Så använder du grupper i Proton Pass

Om du är admin för en organisation med ett Proton Pass Professional-konto kan du skapa grupper för team eller projekt inom din organisation. Detta är till hjälp när du behöver ge åtkomst till valv eller objekt till flera personer samtidigt, eftersom du kan ge åtkomst till en grupp. Alla som läggs till i gruppen kommer därefter att ärva samma behörigheter.

• Skapa en grupp
• Dela ett valv med en grupp
• Dela ett objekt med en grupp
• Redigera en grupp
• Ta bort en grupp

Skapa en grupp

1. Logga in på ditt konto och öppna Administratörspanel.

2. Välj Grupper i sidopanelen, och klicka sedan på +Ny grupp.

3. Ge din grupp ett Namn och Syfte (valfritt), klicka sedan → på Spara för att skapa gruppen.

Din grupp har skapats.

4. Klicka på Lägg till användare. Du kan lägga till enskilda medlemmar i din grupp genom att ange deras namn eller e-postadress, eller använda Lägg till alla organisationsmedlemmar för att bjuda in alla i din organisation. Välj Lägg till för att skicka grupp-inbjudningar.

5. Lägg till gruppägare (valfritt). Gruppägare kan lägga till och ta bort gruppmedlemmar, redigera eller ta bort gruppen, samt acceptera inbjudningar till valv och objekt för gruppen.

• För att lägga till en ägare, hitta personen du vill lägga till och klicka på ikonen med de tre prickarna (⋮) bredvid deras namn. Klicka på Gruppägare.

Hur du delar ett valv med en grupp

1. Välj det valv du vill ge åtkomst till och klicka på ikonen med de tre prickarna (⋮)

2. Klicka på Dela.

3. Klicka på din organisations namn.

4. Markera gruppen du vill dela valvet med och klicka på Fortsätt.

4. Välj en åtkomstnivå och klicka på Fortsätt. Detta kommer att tillämpas på alla gruppmedlemmar. Fortsätt

5. Granska dina val och välj Dela valv.

Detta skickar en inbjudan till alla gruppmedlemmar. När du lägger till nya personer i gruppen kommer de automatiskt att få åtkomst till allt du har delat med gruppen.

Hur du delar ett objekt med en grupp

1. Välj objektet du vill dela → Välj Dela-ikonen → Välj Med andra Proton-användare

2. Välj namnet på din organisation → Välj gruppen du vill dela valvet med → Välj Fortsätt

4. Välj åtkomstnivån du vill ge till medlemmar i gruppen → Välj Fortsätt

4. Granska dina val och välj Dela objekt för att skicka en inbjudan till alla gruppmedlemmar. När du lägger till nya personer i gruppen kommer de automatiskt att få åtkomst till allt du har delat med gruppen.

Hur du redigerar grupper

1. Logga in på ditt konto och öppna Administratörspanel.

2. Under Organizations, klicka på Grupper.

3. Välj den grupp du vill redigera och välj ikonen Redigera.

2. Redigera Namn eller syfte och klicka på Spara.

Ta bort grupp

1. Logga in på ditt konto och öppna Administratörspanel.

2. Under Organizations, klicka på Grupper.

3. Välj ⋮-ikonen bredvid den grupp du vill ta bort. Klicka på Ta bort grupp.

4. Bekräfta att du vill ta bort grupp genom att välja Ta bort grupp.