Udostępnianie w Proton Pass jest elastyczne z założenia. Niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić pojedynczy element czy cały sejf, albo przyznać tymczasowy lub stały dostęp, istnieje opcja, aby zrobić to bezpiecznie ze swojego konta Proton Pass. Dzisiaj wprowadzamy grupy w planach biznesowych, aby dać Ci większą kontrolę nad udostępnianiem w zespole i usprawnić współpracę.

Administratorzy większości planów Proton Pass dla wielu użytkowników mogą tworzyć grupy, które porządkują członków zespołu według kategorii, takich jak zespół, dział lub projekt. Po utworzeniu grupy możesz kontrolować dostęp do danych logowania, przypisując te grupy do określonych sejfów i elementów. Zamiast udostępniać elementy lub sejfy indywidualnie, dostępem zarządza się na poziomie grupy, co ułatwia skalowanie w górę lub w dół w zależności od potrzeb.

Grupy są dostępne w Pass Professional oraz w pakiecie VPN i Pass Professional.

Utwórz swoją pierwszą grupę.

Co możesz zrobić z grupami

Grupy ułatwiają zarządzanie dostępem i udostępnianie elementów lub sejfów na dużą skalę. Zamiast nadawać lub unieważniać dostęp dla każdego użytkownika z osobna, możesz tworzyć grupy, dodawać członków i przypisywać uprawnienia wszystkim członkom naraz.

Jako administrator możesz:

  • Stworzyć strukturę w swojej firmie, organizując użytkowników w grupy na podstawie zespołów, działów, projektów lub ról.
  • Oszczędzić czas, przypisując dostęp do sejfów i elementów na poziomie grupy zamiast udostępniać je indywidualnie.
  • Zredukować pracę ręczną, zarządzając dostępem centralnie poprzez członkostwo w grupach.
  • Usprawnić onboarding i offboarding, dodając lub usuwając użytkowników z grup.

W Twojej organizacji członkowie zespołu mogą:

  • Tworzyć elementy i udostępniać je bezpośrednio grupom w celu łatwiejszej współpracy.
  • Należeć do wielu grup, dziedzicząc dostęp (do elementów lub sejfów) ze wszystkich przypisanych grup i nigdy nie tracąc czasu na szukanie dostępu do narzędzi i systemów potrzebnych do pracy.
  • Zawsze mieć dostęp do najnowszych haseł i danych udostępnionych grupom, do których należą, niezależnie od używanego urządzenia lub platformy.

Połóż kres niepotrzebnemu dostępowi

Ochrona wrażliwych danych w Twojej firmie jest łatwiejsza, gdy członkowie zespołu mają dostęp do tego, czego potrzebują, i niczego więcej.

Jest to znane jako „zasada najmniejszych uprawnień” i stanowi jeden z głównych filarów bezpieczeństwa zero trust. Zero trust to model cyberbezpieczeństwa, w którym system nigdy nie zakłada tożsamości ani praw dostępu nikogo i weryfikuje każdą próbę uzyskania dostępu.

Jeśli chodzi o dane wrażliwe, takie jak dokumentacja finansowa czy dane klientów, dostęp musi być ograniczony wyłącznie do osób, które go potrzebują. W przeciwnym razie mnożą się zagrożenia wewnętrzne — 83% firm(nowe okno) zgłosiło przypadkowe lub celowe naruszenia danych spowodowane przez własnych pracowników w 2024 roku. Jeśli nie dbasz o to, aby dostęp był ograniczony wyłącznie do osób potrzebujących i nie usuwasz regularnie starych kont byłych pracowników, Twoje cenne dane biznesowe są zagrożone.

Grupy ułatwiają definiowanie, kto ma dostęp do czego w Twojej sieci. Praca zgodnie z zasadą najmniejszych uprawnień jest trudna i podatna na błędy, gdy zarządzasz dostępem na poziomie użytkownika. Jednak praca na poziomie grupy daje znacznie jaśniejszy obraz praw dostępu w Twojej organizacji, ułatwiając i przyspieszając egzekwowanie właściwie ustrukturyzowanych uprawnień.

Uprość onboarding i offboarding

Wprowadzanie nowego członka zespołu może być czasochłonne i podatne na błędy — od przydzielania sprzętu po zapewnienie dostępu do narzędzi i systemów potrzebnych na danym stanowisku. Członek zespołu może szybciej przystąpić do pracy, gdy odpowiedni dostęp zostanie wyznaczony od pierwszego dnia. Dodanie go do grupy to najskuteczniejszy i najpewniejszy sposób na skonfigurowanie jego roli i uprawnień w sieci.

Grupy ułatwiają i zabezpieczają również proces offboardingu. Stare konta byłych pracowników i kontrahentów zwiększają powierzchnię ataku i stwarzają ryzyko pozostawienia „martwego dostępu” do kont, których nie powinni już widzieć.

Łatwiejsze udostępnianie haseł w zespole dla szybszej pracy

Udostępnianie danych logowania, haseł Wi-Fi, szczegółów płatności i notatek to codzienna konieczność w nowoczesnym miejscu pracy.

Sejfy w Proton Pass są idealnym miejscem do centralizacji informacji i udostępniania ich zespołowi na wielu urządzeniach. Jednak bez właściwej kontroli dostępu poufne informacje nadal mogą wyciec.

Grupy zmniejszają to ryzyko i zapewniają, że członkowie zawsze mają dostęp do najnowszej wersji danych logowania; jeśli hasło zostanie zmienione przez jednego użytkownika, jest ono aktualizowane w czasie rzeczywistym u wszystkich pozostałych osób.

Bezpieczne linki są nadal dostępne do jednorazowego i tymczasowego udostępniania, ale uprawnienia dostępu grupowego zapobiegną nieautoryzowanemu udostępnianiu, redukując błędy i chroniąc Twoją sieć.

Zobacz Proton Pass w akcji

Proton Pass został zaprojektowany, aby pomóc każdemu przejąć kontrolę nad swoimi hasłami, ale firmy mają unikalne potrzeby w zakresie współpracy i podwyższone ryzyko. Małe firmy są szczególnie narażone na ataki hakerów — co czwarta doświadczyła cyberataku w ostatnim roku.

Szwajcarska firma zarządzająca IT, GILAI, oraz francuski dostawca biur zarządzanych, Morning, zwiększyli bezpieczeństwo i usprawnili współpracę, przechodząc na Proton Pass.

Zobacz, jak Proton Pass spełnił rygorystyczne standardy bezpieczeństwa GILAI

Przeczytaj o tym, jak Proton Pass napędza model biznesowy Morning

Grupy to kolejny krok w kierunku uczynienia Proton Pass for Business idealnym narzędziem do zarządzania hasłami, kontroli dostępu i współpracy. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Proton Pass for Business, skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży po więcej informacji.