Delning i Proton Pass är flexibelt genom sin utformning. Oavsett om du behöver dela ett enskilt objekt eller ett helt valv, eller ge tillfällig eller permanent åtkomst, finns det ett alternativ för att göra det säkert från ditt Proton Pass-konto. Idag introducerar vi grupper i företagspaket för att ge dig mer kontroll över ditt teams delning och förbättra samarbetet.

Admins för de flesta Proton Pass-paket för flera användare kan skapa grupper som organiserar teammedlemmar efter kategori, till exempel efter team, avdelning eller projekt. När du har skapat en grupp kan du kontrollera åtkomsten till inloggningsuppgifter genom att tilldela dessa grupper till specifika valv och objekt. Istället för att dela objekt eller valv individuellt hanteras åtkomsten på gruppnivå, vilket gör det enklare att skala upp eller ner efter behov.

Grupper är tillgängliga i Pass Professional och paketet med VPN och Pass Professional.

Skapa din första grupp.

Vad du kan göra med grupper

Grupper gör det enklare att hantera åtkomst och dela objekt eller valv i stor skala. Istället för att ge eller återkalla åtkomst för en användare i taget kan du skapa grupper, lägga till medlemmar och tilldela behörigheter till alla medlemmar samtidigt.

Som admin kan du:

  • Skapa struktur i din verksamhet genom att organisera användare i grupper baserat på team, avdelningar, projekt eller roller.
  • Spara tid genom att tilldela åtkomst till valv och objekt på gruppnivå istället för att dela dem individuellt.
  • Minska det manuella arbetet genom att hantera åtkomst centralt via gruppmedlemskap.
  • Effektivisera onboarding och offboarding genom att lägga till eller ta bort användare från grupper.

Inom din organisation kan teammedlemmar:

  • Skapa objekt och dela dem direkt med grupper för enklare samarbete.
  • Tillhöra flera grupper, ärva åtkomst (till objekt eller valv) från alla tilldelade grupper och aldrig slösa tid på att jaga åtkomst till de verktyg och system de behöver för att få arbetet gjort.
  • Alltid ha åtkomst till de senaste lösenorden och data som delas med de grupper de tillhör, oavsett vilken enhet eller plattform de använder.

Sätt stopp för onödig åtkomst

Det är enklare att skydda känsliga data i din verksamhet när dina teammedlemmar har åtkomst till det de behöver och inget mer.

Detta är känt som “principen om minsta möjliga behörighet” och är en av grundpelarna i nollförtroendesäkerhet (zero trust). Zero trust är ett ramverk för cybersäkerhet som innebär att ett system aldrig förutsätter någons identitet eller åtkomsträttigheter, utan verifierar varje gång åtkomst försöker fås.

När det gäller känsliga data som ekonomiska register eller kunduppgifter måste åtkomsten begränsas strikt till dem som behöver den. Annars sprider sig insiderrisker — 83 % av företagen(nytt fönster) rapporterade oavsiktliga eller illvilliga dataintrång orsakade av sina egna anställda under 2024. Om du inte ser till att åtkomsten begränsas strikt till dem som behöver den, och regelbundet tar bort äldre konton för tidigare anställda, är dina värdefulla affärsdata i fara.

Grupper gör det enkelt att definiera vem som kan få åtkomst till vad i ditt nätverk. Att arbeta utifrån principen om minsta möjliga behörighet är svårt och felbenäget när du hanterar åtkomst på användarnivå. Men att arbeta på gruppnivå ger dig en mycket tydligare bild av åtkomsträttigheterna inom din organisation, vilket gör det enklare och snabbare att genomdriva korrekt strukturerade åtkomsträttigheter.

Förenkla onboarding och offboarding

Att introducera en ny teammedlem kan vara tidskrävande och felbenäget, från att tilldela utrustning till att säkerställa att de har åtkomst till de verktyg och system de behöver för sin roll. En teammedlem kan komma igång med arbetet snabbare när lämplig åtkomst är utsedd från dag ett. Att lägga till dem i en grupp är det mest effektiva och pålitliga sättet att konfigurera deras roll och behörigheter i ditt nätverk.

Grupper gör även offboarding enklare och säkrare. Gamla konton för tidigare anställda och konsulter ökar din attackyta och riskerar att lämna kvar “spökåtkomst” till konton som de inte längre är behöriga att se.

Enklare lösenordsdelning i team för snabbare arbete

Att dela inloggningsuppgifter, WiFi-lösenord, betalningsuppgifter och anteckningar är en daglig nödvändighet på den moderna arbetsplatsen.

Valv i Proton Pass är den idealiska platsen för att centralisera informationen och göra den tillgänglig för ditt team på flera enheter. Men utan ordentliga åtkomstkontroller kan känslig information fortfarande läcka ut.

Grupper minskar denna risk och säkerställer även att medlemmar alltid har åtkomst till den senaste versionen av inloggningsuppgifter; om ett lösenord ändras av en användare uppdateras det i realtid för alla andra användare.

Säkra länkar är fortfarande tillgängliga för enstaka och tillfällig delning, men gruppbehörigheter för åtkomst kommer att förhindra obehörig delning, vilket minskar fel och skyddar ditt nätverk.

Se Proton Pass i praktiken

Proton Pass utformades för att hjälpa alla att ta kontroll över sina lösenord, men företag har unika behov av samarbete och ökade risker. Småföretag är särskilt utsatta av hackare, där var fjärde drabbades av en cyberattack under det senaste året.

Det schweiziska IT-managementföretaget GILAI och den franska leverantören av kontorslösningar Morning har möjliggjort säkerhet och samarbete genom att byta till Proton Pass.

Se hur Proton Pass uppfyllde GILAI:s rigorösa säkerhetsstandarder

Läs om hur Proton Pass driver Mornings affärsmodell

Grupper är nästa steg i att göra Proton Pass for Business till det ideala verktyget för lösenordshantering, åtkomstkontroll och samarbete. Om du är intresserad av att veta mer om Proton Pass for Business, kontakta vårt säljteam för mer information.