A partilha no Proton Pass é flexível por natureza. Quer precise de partilhar um único item ou um cofre inteiro, ou conceder acesso temporário ou permanente, existe uma opção para o fazer de forma segura a partir da sua conta do Proton Pass. Hoje, estamos a introduzir os grupos nos planos empresariais para lhe dar mais controlo sobre a partilha da sua equipa e melhorar a colaboração.
Os administradores da maioria dos planos multiutilizador do Proton Pass podem criar grupos que organizam os membros da equipa por categoria, como por equipa, departamento ou projeto. Depois de criar um grupo, pode controlar o acesso às credenciais atribuindo esses grupos a cofres e itens específicos. Em vez de partilhar itens ou cofres individualmente, o acesso é gerido ao nível do grupo, facilitando o ajuste conforme a sua necessidade.
Os grupos estão disponíveis no Pass Professional e no pacote VPN e Pass Professional.
O que pode fazer com os grupos
Os grupos facilitam a gestão de acessos e a partilha de itens ou cofres em escala. Em vez de fornecer ou revogar o acesso a um utilizador de cada vez, pode criar grupos, adicionar membros e atribuir permissões a todos os membros de uma só vez.
Como administrador, pode:
- Criar estrutura dentro da sua empresa ao organizar os utilizadores em grupos baseados em equipas, departamentos, projetos ou cargos.
- Poupar tempo ao atribuir acesso a cofres e itens ao nível do grupo em vez de partilhar individualmente.
- Reduzir o trabalho manual ao gerir o acesso centralmente através da adesão a grupos.
- Simplificar a integração e a saída ao adicionar ou remover utilizadores de grupos.
Dentro da sua organização, os membros da equipa podem:
- Criar itens e partilhá-los diretamente com grupos para facilitar a colaboração.
- Pertencer a vários grupos, herdando o acesso (a itens ou cofres) de todos os grupos atribuídos e nunca perdendo tempo a tentar obter acesso às ferramentas e sistemas de que precisam para trabalhar.
- Ter sempre acesso às palavras-passe e dados mais recentes partilhados com os grupos a que pertencem, independentemente do dispositivo ou plataforma que estejam a utilizar.
Acabe com os acessos desnecessários
Proteger dados sensíveis dentro da sua empresa é mais fácil quando os membros da sua equipa têm acesso apenas ao que precisam e nada mais.
Isto é conhecido como o “princípio do menor privilégio” e é um dos princípios fundamentais da segurança zero trust. O zero trust é uma estrutura de cibersegurança que significa que um sistema nunca assume a identidade ou os direitos de acesso de ninguém, e verificará sempre que uma tentativa de acesso for efetuada.
Quando se trata de dados sensíveis, como registos financeiros ou detalhes de clientes, o acesso deve ser limitado estritamente a quem precisa de aceder. Caso contrário, as ameaças internas proliferam — 83% das empresas(nova janela) comunicaram fugas de dados acidentais ou maliciosas causadas pelos seus próprios funcionários em 2024. Se não se certificar de que o acesso é limitado estritamente a quem dele necessita, e não remover regularmente contas legadas de ex-funcionários, os seus valiosos dados comerciais estão em risco.
Os grupos tornam simples definir quem pode aceder ao quê dentro da sua rede. Trabalhar com o princípio do menor privilégio é difícil e propenso a erros quando está a gerir o acesso ao nível do utilizador. Mas trabalhar ao nível do grupo dá-lhe uma visão muito mais clara dos direitos de acesso dentro da sua organização, tornando mais fácil e rápido aplicar direitos de acesso devidamente estruturados.
Simplifique a integração e a saída
Integrar um novo membro na equipa pode ser demorado e propenso a erros, desde a atribuição de equipamento até garantir que têm acesso às ferramentas e sistemas de que necessitarão para o seu cargo. Um membro da equipa pode começar a trabalhar mais depressa quando o acesso apropriado é designado desde o primeiro dia. Adicioná-los a um grupo é a forma mais eficiente e fiável de configurar o seu cargo e permissões dentro da sua rede.
Os grupos também tornam a saída de funcionários mais fácil e segura. Contas antigas de ex-funcionários e contratados aumentam a sua superfície de ataque e correm o risco de deixar um “acesso fantasma” a contas que já não estão autorizados a ver.
Partilha de palavras-passe de equipa mais fácil para um trabalho mais rápido
Partilhar credenciais, palavras-passe de Wi-Fi, detalhes de pagamento e notas é uma necessidade diária no local de trabalho moderno.
Os cofres no Proton Pass são o local ideal para centralizar a informação e disponibilizá-la à sua equipa em múltiplos dispositivos. Mas sem controlos de acesso adequados, as informações sensíveis podem ainda sofrer fugas.
Os grupos reduzem este risco e também garantem que os membros têm sempre acesso à versão mais recente das credenciais; se uma palavra-passe for alterada por um utilizador, é atualizada em tempo real para todos os outros utilizadores.
Ligações seguras continuam disponíveis para partilhas pontuais e temporárias, mas as permissões de acesso do grupo evitarão partilhas não autorizadas, reduzindo erros e protegendo a sua rede.
Veja o Proton Pass em ação
O Proton Pass foi concebido para ajudar todos a assumirem o controlo das suas palavras-passe, mas as empresas têm necessidades de colaboração únicas e riscos acrescidos. As pequenas empresas são especialmente visadas por piratas informáticos, com uma em cada quatro a sofrer um ciberataque no último ano.
A empresa suíça de gestão de TI GILAI e o fornecedor francês de escritórios geridos Morning ativaram a segurança e a colaboração ao mudarem para o Proton Pass.
Veja como o Proton Pass cumpriu os rigorosos padrões de segurança da GILAI
Leia como o Proton Pass impulsiona o modelo de negócio da Morning
Os Grupos são o próximo passo para tornar o Proton Pass for Business a ferramenta ideal para a gestão de palavras-passe, controlo de acessos e colaboração. Se estiver interessado em saber mais sobre o Proton Pass for Business, contacte a nossa equipa de vendas para obter mais informações.
