Cara menggunakan grup di Proton Pass

Jika Anda adalah admin untuk organisasi dengan akun Proton Pass Professional, Anda dapat membuat grup untuk tim atau proyek dalam organisasi Anda. Hal ini membantu saat Anda perlu memberikan akses ke brankas atau item kepada banyak orang sekaligus, karena Anda dapat memberikan akses ke grup tersebut. Siapa pun yang ditambahkan ke grup akan mewarisi izin akses yang sama.

• Buat grup
• Bagikan brankas dengan grup
• Bagikan item dengan grup
• Sunting grup
• Hapus grup

Buat grup

1. Masuk ke akun Anda dan buka Panel admin.

2. Pilih Grup dari panel samping, lalu klik +Grup baru.

3. Beri Nama dan Tujuan (opsional) pada grup Anda, lalu → klik Simpan untuk membuat grup.

Grup Anda telah dibuat.

4. Klik Tambah pengguna. Anda dapat menambahkan anggota secara individu ke grup Anda dengan memasukkan nama atau alamat email mereka, atau gunakan Tambah semua anggota organisasi untuk mengundang semua orang di organisasi Anda. Pilih Tambah untuk mengirim undangan grup.

5. Tambahkan pemilik grup (opsional). Pemilik grup dapat menambah dan menghapus anggota grup, menyunting atau menghapus grup, serta menerima undangan brankas dan item untuk grup tersebut.

• Untuk menambahkan pemilik, cari orang yang ingin Anda tambahkan dan klik ikon tiga titik (⋮) di samping nama mereka. Klik Pemilik grup.

Cara membagikan brankas dengan grup

1. Pilih brankas yang ingin Anda beri akses dan klik ikon tiga titik (⋮)

2. Klik Bagikan.

3. Klik nama organisasi Anda.

4. Centang grup yang ingin Anda bagikan brankas tersebut dan klik Lanjut.

4. Pilih tingkat akses dan klik Lanjut. Ini akan berlaku untuk semua anggota grup. Lanjut

5. Ulas pilihan Anda dan pilih Bagikan brankas.

Ini akan mengirimkan undangan ke semua anggota grup. Saat Anda menambahkan orang baru ke grup, mereka akan secara otomatis memiliki akses ke semua yang telah Anda bagikan dengan grup tersebut.

Cara membagikan item dengan grup

1. Pilih item yang ingin Anda bagikan → Pilih ikon Bagikan → Pilih Dengan pengguna Proton lainnya

2. Pilih nama organisasi Anda → Pilih grup yang ingin Anda bagikan brankas tersebut → Pilih Lanjut

4. Pilih tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada anggota grup → Pilih Lanjut

4. Ulas pilihan Anda dan pilih Bagikan item untuk mengirim undangan ke semua anggota grup. Saat Anda menambahkan orang baru ke grup, mereka akan secara otomatis memiliki akses ke semua yang telah Anda bagikan dengan grup tersebut.

Cara menyunting grup

1. Masuk ke akun Anda dan buka Panel admin.

2. Di bawah Grup, klik Grup.

3. Pilih grup yang ingin Anda edit dan pilih ikon Sunting

2. Sunting nama atau tujuan dan klik Simpan.

Hapus grup

1. Masuk ke akun Anda dan buka Panel admin.

2. Di bawah Grup, klik Grup.

3. Pilih ikon ⋮ di sebelah grup yang ingin Anda hapus. Klik Hapus grup.

4. Konfirmasi bahwa Anda ingin menghapus grup dengan memilih Hapus grup.