Morning macht das Arbeiten an mehreren Standorten mit Proton Pass einfach
Auf einen Blick
Unternehmensprofil: Morning
Branche: Immobilien | Verwaltete Bürodienstleistungen | Dienstleister
Unternehmensgröße: 350
Problem: Morning benötigte einen europäischen Passwort-Manager, der sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur einfügt und den Teammitgliedern die standortübergreifende Zusammenarbeit erleichtert.
Erfolg: 95 % des Teams nutzen jetzt Proton Pass. Das sorgt für reibungslosere tägliche Abläufe bei Morning, da die Teammitglieder dank geteilter Tresore direkt dort weitermachen können, wo ihre Kollegen aufgehört haben.
Warum Proton Pass die richtige Wahl war:
Mit Sitz in der Schweiz und konform mit strengen Datenschutzgesetzen
Sichere geteilte Tresore für eine einfache Zusammenarbeit
SSO-Integration für sichere, mühelose Anmeldungen
Einfacher, schneller Migrationsprozess
Morning bietet Coworking-Spaces und Mietbüros an über 55 Standorten in Paris an, inklusive umweltfreundlicher architektonischer Planungsleistungen. Morning bietet seinen Kunden außerdem Zugriff auf Ressourcen, IT-Dienste und Termine wie Catering, Transport, Fotografen und mehr.
Die Verwaltung mehrerer Standorte mit unterschiedlichen, maßgeschneiderten Dienstleistungen erfordert eine robuste IT-Infrastruktur. Rund 350 Mitarbeitende arbeiten für Morning in ganz Paris und wechseln oft zwischen den Standorten, je nachdem, wo sie gerade gebraucht werden. Ein IT-Netzwerk, das Kundenservices beaufsichtigt und Bauprojekte verwaltet, erfordert nahtlose Kommunikation, einfaches Teilen und fortschrittliche Sicherheit zum Schutz sensibler Kundendaten.
Mathias Combelle, IT-Direktor bei Morning, hat die Aufgabe, Lösungen zu finden, die für alle funktionieren. Er stellte fest:
„Morning hat viele verschiedene Teams. Wir haben Architektenteams, Datenteams, IT-Administratoren und wir teilen viele Online-Konten.“
Als das Unternehmen an Größe gewann, wurde offensichtlich, dass ein Passwort-Manager benötigt wurde. Mathias erkannte, dass die ursprünglichen Lösungen, die sie nutzten, als Morning noch ein Start-up war, nicht mehr geeignet waren.
„Wir haben mit einem Excel-Tabellenblatt angefangen, um Passwörter zu teilen, aber wir mussten eine sicherere Lösung finden, da wir Tausende von Passwörtern teilen und diese manchmal geändert werden.“
Abgesehen von den Sicherheitsbedenken bei der Speicherung von Passwörtern in einer Online-Tabelle erlaubte dieses System keine Kontrolle über den Kontozugriff der Mitarbeitenden.
„Es gibt auch Onboarding- und Offboarding-Prozesse, wenn Leute ins Unternehmen eintreten oder es verlassen“, so Mathias.
Die Suche nach einer Möglichkeit, Passwörter sicher zu speichern und zu verwalten und gleichzeitig Standards für die Zugriffsverwaltung durchzusetzen, veranlasste Morning dazu, nach einer besseren Softwarelösung zu suchen.
Die Suche nach dem richtigen Passwort-Manager
Eine Lösung mit Sitz in Europa zu finden, hatte Priorität. Da sich viele europäische Unternehmen von US-Technologieunternehmen abwenden, wollte Morning diesem Beispiel folgen.
„Wir fingen an, darüber nachzudenken, unsere Daten zurück nach Europa zu holen“, bemerkte Mathias. „Und in diesem Moment traf ich jemanden bei Proton, als Proton Pass noch ganz am Anfang stand. Es war ganz neu auf dem Markt, aber Proton ist für den Schutz der Privatsphäre bekannt und vertrauenswürdig, also haben wir vor ein paar Monaten den Wechsel gewagt.“
Protons Engagement für den Erhalt europäischer Infrastruktur und Datenschutzstandards überzeugte Morning.
„Wir wollten unsere Daten in der Europäischen Union oder in der Nähe von Frankreich haben. Wir halten die Schweiz derzeit für näher liegend und freundlicher als die USA.“
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Geteilte Tresore ermöglichen Team-Workflows
Einer der unmittelbaren Vorteile der Nutzung von Proton Pass war die Möglichkeit, geteilte Tresore für die Teams bei Morning zu erstellen. Mathias wies auf ein besonders nützliches Beispiel im Gebäudemanagement-Team hin:
„Es sind etwa 80 Personen, die sich einen Tresor teilen. Alle ihre Konten werden geteilt, weil verschiedene Manager zwischen den Büros wechseln.“
„Es ist wirklich wichtig für sie, wenn sie in ein Büro kommen oder wenn jemand weg oder im Urlaub ist, dass sie auf alles zugreifen können, was sie für die Verwaltung eines Gebäudes benötigen. Du kannst einfach Proton Pass öffnen und hast alles, was du zur Verwaltung des Gebäudes brauchst, wie Stromkonten, Internetkonten und zu zahlende Rechnungen. Wir nutzen es auf einfache Weise, aber sehr intensiv.“
Proton Pass kann für mehr als nur als Passwort-Manager genutzt werden: Für Morning ist es ein Manager für alles. Mitarbeitende können den Überblick über wichtige Gebäudewartungen, zu erledigende Aufgaben und historische Zahlungsbelege behalten, indem sie Dateien hochladen und Notizen führen. Alles, was Teammitglieder zum Arbeiten benötigen, ist an einem Ende-zu-Ende-verschlüsselten und leicht zu findenden Standort geschützt. Der Zugriff auf Tresore kann mit nur wenigen Klicks über das Administrator-Panel gewährt und widerrufen werden, was den manuellen Aufwand für die Zugriffsverwaltung für Mathias und sein IT-Team reduziert. Die Arbeit wird für jedes Team optimiert.
SSO für Leichtigkeit und Flexibilität
Single Sign-On (SSO) ist eine unverzichtbare Funktion für Morning. Mitarbeitende nutzen es, um das Anmelden zu vereinfachen, und Morning wollte mit Proton Pass keine Hürden aufbauen. Mathias wies auch darauf hin, dass SSO den Umzug der Benutzer für sein Team vereinfachen würde:
„Single Sign-On war eines der Dinge, die wir brauchten, weil wir Benutzer nicht manuell umstellen und dann manuell entfernen wollten.“
Mit Proton Pass kannst du SSO mit deinem bestehenden Identitätsanbieter konfigurieren. Durch die Minimierung von Unterbrechungen sowohl für die Teammitglieder als auch für das Team von Mathias konnte Morning seine Benutzer ohne jegliche Beeinträchtigung ihrer Arbeit umstellen.
Ein Passwort-Manager, den das Team gerne nutzt
Es waren nicht nur SSO und die einfache Zugriffsverwaltung, die Morning zu Proton Pass geführt haben. Mathias betonte, wie wichtig es ist, ein Tool zu wählen, das die Erwartungen seiner Benutzer erfüllt und sogar übertrifft:
"Ich wollte, dass die UX schön ist. Ich finde es wichtig, dass du bei der Migration von 300 oder 400 Benutzern eine Lösung wählst, die nicht zu schwierig zu bedienen oder unschön anzusehen ist. „Ich denke, es ist wichtig für Vertriebs- oder Kommunikationsteams, etwas Benutzerfreundliches zu haben.“ „Das war bei Proton der Fall.“
Proton Pass ist ein Tool, das für den täglichen Gebrauch entwickelt wurde. Daher ist es intuitiv und für jeden einfach zu bedienen, egal wie viel Erfahrung man mit Passwort-Managern hat. Die minimalistische Benutzeroberfläche und die anpassbaren Farbschemata haben allen Mitarbeitern bei Morning geholfen, sich mit Proton Pass vertraut zu machen und sich darauf zu verlassen.
Tatsächlich bemerkte Mathias, dass Proton Pass sogar die Nutzung von Passwort-Managern steigerte. Die Akzeptanz stieg von 70 % der Mitarbeiter beim vorherigen Passwort-Manager auf 90 % mit Proton Pass – eine erhebliche Sicherheitsverbesserung für das Unternehmen.
Erfolg mit Proton Pass
„Es ist sehr benutzerfreundlich und schön“, sagte Mathias. „Die Benutzer waren mit dem Migrationsprozess aufgrund der einfachen Nutzung von SSO zufrieden.“
Der tägliche Betrieb bei Morning läuft reibungsloser und sicherer ab, da Teammitglieder einfach dort weitermachen können, wo ihre Kollegen aufgehört haben, indem sie sich in ihren gemeinsamen Tresoren anmelden. Administratoren können den Zugriff auf Daten oder Tresore, die mit externen Auftragnehmern geteilt werden, wie z. B. den Partnern für die datenzentrierten Berichte von Morning, einfach gewähren oder widerrufen.
Der Wechsel entlastete zudem das IT-Team. Der Nutzen und die Einfachheit von Proton Pass bedeuten eine schnellere Einführung des Passwort-Managers im gesamten Unternehmen.
„Etwa die Hälfte unserer Benutzer ist innerhalb von ein oder zwei Tagen umgestiegen. Das war sehr cool für uns, für das IT-Team. Es ist nicht immer so einfach wie hier“,
sagte Mathias. Die Akzeptanz bei Morning ist hoch, und das Team sieht bereits die Vorteile, die Proton Pass bietet. In welchem Team des Unternehmens sie auch arbeiten, alle können sich darauf konzentrieren, außergewöhnliche Dienstleistungen für ihre Kunden zu erbringen.
Wenn du daran interessiert bist, mit Proton Pass zu arbeiten, kontaktiere unser Vertriebsteam, um mehr zu erfahren.