存取問題很少是由單一重大事件所造成的。更多時候，它們是透過當時看來合理的微小例外情況逐漸累積而成的：例如團隊成員調到新角色，卻保留了上一個角色的存取權限；或者為了解決緊急問題而建立了共享登入，並在緊急情況結束後繼續流傳。
這些事件在 中小企業 (SMB) 內發生得非常迅速。團隊精簡、職責重疊，有時為了維持工作進度而直接授予存取權限。在這種情況下，企業會失去清晰的視野，無法掌握誰可以存取哪些系統、憑證、資料和廠商帳號，以及該存取權限是否依然合理。
當這種控制力下滑時，發生事件後的控制與復原工作就會變得更加困難。遭入侵的帳號可能仍具有不再需要的系統存取權限，而共享憑證也可能使得難以追溯是誰採取了行動。
最小權限原則為企業提供了一種防止存取權限蔓延的方法。我們將探討什麼是最小權限、如何在您的企業中實施，並為您提供開始著手的實用指南。
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什麼是最小權限原則？
最小權限原則是指將存取權限限制在執行特定角色或任務所需的最低限度的做法。團隊成員、系統和應用程式應該只能在需要的一段時間內存取所需的內容，且不得超出此範圍。
該原則意味著存取決策應遵循某人實際需要執行的工作。相同的邏輯也適用於員工、承包商、管理員、服務帳號、第三方整合和自動化工作流程：每一個都應該只擁有其角色或任務所需的權限。
這也適用於 密碼共享。需要存取某個客戶帳號的團隊成員，不應該自動獲准使用財務登入資訊、基礎設施憑證、人資管理員帳號，或其他與其工作無關的敏感業務憑證。
為什麼過度特權的存取會成為許多中小企業的預設設定？
大多數企業並非刻意建立過度特權的環境，而是逐漸形成的。新員工加入時，會被授予所需系統的存取權限。漸漸地，他們會因為特定專案或代理其他團隊成員的工作而獲得更多存取權限。然而這些存取權限從未被移除，導致其擁有的權限範圍遠遠超出工作所需。
共享憑證也會發生同樣的情況。密碼出於便利而被共享了一次，隨後便成了某人工作流程中永久的一部分。
這種模式的出現往往是出於幾個常見原因：
- 速度似乎比架構更重要：當團隊規模較小且繁忙時，給予他人更廣泛的存取權限，有時會比設定其所需的確切權限還要快。
- 角色定義不一定總是清晰：如果職責每週都在變動，存取決策往往也會變得不夠正式。
- 角色變更和離職期間的憑證控制力薄弱：如果團隊成員離職、變更團隊或結束合約，但他們共享的密碼並未輪替，其保管庫存取權限也未經審查，舊的權限就會保持有效狀態。
當下看似微不足道的決定，隨著數週、數月和數年的累積，過度特權將會在組織內造成巨大的風險。
寬鬆存取控制的風險
過度特權的存取會帶來安全性、營運和合規風險。一些最常見的風險包括：
橫向移動
如果攻擊者獲取了一個帳號的存取權限，過多的權限會使他們能夠深入其環境。他們可能不止入侵一個系統，而是能接觸到多個系統。
資料外洩
如果客戶記錄、內部文件或財務系統的存取權限未限制在有需要的人員，就會有更多帳號成為該資料的潛在進入點。遭入侵的登入資訊可能會暴露該人員本不應接觸到的資料，而一個簡單的錯誤（例如共享錯誤的檔案或變更錯誤的設定）就可能會對敏感系統造成不必要的影響。
意外刪除或設定錯誤
擁有非必要管理員權限的人員可能會不小心變更設定、移除資料或暴露系統。最小權限原則能降低這些錯誤造成的波及範圍。
內部威脅
內部威脅有許多形式。它們可能是駭客蓄意滲透您網路的企圖、不滿員工的外洩行為，或者更常見的是無心之過。大多數員工並無惡意，但廣泛的存取權限增加了誤用、過度共享或粗心處理敏感資訊的機會。
治理問題
如果您的企業無法清楚說明誰擁有什麼內容的存取權、為何擁有該權限，以及何時會審查或移除該存取權，那麼調查安全事件、完成安全性審查、回應稽核或證明存取控制運作符合預期就會變得更加困難。
如何實施最小權限原則
對於大多數中小型企業而言，最小權限原則並非一蹴可幾。它是透過讓存取變得更具目的性、更受限制，且隨著時間推移更容易進行審查而逐步建立的。
使用角色型存取控制
實施最小權限原則最實用的方法之一是透過角色型存取控制。這能協助您根據職責定義角色，例如財務、人力資源、行銷、客戶支援服務、IT 管理員或外部承包商。然後，您只需根據這些角色分配存取權，而無需單獨處理每個權限。角色型存取控制並不完全等同於最小權限。最小權限是原則，而角色型存取控制是持續套用該原則最實用的方法之一。
將標準存取與特權存取分開
企業最常犯的錯誤之一，就是允許將管理員權限用於日常常規工作。
特權存取的處理方式應與日常常規存取不同。
如果有人需要更多權限，該存取權應與特定職責相繫，並盡可能加以限制。其目標是避免只因為人員偶爾可能需要，就賦予他們永久的高階存取權。
定期審查存取權
只有在存取權反映團隊成員目前的職責時，最小權限原則才能發揮作用。這就是為什麼存取權審查需要成為您日常工作的一部分，而非一次性的工作。
簡單的每月或每季審查可以發現過期的權限、對系統不必要的存取、未啟用的整合，或是本不應再連線的外部承包商。這些審查能協助您發現可能在背景隱藏數月而未被察覺的風險。
讓臨時存取權真正成為臨時的
短期工作不應導致長期存取權。承包商、顧問、代理商和專案合作人員應僅在工作需要時才擁有存取權。
臨時存取權需要有負責監管的所有者，並具備明確的目的和結束日期。若非如此，帳號、保管庫權限和共享憑證可能會一直保持啟用狀態，只因沒有人負責審查和移除。
將員工離職流程視為安全性程序
最小權限原則並不會在有人離職或調換角色時結束。
離職流程應包括移除所有帳號的存取權、撤銷保管庫權限，以及審查是否需要輪替敏感憑證。若移除存取權的時間有所延遲或處理方式不一致，企業在最初的需求消失很久之後，仍會產生不必要的風險暴露。
將憑證納入您的存取模型中
最小權限不僅僅關係到系統權限，它也套用於解鎖您企業運作的憑證。
密碼、通行密鑰、復原代碼、管理員登入資料和共享帳號都應被視為受控資產。如果憑證控制仍以非正式方式處理，那麼最小權限原則就只套用了一半。
適用於中小型企業的實用最小權限檢查清單
承諾在您的企業中實行最小權限原則很容易達成共識，但實際執行起來卻很複雜。對於時間和資源有限的中小型企業來說更是如此。
但請別擔心：對大多數中小型企業而言，通常不需要進行大規模的存取權限重新設計。相反地，您的組織應該先做出幾項明確的決定，包括誰真正需要存取什麼、目前哪裡存在不必要的風險暴露，以及未來將如何審查這些權限。
以下的檢查清單旨在協助企業開始做出決定，並制定出實施最小權限原則的可行方案。
- 識別出您最敏感的系統、共享帳號與憑證。
- 定義核心角色以及各角色所需的最少存取權限。
- 依團隊、角色或功能整理憑證存取權。
- 移除過期、繼承或非必要的權限。
- 為臨時與承包商存取權設定明確的流程。
- 定期且一致地審查存取權。
- 強化離職流程，以便能快速且可靠地撤銷存取權。
- 在有人離職或調換角色後輪替關鍵憑證。
- 將管理員身分與日常使用者帳號分開。
- 為存取決定指派明確的權責歸屬。
這類檢查清單之所以有效，不在於其複雜程度，而是在於企業是否能持之以恆地遵守。對於許多中小型企業而言，顯著的改善來自於將非正式的存取習慣，替換為更容易重複、審查與維護的流程。
透過 Proton Pass for Business 讓實行最小權限變得更輕鬆
最小權限原則常在涉及憑證時失效。例如，一家公司可能在書面上清楚規劃了適當的存取層級，但依然在缺乏適當控制的情況下共享密碼。
團隊可能會將登入詳細資料儲存在試算表、聊天、筆記或內部文件中。共享帳號可能會以非正式的方式傳播，且幾乎沒有可見性與控制權。離職員工在離開時可能仍保有對憑證的持續存取權，而企業卻從未進行輪替。這些都是存取問題，可以透過受有效憑證存取規範的最小權限方法來解決。
在許多公司中，憑證存取仍依賴於難以管控的捷徑。密碼透過訊息傳送、儲存在文件中、在團隊之間傳遞，或者在最初需求結束後仍保持可用狀態。
隨著時間推移，我們很容易失去對「誰可以使用哪些憑證」、「該存取權是否仍然合理」，以及「在有人調動角色或離職時需要撤銷或輪替哪些內容」的可見性。
企業密碼管理程式能為任何大小的團隊提供憑證和存取權管理。企業可以使用專門的工具來整理、共享和撤銷存取權，而不是將憑證視為團隊臨時管理的事物。憑證可以按團隊、角色或功能進行分組，讓更少的人接觸到敏感登入資料，並且在職責變更時能更快速地調整存取權。
Proton Pass for Business 藉由協助組織減少憑證四處散落、緊縮共享登入資訊的存取權，並使最小權限原則在日常營運中更容易實施來提供支援。透過建立群組，管理員還可以在群組層級管理共享，這使得在業務需求變更時，為團隊提供對正確保管庫的存取權或移除該存取權變得更加容易。如果您的組織已準備好採用最小權限原則，請免費試用 Proton Pass 或聯絡我們的銷售團隊。
