Morning gör det enkelt att arbeta på flera platser med Proton Pass
I korthet
Företagsprofil: Morning
Bransch: Fastigheter | Hanterade kontorstjänster | Tjänsteleverantör
Företagsstorlek: 350
Problem: Morning behövde en europeisk lösenordshanterare som sömlöst kunde passas in i deras befintliga infrastruktur och hjälpa teammedlemmar att samarbeta över flera platser.
Prestation: 95 % av teamet använder nu Proton Pass, vilket gör den dagliga verksamheten inom Morning smidigare, då teammedlemmar kan ta vid där deras kollegor slutade med delade valv.
Varför Proton Pass var rätt val:
Baserat i Schweiz och efterlever strikta datalagar
Säkra delade valv för enkelt samarbete
SSO-integrering för säkra, ansträngningslösa inloggningar
Enkel, snabb migreringsprocess
Morning erbjuder coworking-platser och kontorsuthyrning i sina drygt 55 kontorslokaler i Paris, med miljövänliga arkitektoniska designtjänster tillgängliga. Morning ger även sina klienter tillgång till resurser, IT-tjänster och händelser inklusive catering, transport, fotografer och mer.
Att hantera flera platser med varierade, skräddarsydda tjänster kräver en robust IT-infrastruktur. Omkring 350 anställda arbetar för Morning i Paris och flyttar ofta mellan platserna vid behov. Ett IT-nätverk som övervakar klienttjänster och hanterar byggprojekt kräver sömlös kommunikation, enkel delning och avancerad säkerhet för att skydda känslig klientdata.
Mathias Combelle, IT-direktör på Morning, har till uppgift att hitta lösningar som fungerar för alla. Han noterade att:
"Morning har många olika team. Vi har arkitektteam, datateam, IT-administratörer, och vi delar många konton online."
När företaget växte i storlek blev det uppenbart att en lösenordshanterare krävdes. Mathias insåg att de initiala lösningarna de använde när Morning var en startup inte längre var lämpliga.
"Vi började med ett kalkylblad i Excel för att dela lösenord, men vi var tvungna att hitta en säkrare lösning, eftersom vi delar tusentals lösenord och ibland ändrar folk dem."
Utöver säkerhetsriskerna med att lagra lösenord i ett kalkylblad online, tillät inte det systemet dem att kontrollera kontotillgång bland de anställda.
"Det handlar även om onboarding och offboarding när folk börjar eller lämnar företaget", sa Mathias.
Sökandet efter ett sätt att lagra och hantera lösenord säkert samtidigt som standarder för åtkomsthantering upprätthålls ledde Morning till att söka en bättre mjukvarulösning.
Att hitta rätt lösenordshanterare
Att hitta en lösning baserad i Europa var en prioritet. Då många europeiska företag lämnar amerikanska teknikföretag ville Morning följa efter.
"Vi började fundera på att få tillbaka vår data till Europa", noterade Mathias. "Och i det ögonblicket träffade jag någon på Proton när det var den absoluta början för Proton Pass. Det var väldigt nytt på marknaden, men Proton är betrodd för integritet så vi gjorde bytet för några månader sedan."
Protons åtagande att upprätthålla europeisk infrastruktur och standarder för dataintegritet lockade Morning.
"Vi ville ha vår data inom EU eller nära Frankrike. Vi anser att Schweiz är närmare och mer vänligt inställt än USA just nu."
Skydda ditt företag med Proton Pass
Med Proton Pass drar din organisations inloggningsuppgifter nytta av samma beprövade end-to-end-kryptering som har skyddat Proton Mail i över ett decennium.
Delade valv möjliggör arbetsflöden i team
En av de omedelbara fördelarna med att använda Proton Pass var att kunna bygga delade valv för team inom Morning. Mathias pekade på ett särskilt användbart exempel i teamet för fastighetsförvaltning:
"Det är omkring 80 personer och de delar ett valv. Alla deras konton delas, eftersom olika chefer växlar mellan kontor."
"Det är riktigt viktigt för dem när de kommer till ett kontor, eller när någon är borta eller på semester, att de kan få åtkomst till allt de behöver för att hantera en byggnad. Du kan bara öppna Proton Pass och du har allt du behöver för att hantera byggnaden, som elkonton, internetkonton och räkningar som ska betalas. Vi använder det på ett enkelt sätt, men väldigt mycket."
Proton Pass kan användas till mer än en lösenordshanterare: för Morning är det en hanterare för allt. Anställda kan hålla koll på nödvändigt byggnadsunderhåll, uppgifter som ska slutföras och historiska betalningsposter genom att ladda upp filer och skriva anteckningar. Allt teammedlemmarna behöver för att arbeta är skyddat på en end-to-end-krypterad och lättfunnen plats. Åtkomst till valv kan beviljas och återkallas med bara några klick från adminpanelen, vilket minskar arbetet med manuell åtkomsthantering för Mathias och hans IT-team. Arbetet effektiviseras för varje team.
SSO för enkelhet och flexibilitet
Enkel inloggning (SSO) är en nödvändig funktion för Morning. Anställda använder det för att förenkla inloggning, och Morning ville inte skapa något merarbete med Proton Pass. Mathias påpekade också att SSO skulle göra det enkelt för hans team att flytta över användare:
«Enkel inloggning var en av de saker vi behövde, eftersom vi inte ville byta användare manuellt och sedan ta bort dem manuellt.»
Med Proton Pass kan du konfigurera SSO med din befintliga identitetsleverantör. Genom att minimera avbrotten för både teammedlemmar och Mathias team kunde Morning flytta över sina användare utan några störningar i deras arbete.
En lösenordshanterare som teamet vill använda
Det var inte bara SSO och enkel åtkomsthantering som lockade Morning till Proton Pass. Mathias påpekade vikten av att välja ett verktyg som uppfyller och till och med överträffar användarnas förväntningar:
”Jag ville att användarupplevelsen skulle vara vacker. När man migrerar 300 eller 400 användare tycker jag att man bör välja en lösning som inte är för svår att använda eller jobbig att titta på. «Jag tror att det är viktigt för kommersiella team eller kommunikationsteam att ha något användarvänligt. Så var fallet med Proton.»
Proton Pass är ett verktyg utformat för vardagligt bruk. Som sådant är det intuitivt och enkelt att använda för vem som helst, oavsett hur mycket erfarenhet man har av lösenordshanterare. Det minimala gränssnittet och de anpassningsbara temana hjälpte alla anställda på Morning att bli bekväma med och börja förlita sig på Proton Pass.
Faktum är att Mathias märkte att Proton Pass till och med sporrade till en ökad användning av lösenordshanterare. Användningen ökade från 70 % av de anställda på deras tidigare lösenordshanterare till 90 % med Proton Pass, en betydande säkerhetsförbättring för företaget.
Framgång med Proton Pass
«Det är väldigt användarvänligt och snyggt», sa Mathias. «Användarna var nöjda med migreringsprocessen tack vare hur enkelt det är att använda SSO.»
Den dagliga verksamheten inom Morning fungerar smidigare och är säkrare nu när teammedlemmar helt enkelt kan fortsätta där deras kollegor slutade genom att logga in i sina delade valv. Administratörer kan enkelt bevilja eller återkalla åtkomst till data eller valv som delas med externa entreprenörer, såsom medarbetarna i Mornings datafokuserade rapporter.
Bytet minskade också belastningen på IT-teamet. Nyttan och enkelheten med Proton Pass innebär snabbare införande av lösenordshanterare i hela verksamheten.
«Ungefär hälften av våra användare migrerade på en dag eller två. Det var väldigt coolt för oss, för IT-teamet. Det är inte alltid så här enkelt.»
sa Mathias. Användningen är hög inom Morning, och teamet ser redan fördelarna som Proton Pass erbjuder. Oavsett vilket team de arbetar i inom verksamheten kan alla fokusera på att leverera exceptionella tjänster till sina klienter.
Om du är intresserad av att arbeta med Proton Pass, kontakta vårt säljteam för att lära dig mer.