다는 귀하의 조직에서 실제로 누가 무엇에 접근해야 하는지, 현재 불필요한 노출이 존재하는 곳은 어디인지, 그리고 앞으로 해당 권한을 어떻게 검토할 것인지에 대해 몇 가지 명확한 결정을 내리는 것부터 시작해야 합니다.
아래의 체크리스트는 기업이 결정을 내리고 최소 권한을 구현하기 위한 현실적인 계획을 수립할 수 있도록 설계되었습니다.
- 가장 민감한 시스템, 공유 계정 및 자격 증명을 식별합니다.
- 핵심 역할과 각 역할에 필요한 최소한의 접근 권한을 정의합니다.
- 팀, 역할 또는 기능별로 자격 증명 접근 권한을 정리합니다.
- 오래되었거나 이전되었거나 불필요한 권한을 삭제합니다.
- 임시 및 계약업체 접근 권한에 대한 명확한 프로세스를 설정합니다.
- 일관된 일정에 따라 접근 권한을 검토합니다.
- 접근 권한이 신속하고 확실하게 취소되도록 오프보딩을 강화합니다.
- 퇴사 또는 역할 변경 후 중요한 자격 증명을 변경(로테이션)합니다.
- 관리자 신원과 일상적인 사용자 계정을 분리합니다.
- 접근 권한 결정에 대한 명확한 책임자를 지정합니다.
이와 같은 체크리스트를 효과적으로 만드는 것은 체크리스트의 복잡성이 아니라, 기업이 이를 얼마나 일관되게 따르는가입니다. 많은 중소기업의 경우, 비공식적인 접근 권한 관리 습관을 반복, 검토, 유지하기가 더 쉬운 프로세스로 대체함으로써 의미 있는 개선을 이룰 수 있습니다.
Proton Pass for Business로 최소 권한 원칙을 더 쉽게 실천하세요
최소 권한 원칙은 자격 증명과 관련하여 무너지는 경우가 많습니다. 예를 들어, 기업이 문서상으로는 적절한 접근 권한 단계를 명확하게 명시해 두었더라도, 실제로는 적절한 통제 장치 없이 비밀번호를 공유하고 있을 수 있습니다.
팀은 로그인 세부사항을 스프레드시트, 채팅, 메모 또는 내부 문서에 저장할 수 있습니다. 공유 계정은 가시성이나 통제가 거의 없는 상태로 비공식적으로 공유될 수 있습니다. 퇴사하는 직원이 기업에서 절대 변경하지 않는 자격 증명에 대한 지속적인 접근 권한을 가지고 떠날 수도 있습니다. 이는 모두 효과적인 자격 증명 접근 관리를 통한 최소 권한 접근 방식으로 해결할 수 있는 접근 제어 문제입니다.
많은 기업에서 자격 증명 접근 권한은 여전히 관리하기 어려운 편법적인 방법들에 의존하고 있습니다. 비밀번호는 메시지를 통해 전송되거나, 문서에 저장되거나, 팀 간에 전달되거나, 원래의 목적이 종료된 후에도 계속 사용 가능한 상태로 방치됩니다.
시간이 지남에 따라 누가 어떤 자격 증명을 사용할 수 있는지, 해당 접근 권한이 여전히 정당한지, 퇴사나 역할 변경 시 무엇을 취소하거나 변경(로테이션)해야 하는지 파악하기 어려워집니다.
비즈니스용 비밀번호 관리자는 모든 규모의 팀에 자격 증명 및 접근 권한 관리 기능을 모두 제공합니다. 팀이 임기응변식으로 자격 증명을 관리하도록 방치하는 대신, 기업은 전용 도구를 사용하여 접근 권한을 구성, 공유 및 취소할 수 있습니다. 자격 증명은 팀, 역할 또는 기능별로 그룹화할 수 있으며, 민감한 로그인 정보는 더 적은 사람에게 노출시키고, 책임이 변경될 때 접근 권한을 훨씬 더 빠르게 조정할 수 있습니다.
Proton Pass for Business는 조직이 자격 증명의 무분별한 확산을 방지하고, 공유 로그인에 대한 접근 권한을 강화하며, 일상 업무에서 최소 권한 원칙을 더 쉽게 적용할 수 있도록 지원합니다. 관리자는 그룹을 생성하여 그룹 수준에서 공유를 관리할 수도 있으므로, 팀에 적절한 보관함에 대한 접근 권한을 부여하고 비즈니스 요구사항이 변경될 때 해당 접근 권한을 쉽게 삭제할 수 있습니다. 귀하의 조직이 최소 권한 원칙을 도입할 준비가 되었다면, Proton Pass를 무료로 체험해 보거나 영업 팀에 문의해 주시기 바랍니다.
