Hoe u groepen gebruikt in Proton Pass

Als u beheerder bent van een organisatie met een Proton Pass Professional-account, kunt u groepen aanmaken voor teams of projecten binnen uw organisatie. Dit helpt wanneer u toegang tot kluizen of items aan meerdere personen tegelijk moet verlenen, omdat u toegang aan een groep kunt verlenen. Iedereen die aan de groep wordt toegevoegd, krijgt vervolgens dezelfde toegangsrechten.

• Groep aanmaken
• Een kluis delen met een groep
• Een item delen met een groep
• Een groep bewerken
• Een groep verwijderen

Groep aanmaken

1. Log in op uw account en open het Beheerderspaneel.

2. Selecteer Groepen in de zijbalk en klik vervolgens op +Nieuwe groep.

3. Geef uw groep een Naam en Doel (optioneel), en klik vervolgens op → Opslaan om de groep aan te maken.

Uw groep is aangemaakt.

4. Klik op Gebruiker toevoegen. U kunt afzonderlijke leden aan uw groep toevoegen door hun naam of e-mailadres in te voeren, of gebruik Alle leden van de organisatie toevoegen om iedereen in uw organisatie uit te nodigen. Selecteer Voeg toe om groepsuitnodigingen te verzenden.

5. Voeg groepseigenaren toe (optioneel). Groepseigenaren kunnen groepsleden toevoegen en verwijderen, de groep bewerken of verwijderen, en kluis- en item-uitnodigingen voor de groep accepteren.

• Om een eigenaar toe te voegen, zoekt u de persoon die u wilt toevoegen en klikt u op het pictogram met de drie stippen (⋮) naast hun naam. Klik op Groepseigenaar.

Hoe een kluis met een groep te delen

1. Kies de kluis waaraan u toegang wilt verlenen en klik op het pictogram met de drie stippen (⋮)

2. Klik op Delen.

3. Klik op de naam van uw organisatie.

4. Vink de groep aan waarmee u de kluis wilt delen en klik op Doorgaan.

4. Selecteer een toegangsniveau en klik op Doorgaan. Dit is van toepassing op alle groepsleden. Doorgaan

5. Controleer uw keuzes en selecteer Kluis delen.

Dit verstuurt een uitnodiging naar alle groepsleden. Wanneer u nieuwe mensen aan de groep toevoegt, hebben zij automatisch toegang tot alles wat u met de groep hebt gedeeld.

Hoe u een item met een groep deelt

1. Kies het item dat u wilt delen → Selecteer het Delen-icoon → Selecteer Met andere Proton-gebruikers

2. Selecteer de naam van uw organisatie → Kies de groep waarmee u de kluis wilt delen → Selecteer Doorgaan

4. Kies het toegangsniveau dat u aan leden van de groep wilt verlenen → Selecteer Doorgaan

4. Controleer uw keuzes en selecteer Deel item om een uitnodiging naar alle groepsleden te versturen. Wanneer u nieuwe mensen aan de groep toevoegt, hebben zij automatisch toegang tot alles wat u met de groep hebt gedeeld.

Groepen bewerken

1. Log in op uw account en open het Beheerderspaneel.

2. Klik onder Organisaties op Groepen.

3. Kies de groep die je wilt bewerken en selecteer het pictogram Bewerken.

2. Bewerk de Naam of het doel en klik op Opslaan.

Verwijder groep

1. Log in op uw account en open het Beheerderspaneel.

2. Klik onder Organisaties op Groepen.

3. Selecteer het pictogram ⋮ naast de groep die je wilt verwijderen. Klik op Verwijder groep.

4. Bevestig dat je de groep wilt verwijderen door Verwijder groep te selecteren.