Việc chia sẻ trong Proton Pass được thiết kế linh hoạt. Cho dù cần chia sẻ một mục duy nhất hay toàn bộ kho, hoặc cấp quyền truy cập tạm thời hay vĩnh viễn, luôn có tùy chọn để thực hiện việc đó một cách an toàn từ tài khoản Proton Pass. Hôm nay, tính năng nhóm trong các gói doanh nghiệp được giới thiệu để mang lại nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc chia sẻ của nhóm và cải thiện tính cộng tác.
Các quản trị viên của hầu hết các gói Proton Pass nhiều người dùng có thể tạo các nhóm để sắp xếp các thành viên nhóm theo danh mục, chẳng hạn như theo nhóm, phòng ban hoặc dự án. Sau khi tạo nhóm, có thể kiểm soát quyền truy cập vào thông tin đăng nhập bằng cách gán các nhóm đó cho các kho và mục cụ thể. Thay vì chia sẻ từng mục hoặc kho riêng lẻ, quyền truy cập được quản lý ở cấp độ nhóm, giúp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô theo nhu cầu.
Tính năng nhóm khả dụng trong Pass Professional và gói kết hợp VPN và Pass Professional.
Những gì có thể làm với tính năng nhóm
Tính năng nhóm giúp việc quản lý truy cập và chia sẻ các mục hoặc kho trên quy mô lớn trở nên dễ dàng hơn. Thay vì cung cấp hoặc thu hồi quyền truy cập cho từng người dùng một, có thể tạo các nhóm, thêm thành viên và chỉ định quyền cho tất cả thành viên cùng một lúc.
Với tư cách là quản trị viên, có thể:
- Tạo cấu trúc trong doanh nghiệp bằng cách sắp xếp người dùng vào các nhóm dựa trên nhóm, phòng ban, dự án hoặc vai trò.
- Tiết kiệm thời gian bằng cách chỉ định quyền truy cập vào các kho và mục ở cấp độ nhóm thay vì chia sẻ riêng lẻ.
- Giảm thiểu công việc thủ công bằng cách quản lý truy cập tập trung thông qua tư cách thành viên nhóm.
- Tinh giản quy trình tiếp nhận và bàn giao công việc bằng cách thêm hoặc xóa người dùng khỏi các nhóm.
Trong tổ chức, các thành viên nhóm có thể:
- Tạo các mục và chia sẻ trực tiếp với các nhóm để cộng tác dễ dàng hơn.
- Thuộc về nhiều nhóm, kế thừa quyền truy cập (vào các mục hoặc kho) từ tất cả các nhóm được chỉ định và không bao giờ lãng phí thời gian để yêu cầu quyền truy cập vào các công cụ và hệ thống cần thiết để hoàn thành công việc.
- Luôn có quyền truy cập vào các mật khẩu và dữ liệu mới nhất được chia sẻ với các nhóm mà họ thuộc về, bất kể sử dụng thiết bị hay nền tảng nào.
Chấm dứt việc truy cập không cần thiết
Việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi các thành viên nhóm chỉ có quyền truy cập vào những gì họ cần và không gì hơn thế.
Điều này được gọi là “nguyên tắc đặc quyền tối thiểu”, và là một trong những nguyên tắc cốt lõi của bảo mật zero trust. Zero trust là một khung an ninh mạng quy định rằng một hệ thống không bao giờ tự giả định danh tính hoặc quyền truy cập của bất kỳ ai, và sẽ xác minh mỗi khi có yêu cầu truy cập.
Khi nói đến dữ liệu nhạy cảm như hồ sơ tài chính hoặc chi tiết khách hàng, quyền truy cập phải được giới hạn nghiêm ngặt cho những người cần truy cập. Nếu không, các mối đe dọa nội bộ sẽ gia tăng — 83% doanh nghiệp(cửa sổ mới) đã báo cáo các sự cố vi phạm dữ liệu vô tình hoặc cố ý do chính nhân viên của họ gây ra vào năm 2024. Nếu không chú trọng đảm bảo quyền truy cập được giới hạn nghiêm ngặt cho những người cần thiết, và thường xuyên xóa các tài khoản cũ của cựu nhân viên, dữ liệu doanh nghiệp giá trị sẽ gặp rủi ro.
Tính năng nhóm giúp việc xác định ai có thể truy cập những gì trong mạng trở nên đơn giản. Việc áp dụng nguyên tắc đặc quyền tối thiểu sẽ gặp khó khăn và dễ xảy ra lỗi khi quản lý quyền truy cập ở cấp độ người dùng. Nhưng quản lý ở cấp độ nhóm mang lại một bức tranh rõ ràng hơn nhiều về quyền truy cập trong tổ chức, giúp việc thực thi các quyền truy cập được cấu trúc đúng cách trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Đơn giản hóa quy trình tiếp nhận và bàn giao công việc
Việc tiếp nhận một thành viên nhóm mới có thể tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi, từ việc bàn giao thiết bị đến việc đảm bảo họ có quyền truy cập vào các công cụ và hệ thống cần thiết cho vai trò của mình. Một thành viên nhóm có thể bắt đầu công việc nhanh hơn khi quyền truy cập thích hợp được chỉ định ngay từ ngày đầu tiên. Việc thêm họ vào một nhóm là cách hiệu quả và đáng tin cậy nhất để thiết lập vai trò và quyền hạn trong mạng.
Tính năng nhóm cũng giúp việc bàn giao công việc dễ dàng và an toàn hơn. Các tài khoản cũ của cựu nhân viên và nhà thầu làm tăng bề mặt tấn công và có nguy cơ để lại “quyền truy cập ma” vào các tài khoản mà họ không còn được phép xem.
Chia sẻ mật khẩu nhóm dễ dàng hơn để làm việc nhanh hơn
Chia sẻ thông tin đăng nhập, mật khẩu Wi-Fi, chi tiết thanh toán và ghi chú là những nhu cầu thiết yếu hàng ngày tại nơi làm việc hiện đại.
Các kho trong Proton Pass là vị trí lý tưởng để tập trung hóa thông tin và cung cấp thông tin đó cho nhóm trên nhiều thiết bị. Nhưng nếu không có các biện pháp kiểm soát truy cập thích hợp, thông tin nhạy cảm vẫn có thể bị rò rỉ.
Tính năng nhóm giúp giảm thiểu rủi ro này, đồng thời đảm bảo rằng các thành viên luôn có quyền truy cập vào phiên bản thông tin đăng nhập mới nhất; nếu một mật khẩu được thay đổi bởi một người dùng, mật khẩu đó sẽ được cập nhật theo thời gian thực cho tất cả người dùng khác.
Liên kết bảo mật vẫn khả dụng cho việc chia sẻ một lần và tạm thời, nhưng quyền truy cập nhóm sẽ ngăn chặn việc chia sẻ trái phép, giảm thiểu lỗi và bảo vệ mạng.
Xem Proton Pass hoạt động thực tế
Proton Pass được thiết kế để giúp mọi người kiểm soát mật khẩu, nhưng các doanh nghiệp lại có những nhu cầu cộng tác độc đáo và rủi ro cao hơn. Các doanh nghiệp nhỏ đặc biệt là mục tiêu của tin tặc, với một trong bốn doanh nghiệp từng trải qua một cuộc tấn công mạng trong năm qua.
Công ty quản lý CNTT Thụy Sĩ GILAI và nhà cung cấp văn phòng dịch vụ của Pháp Morning đã tăng cường tính bảo mật và cộng tác bằng cách chuyển sang sử dụng Proton Pass.
Xem cách Proton Pass đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt của GILAI
Đọc về cách Proton Pass hỗ trợ mô hình kinh doanh của Morning
Tính năng nhóm là bước tiếp theo trong việc đưa Proton Pass for Business trở thành công cụ lý tưởng cho việc quản lý mật khẩu, kiểm soát truy cập và cộng tác. Nếu quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về Proton Pass for Business, hãy liên hệ với đội ngũ bán hàng để biết thêm thông tin.
