Das Prinzip der geringsten Rechte: Wie du dein KMU schützt

Zugriffsprobleme entstehen selten durch einen einzigen großen Vorfall. Viel häufiger bauen sie sich durch kleine Ausnahmen auf, die im jeweiligen Moment sinnvoll erschienen: Ein Teammitglied wechselt in eine neue Rolle und behält die Zugriffsberechtigungen aus seiner vorherigen Rolle. Eine gemeinsam genutzte Anmeldung wird erstellt, um ein dringendes Problem zu lösen, und bleibt dann auch nach dem Ende der Dringlichkeit im Umlauf.

Solche Ereignisse treten in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) schnell auf. Die Teams sind schlank, Zuständigkeiten überschneiden sich und Zugriffe werden oft nur gewährt, um den Arbeitsfluss nicht zu unterbrechen. Unter diesen Umständen verliert ein Unternehmen schnell den Überblick darüber, wer auf welche Systeme, Anmeldedaten, Daten und Anbieterkonten zugreifen kann und ob dieser Zugriff noch gerechtfertigt ist.

Wenn diese Kontrolle verloren geht, ist es schwieriger, Vorfälle einzudämmen und zu bewältigen. Ein kompromittiertes Konto hat möglicherweise immer noch Zugriff auf Systeme, die es gar nicht mehr benötigt, und gemeinsam genutzte Anmeldedaten machen es schwierig nachzuvollziehen, wer eine Aktion durchgeführt hat.

Das Prinzip der geringsten Rechte bietet Unternehmen eine Möglichkeit, eine schleichende Ausweitung von Zugriffsrechten zu verhindern. Wir erklären, was das Prinzip der geringsten Rechte ist, wie du es in deinem Unternehmen umsetzt, und geben dir einen praktischen Leitfaden für den Einstieg.

Was ist das Prinzip der geringsten Rechte?

Warum ist ein überprivilegierter Zugriff bei vielen KMU der Standard?

Die Risiken unzureichender Zugriffskontrollen

So implementierst du das Prinzip der geringsten Rechte

Eine praktische Checkliste zum Prinzip der geringsten Rechte für KMU

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Was ist das Prinzip der geringsten Rechte?

Das Prinzip der geringsten Rechte bezeichnet die Praxis, den Zugriff auf das für eine bestimmte Rolle oder Aufgabe erforderliche Minimum zu beschränken. Teammitglieder, Systeme und Anwendungen sollten nur auf das Zugriff haben, was sie benötigen, und das auch nur so lange, wie sie es benötigen.

Dieses Prinzip bedeutet, dass Zugriffsentscheidungen sich an der Arbeit orientieren sollten, die jemand tatsächlich erledigen muss. Dieselbe Logik gilt für Mitarbeitende, Auftragnehmer, Administratoren, Dienstkonten, Integrationen von Drittanbietern und automatisierte Workflows: Jedes dieser Elemente sollte nur über die Berechtigungen verfügen, die für seine Rolle oder Aufgabe erforderlich sind.

Dies gilt auch für das Teilen von Passwörtern. Ein Teammitglied, das Zugriff auf ein bestimmtes Kundenkonto benötigt, sollte nicht automatisch in der Lage sein, Finanz-Logins, Infrastruktur-Anmeldedaten, HR-Admin-Konten oder andere sensible geschäftliche Anmeldedaten zu verwenden, die nichts mit seiner Arbeit zu tun haben.

Warum ist ein überprivilegierter Zugriff bei vielen KMU der Standard?

Die meisten Unternehmen schaffen überprivilegierte Umgebungen nicht mit Absicht. Sie entstehen schrittweise. Wenn neue Mitarbeitende anfangen, erhalten sie Zugriff auf die Systeme, die sie benötigen. Nach und nach wird ihnen für bestimmte Projekte oder zur Vertretung eines anderen Teammitglieds mehr Zugriff gewährt. Dieser Zugriff wird danach nie wieder entzogen, sodass er weit über das hinausgeht, was eigentlich für die Arbeit erforderlich wäre.

Das Gleiche passiert mit gemeinsam genutzten Anmeldedaten. Ein Passwort wird einmal aus Bequemlichkeit geteilt und wird dann zu einem dauerhaften Bestandteil des Arbeitsablaufs von jemandem.

Dieses Muster entsteht meist aus einigen typischen Gründen:

• Geschwindigkeit erscheint wichtiger als Struktur. Wenn Teams klein und ausgelastet sind, fühlt es sich oft schneller an, jemandem einen breiteren Zugriff zu gewähren, als genau die Berechtigungen einzurichten, die tatsächlich benötigt werden.
• Rollen sind nicht immer klar definiert. Wenn sich die Zuständigkeiten von Woche zu Woche verschieben, werden oft auch Zugriffsentscheidungen informell getroffen.
• Schwache Kontrolle über Anmeldedaten bei Rollenwechseln und beim Offboarding. Wenn ein Teammitglied das Unternehmen verlässt, das Team wechselt oder einen Vertrag beendet, aber die gemeinsam genutzten Passwörter nicht geändert werden, wird der Zugriff auf den Tresor nicht überprüft und die alten Berechtigungen bleiben aktiv.

Keine dieser kleinen Entscheidungen fühlt sich im ersten Moment gefährlich an, aber über Wochen, Monate und Jahre hinweg birgt eine Überprivilegierung erhebliche Risiken für eine Organisation.

Die Risiken unzureichender Zugriffskontrollen

Ein überprivilegierter Zugriff birgt Sicherheits-, Betriebs- und Compliance-Risiken. Zu den häufigsten Risiken gehören:

Laterale Bewegung

Wenn ein Angreifer Zugriff auf ein Konto erhält, ermöglichen es ihm übermäßige Berechtigungen, tiefer in die Umgebung vorzudringen. Anstatt nur ein System zu kompromittieren, kann er so möglicherweise auf mehrere zugreifen.

Datenoffenlegung

Wenn der Zugriff auf Kundendaten, interne Dokumente oder Finanzsysteme nicht auf die Personen beschränkt ist, die ihn benötigen, werden mehr Konten zu potenziellen Einfallstoren für diese Daten. Ein kompromittierter Login kann Informationen offenlegen, auf die die Person eigentlich keinen Zugriff hätte haben dürfen. Und ein einfacher Fehler, wie das Teilen der falschen Datei oder das Ändern der falschen Einstellung, kann sich unnötig auf sensible Systeme auswirken.

Versehentliches Löschen oder Fehlkonfiguration

Jemand mit unnötigen Administratorrechten kann versehentlich Einstellungen ändern, Daten entfernen oder Systeme offenlegen. Das Prinzip der minimalen Rechtevergabe verringert die Auswirkungen solcher Fehler.

Insider-Bedrohungen

Insider-Bedrohungen gibt es in vielen Formen. Es kann sich um gezielte Versuche von Hackern handeln, in dein Netzwerk einzudringen, um Datenabfluss durch unzufriedene Mitarbeitende oder, was noch häufiger vorkommt, um Fehler. Die meisten Mitarbeitenden handeln nicht böswillig, aber ein umfassender Zugriff erhöht die Wahrscheinlichkeit für Missbrauch, unbedachtes Teilen oder den unvorsichtigen Umgang mit sensiblen Informationen.

Governance-Probleme

Wenn dein Unternehmen nicht klar erklären kann, wer worauf Zugriff hat, warum sie diesen haben und wann dieser Zugriff überprüft oder entfernt wird, wird es schwieriger, Vorfälle zu untersuchen, Sicherheitsprüfungen durchzuführen, auf Audits zu reagieren oder zu beweisen, dass die Zugriffskontrollen wie gewünscht funktionieren.

So setzt du das Prinzip der minimalen Rechtevergabe um

Für die meisten KMU ist das Prinzip der minimalen Rechtevergabe nichts, was du auf einen Schlag umsetzt. Es ist etwas, das du aufbaust, indem du den Zugriff mit der Zeit bewusster gestaltest, stärker einschränkst und einfacher überprüfbar machst.

Nutze die rollenbasierte Zugriffssteuerung

Eine der praktischsten Möglichkeiten, das Prinzip der minimalen Rechtevergabe anzuwenden, ist die rollenbasierte Zugriffssteuerung. Dies hilft dir dabei, Rollen basierend auf Verantwortlichkeiten wie Finanzen, Personalabteilung (HR), Marketing, Kundensupport, IT-Administrator oder externen Dienstleistern zu definieren. Anschließend weist du den Zugriff entsprechend dieser Rollen zu, anstatt jede Berechtigung einzeln zu verwalten. Die rollenbasierte Zugriffssteuerung ist nicht genau dasselbe wie das Prinzip der minimalen Rechtevergabe. Letzteres ist das Prinzip, während die rollenbasierte Zugriffssteuerung eine der praktischsten Methoden ist, um es konsequent anzuwenden.

Trenne Standardzugriff von privilegiertem Zugriff

Einer der häufigsten Fehler, den Unternehmen machen, ist, dass sie die Nutzung von Administratorrechten für Routinearbeiten zulassen.

Privilegierter Zugriff sollte anders behandelt werden als alltäglicher Zugriff.

Wenn jemand mehr Berechtigungen benötigt, sollte dieser Zugriff an eine bestimmte Aufgabe gebunden und so weit wie möglich eingeschränkt sein. Das Ziel ist es zu vermeiden, Personen dauerhaft weitreichenden Zugriff zu gewähren, nur weil sie ihn gelegentlich benötigen könnten.

Überprüfe den Zugriff regelmäßig

Das Prinzip der minimalen Rechtevergabe funktioniert nur, wenn der Zugriff den aktuellen Verantwortlichkeiten der Teammitglieder entspricht. Aus diesem Grund müssen Zugriffsüberprüfungen Teil deiner Routine sein und dürfen keine einmalige Angelegenheit bleiben.

Eine einfache monatliche oder vierteljährliche Überprüfung kann veraltete Berechtigungen, unnötigen Zugriff auf Systeme, inaktive Integrationen oder externe Dienstleister aufdecken, die nicht mehr verbunden sein sollten. Diese Überprüfungen helfen dir, Risiken aufzudecken, die monatelang unbemerkt im Hintergrund hätten bleiben können.

Mache temporären Zugriff wirklich temporär

Kurzfristige Arbeit sollte nicht zu langfristigem Zugriff führen. Externe Dienstleister, Berater, Agenturen und projektbasierte Partner sollten nur so lange Zugriff haben, wie es ihre Arbeit erfordert.

Temporärer Zugriff erfordert eine zuständige Person, die sich zur Überwachung verpflichtet, sowie einen klaren Zweck und ein Enddatum. Andernfalls können Konten, Tresorberechtigungen und geteilte Anmeldedaten einfach deshalb aktiv bleiben, weil sich niemand für deren Überprüfung und Entfernung verantwortlich fühlt.

Behandle das Offboarding als Sicherheitsprozess

Das Prinzip der minimalen Rechtevergabe endet nicht, wenn jemand das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt.

Das Offboarding sollte das Entfernen des Zugriffs auf alle Konten, das Widerrufen von Tresorberechtigungen und die Überprüfung, ob sensible Anmeldedaten rotiert werden müssen, umfassen. Wenn das Entfernen des Zugriffs verzögert oder inkonsequent gehandhabt wird, setzen sich Unternehmen unnötigen Risiken aus, lange nachdem der ursprüngliche Bedarf nicht mehr besteht.

Beziehe Anmeldedaten in dein Zugriffsmodell ein

Beim Prinzip der minimalen Rechtevergabe geht es nicht nur um Systemberechtigungen. Es gilt auch für die Anmeldedaten, die den Zugang zu deinem Unternehmen ermöglichen.

Passwörter, Passkeys, Wiederherstellungscodes, Administrator-Anmeldungen und geteilte Konten sollten alle als kontrollierte Vermögenswerte behandelt werden. Wenn die Kontrolle der Anmeldedaten immer noch informell gehandhabt wird, wird das Prinzip der minimalen Rechtevergabe nur halbherzig angewendet.

Eine praktische Checkliste zum Prinzip der minimalen Rechtevergabe für KMU

Sich dazu zu verpflichten, das Prinzip der minimalen Rechtevergabe in deinem Unternehmen umzusetzen, ist leicht beschlossen, aber im Alltag oft kompliziert. Für KMU mit begrenzter Zeit und Ressourcen ist es sogar noch komplizierter.

Aber keine Sorge: Eine groß angelegte Neugestaltung des Zugriffs ist für die meisten KMU im Allgemeinen nicht erforderlich. Vielmehr sollte deine Organisation damit beginnen, ein paar klare Entscheidungen darüber zu treffen, wer wirklich Zugriff auf was benötigt, wo heute unnötige Risiken bestehen und wie diese Berechtigungen in Zukunft überprüft werden.

Die folgende Checkliste soll Unternehmen dabei helfen, Entscheidungen zu treffen und einen realistischen Fahrplan für die Umsetzung des Prinzips der minimalen Rechtevergabe auszuarbeiten.

• Identifiziere deine sensibelsten Systeme, geteilten Konten und Anmeldedaten.
  
• Definiere Kernrollen und den Mindestzugriff, den jede einzelne erfordert.
  
• Organisiere den Zugriff auf Anmeldedaten nach Team, Rolle oder Funktion.
  
• Entferne veraltete, vererbte oder unnötige Berechtigungen.
  
• Richte einen klaren Prozess für den Zugriff von temporären Kräften und externen Dienstleistern ein.
  
• Überprüfe den Zugriff nach einem festen Zeitplan.
  
• Optimiere das Offboarding, damit der Zugriff schnell und zuverlässig widerrufen wird.
  
• Rotiere kritische Anmeldedaten nach dem Ausscheiden von Mitarbeitenden oder nach Rollenwechseln.
  
• Trenne administrative Identitäten von alltäglichen Benutzerkonten.
  
• Weise klare Zuständigkeiten für Zugriffsentscheidungen zu.

Was eine solche Checkliste effektiv macht, ist nicht ihre Komplexität, sondern ob das Unternehmen sie konsequent befolgt. Für viele KMU ergibt sich eine spürbare Verbesserung bereits daraus, dass informelle Zugriffsgewohnheiten durch einen Prozess ersetzt werden, der einfacher zu wiederholen, zu überprüfen und zu pflegen ist.

Mache das Prinzip der minimalen Rechtevergabe einfacher mit Proton Pass for Business

Das Prinzip der minimalen Rechtevergabe scheitert oft an den Anmeldedaten. Ein Unternehmen hat beispielsweise die entsprechenden Zugriffsebenen auf dem Papier vielleicht klar definiert, teilt aber dennoch Passwörter ohne angemessene Kontrollen.

Teams speichern Anmeldedaten möglicherweise in Tabellen, Chats, Notizen oder internen Dokumenten. Geteilte Konten werden vielleicht informell und mit wenig oder gar keiner Sichtbarkeit und Kontrolle weitergegeben. Ausscheidende Mitarbeitende behalten eventuell dauerhaften Zugriff auf Anmeldedaten, die das Unternehmen nie rotiert. Dies alles sind Zugriffsprobleme, die mit einem Ansatz der minimalen Rechtevergabe gelöst werden können, der durch eine effektive Zugriffssteuerung für Anmeldedaten geregelt wird.

In vielen Unternehmen hängt der Zugriff auf Anmeldedaten immer noch von Behelfslösungen ab, die schwer zu kontrollieren sind. Passwörter werden über Nachrichten gesendet, in Dokumenten gespeichert, zwischen Teams weitergegeben oder bleiben verfügbar, nachdem der ursprüngliche Bedarf beendet ist.

Mit der Zeit verliert man leicht den Überblick darüber, wer welche Anmeldedaten verwenden darf, ob dieser Zugriff noch gerechtfertigt ist und was widerrufen oder rotiert werden muss, wenn jemand die Rolle wechselt oder das Unternehmen verlässt.

Ein Passwort-Manager für Unternehmen bietet sowohl die Verwaltung von Anmeldedaten als auch von Zugriffen für Teams jeder Größe. Anstatt Anmeldedaten als etwas zu behandeln, das Teams ad hoc verwalten, können Unternehmen ein spezialisiertes Tool verwenden, um den Zugriff zu organisieren, zu teilen und zu widerrufen. Anmeldedaten können nach Team, Rolle oder Funktion gruppiert werden, sensible Anmeldungen können für weniger Personen freigegeben werden und der Zugriff lässt sich viel schneller anpassen, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern.

Proton Pass for Business unterstützt diese Bemühungen, indem es Organisationen dabei hilft, die unkontrollierte Verbreitung von Anmeldedaten zu reduzieren, den Zugriff auf geteilte Anmeldungen einzuschränken und das Prinzip der minimalen Rechtevergabe im täglichen Betrieb einfacher durchzusetzen. Durch das Erstellen von Gruppen können Administratoren das Teilen auch auf Gruppenebene verwalten. Dies macht es einfacher, einem Team Zugriff auf die richtigen Tresore zu gewähren und diesen Zugriff wieder zu entfernen, wenn sich die geschäftlichen Anforderungen ändern. Wenn deine Organisation bereit ist, das Prinzip der minimalen Rechtevergabe einzuführen, probiere Proton Pass kostenlos aus oder setze dich mit unserem Vertriebsteam in Verbindung.