透過 Proton Pass 中的群組簡化團隊密碼共享

Proton Pass 中的共享設計非常靈活。無論您是需要共享單一項目還是整個保管庫，或是授予臨時或永久存取權，都可以透過您的 Proton Pass 帳號安全地進行。今天，我們在商業方案中推出了群組功能，讓您能更好地控制團隊的共享並改善協作。

大多數多位使用者 Proton Pass 方案的管理員可以建立群組，按類別（例如按團隊、部門或專案）組織團隊成員。建立群組後，您可以透過將這些群組分配給特定的保管庫和項目來控制對憑證的存取。與其個別共享項目或保管庫，存取權會在群組層級進行管理，讓您可以更輕鬆地根據需要進行擴展或縮減。

Pass Professional 以及 VPN 和 Pass Professional 組合皆提供群組功能。

建立您的第一個群組。

您可以利用群組執行的操作

群組讓大規模管理存取權和共享項目或保管庫變得更加容易。與其一次為一位使用者提供或撤銷存取權，您可以建立群組、加入成員，並一次為所有成員分配權限。

身為管理員，您可以：

透過根據團隊、部門、專案或角色將使用者組織成群組，在您的企業內建立架構。
透過在群組層級分配保管庫和項目的存取權，而不是個別共享，以節省時間。
透過群組成員身分集中管理存取權，以減少手動工作。
透過在群組中加入或移除使用者，以精簡入職與離職流程。

在您的組織內，團隊成員可以：

建立項目並直接與群組共享，以便更輕鬆地進行協作。
隸屬於多個群組，從所有分配的群組中繼承存取權（針對項目或保管庫），再也不必浪費時間爭取完成工作所需的工具和系統存取權。
無論使用何種裝置或平台，都能始終存取與其所屬群組共享的最新密碼和資料。

杜絕不必要的存取

當您的團隊成員僅能存取他們所需的內容而無其他內容時，保護您企業內的敏感資料會變得更容易。

這被稱為「最小權限原則」，也是零信任安全的核心原則之一。零信任是一種網路安全框架，意味著系統絕不預設任何人的身分或存取權限，且每次嘗試存取時都會進行驗證。

當涉及到財務記錄或客戶詳細資料等敏感資料時，存取權必須嚴格限制在需要存取的人員。否則，內部威脅就會擴散——83% 的企業(新視窗) 報告稱 2024 年發生的意外或惡意資料外洩是由其自身員工造成的。如果您沒有確保存取權嚴格限制在需要的人手中，並且沒有定期移除前員工的舊版帳號，您寶貴的企業資料就處於危險之中。

群組讓定義誰可以在您的網路中存取什麼內容變得簡單。當您在使用者層級管理存取權時，執行最小權限原則會很困難且容易出錯。但在群組層級進行操作可以讓您更清楚地了解組織內的存取權限，從而更輕鬆、更快速地強制執行結構正確的存取權限。