Partajarea în Proton Pass este flexibilă prin design. Indiferent dacă trebuie să partajați un singur element sau un seif întreg, sau să acordați acces temporar sau permanent, există o opțiune de a face acest lucru în siguranță din contul dvs. Proton Pass. Astăzi introducem grupurile în planurile business pentru a vă oferi mai mult control asupra partajării în echipă și pentru a îmbunătăți colaborarea.

Administratorii pentru majoritatea planurilor Proton Pass multi-utilizator pot crea grupuri care organizează membrii echipei pe categorii, cum ar fi după echipă, departament sau proiect. După ce ați creat un grup, puteți controla accesul la acreditări prin atribuirea acelor grupuri unor seifuri și elemente specifice. În loc să partajați elemente sau seifuri individual, accesul este gestionat la nivel de grup, fiind mai ușor de adaptat pe măsură ce aveți nevoie.

Grupurile sunt disponibile în Pass Professional și în pachetul VPN și Pass Professional.

Creați-vă primul grup.

Ce puteți face cu grupurile

Grupurile facilitează gestionarea accesului și partajarea elementelor sau seifurilor la scară largă. În loc să acordați sau să revocați accesul pentru fiecare utilizator în parte, puteți crea grupuri, adăuga membri și atribui permisiuni tuturor membrilor deodată.

În calitate de administrator, puteți:

  • Crea structură în cadrul afacerii dvs. prin organizarea utilizatorilor în grupuri pe baza echipelor, departamentelor, proiectelor sau rolurilor.
  • Economisi timp prin atribuirea accesului la seifuri și elemente la nivel de grup, în loc să le partajați individual.
  • Reduce munca manuală prin gestionarea centralizată a accesului prin intermediul apartenenței la grup.
  • Eficientiza procesele de onboarding și offboarding prin adăugarea sau eliminarea utilizatorilor din grupuri.

În cadrul organizației dvs., membrii echipei pot:

  • Crea elemente și să le partajeze direct cu grupurile pentru o colaborare mai ușoară.
  • Aparține mai multor grupuri, moștenind accesul (la elemente sau seifuri) din toate grupurile atribuite și fără a mai pierde timp căutând acces la instrumentele și sistemele de care au nevoie pentru a-și face treaba.
  • Avea întotdeauna acces la cele mai recente parole și date partajate cu grupurile din care fac parte, indiferent de dispozitivul sau platforma pe care le utilizează.

Puneți capăt accesului inutil

Protejarea datelor sensibile în cadrul afacerii dvs. este mai ușoară atunci când membrii echipei dvs. au acces la ceea ce au nevoie și nimic mai mult.

Acesta este cunoscut sub numele de „principiul privilegiului minim” și este unul dintre principiile de bază ale securității zero trust. Zero trust este un cadru de securitate cibernetică prin care un sistem nu presupune niciodată identitatea sau drepturile de acces ale cuiva și va verifica de fiecare dată când se încearcă accesarea.

Când vine vorba de date sensibile, cum ar fi înregistrările financiare sau detaliile clienților, accesul trebuie limitat strict la cei care au nevoie de el. În caz contrar, amenințările interne proliferează — 83% dintre companii(fereastră nouă) au raportat încălcări accidentale sau rău intenționate ale datelor cauzate de propriii angajați în 2024. Dacă nu vă asigurați că accesul este limitat strict la cei care au nevoie de el și nu eliminați în mod regulat conturile vechi ale foștilor angajați, datele dvs. comerciale valoroase sunt în pericol.

Grupurile simplifică definirea persoanelor care pot accesa anumite resurse din rețeaua dvs. Aplicarea principiului privilegiului minim este dificilă și predispusă la erori atunci când gestionați accesul la nivel de utilizator. Dar gestionarea la nivel de grup vă oferă o imagine mult mai clară a drepturilor de acces în cadrul organizației dvs., făcând mai ușoară și mai rapidă impunerea unor drepturi de acces corect structurate.

Simplificați procesele de onboarding și offboarding

Introducerea unui nou membru al echipei poate consuma mult timp și poate fi predispusă la erori, de la atribuirea echipamentului până la asigurarea accesului la instrumentele și sistemele de care va avea nevoie pentru rolul său. Un membru al echipei poate începe lucrul mai repede atunci când accesul adecvat este desemnat încă din prima zi. Adăugarea acestuia într-un grup este cea mai eficientă și fiabilă modalitate de a-i configura rolul și permisiunile în cadrul rețelei dvs.

Grupurile fac, de asemenea, procesul de offboarding mai ușor și mai sigur. Conturile vechi ale foștilor angajați și colaboratori sporesc suprafața de atac și riscă să lase un „acces fantomă” la conturi pe care nu mai sunt autorizați să le vadă.

Partajare mai ușoară a parolelor în echipă pentru o activitate mai rapidă

Partajarea acreditărilor, a parolelor Wi-Fi, a detaliilor de plată și a notițelor este o necesitate zilnică la locul de muncă modern.

Seifurile din Proton Pass sunt locul ideal pentru a centraliza informațiile și a le pune la dispoziția echipei dvs. pe mai multe dispozitive. Dar, fără controale adecvate ale accesului, informațiile sensibile pot fi totuși divulgate.

Grupurile reduc acest risc și se asigură, de asemenea, că membrii au întotdeauna acces la cea mai recentă versiune a acreditărilor; dacă o parolă este schimbată de un utilizator, aceasta este actualizată în timp real pentru toți ceilalți utilizatori.

Linkurile securizate sunt în continuare disponibile pentru partajări ocazionale și temporare, însă permisiunile de acces la grup vor preveni partajarea neautorizată, reducând erorile și protejându-vă rețeaua.

Vedeți Proton Pass în acțiune

Proton Pass a fost conceput pentru a ajuta pe toată lumea să preia controlul asupra parolelor sale, însă companiile au nevoi unice de colaborare și riscuri sporite. Întreprinderile mici sunt vizate în mod special de hackeri, una din patru confruntându-se cu un atac cibernetic în ultimul an.

Firma elvețiană de management IT GILAI și furnizorul francez de birouri Morning au activat securitatea și colaborarea prin trecerea la Proton Pass.

Vedeți cum Proton Pass a îndeplinit standardele riguroase de securitate ale GILAI

Citiți despre modul în care Proton Pass susține modelul de afaceri al Morning

Grupurile reprezintă următorul pas în transformarea Proton Pass for Business în instrumentul ideal pentru gestionarea parolelor, controlul accesului și colaborare. Dacă doriți să aflați mai multe despre Proton Pass for Business, contactați echipa noastră de vânzări pentru mai multe informații.