Sådan bruger De grupper i Proton Pass

Hvis De er admin for en organisation med en Proton Pass Professional-konto, kan De oprette grupper til teams eller projekter i Deres organisation. Dette er en hjælp, når De har brug for at give adgang til bokse eller elementer til flere personer ad gangen, da De kan give adgang til en gruppe. Enhver, der tilføjes til gruppen, vil derefter arve de samme adgangstilladelser.

• Opret en gruppe
• Del en boks med en gruppe
• Del et element med en gruppe
• Redigér en gruppe
• Slet en gruppe

Opret en gruppe

1. Log ind på din konto og åbn Admin-panel.

2. Vælg Grupper fra sidepanelet, og klik derefter på +Ny gruppe.

3. Giv din gruppe et Navn og Formål (valgfrit), og klik derefter → på Gem for at oprette gruppen.

Din gruppe er oprettet.

4. Klik på Tilføj bruger. Du kan tilføje individuelle medlemmer til din gruppe ved at indtaste deres navne eller e-mailadresser, eller bruge Tilføj alle organisationsmedlemmer for at invitere alle i din organisation. Vælg Tilføj for at sende gruppeinvitationer.

5. Tilføj gruppeejere (valgfrit). Gruppeejere kan tilføje og fjerne gruppemedlemmer, redigere eller slette gruppen og acceptere boks- og elementinvitationer for gruppen.

• For at tilføje en ejer skal du finde den person, du vil tilføje, og klikke på ikonet med de tre prikker (⋮) ud for vedkommendes navn. Klik på Gruppeejer.

Sådan deler du en boks med en gruppe

1. Vælg den boks, De ønsker at give adgang til, og klik på ikonet med de tre prikker (⋮)

2. Klik på Del.

3. Klik på navnet på din organisation.

4. Markér den gruppe, du vil dele boksen med, og klik på Fortsæt.

4. Vælg et adgangsniveau og klik på Fortsæt. Dette vil gælde for alle gruppemedlemmer. Fortsæt

5. Gennemse dine valg og vælg Del boks.

Dette sender en invitation til alle gruppemedlemmer. Når du tilføjer nye personer til gruppen, får de automatisk adgang til alt, hvad du har delt med gruppen.

Sådan deler du et element med en gruppe

1. Vælg det element, du gerne vil dele → Vælg Del-ikonet → Vælg Med andre Proton-brugere

2. Vælg navnet på din organisation → Vælg den gruppe, du gerne vil dele boksen med → Vælg Fortsæt

4. Vælg det adgangsniveau, du vil give medlemmer af gruppen → Vælg Fortsæt

4. Gennemse dine valg og vælg Del element for at sende en invitation til alle gruppemedlemmer. Når du tilføjer nye personer til gruppen, får de automatisk adgang til alt, hvad du har delt med gruppen.

Sådan redigerer du grupper

1. Log ind på din konto og åbn Admin-panel.

2. Under Grupper skal du klikke på Grupper.

3. Vælg den gruppe, du vil redigere, og vælg ikonet Redigér.

2. Redigér Navn eller formål, og klik på Gem.

Slet gruppe

1. Log ind på din konto og åbn Admin-panel.

2. Under Grupper skal du klikke på Grupper.

3. Vælg ikonet ⋮ ved siden af den gruppe, du vil slette. Klik på Slet gruppe.

4. Bekræft, at du vil slette gruppen ved at vælge Slet gruppe.