Morning упрощает работу на нескольких объектах с помощью Proton Pass
Краткий обзор
Профиль компании: Morning
Отрасль: Недвижимость | Услуги по управлению офисами | Поставщик услуг
Размер компании: 350
Проблема: Компании Morning требовался европейский менеджер паролей, который мог бы легко интегрироваться в существующую инфраструктуру и помогать сотрудникам эффективно взаимодействовать на разных объектах.
Результат: В настоящее время 95% сотрудников используют Proton Pass. Это позволило оптимизировать повседневные рабочие процессы в Morning, так как общие хранилища позволяют членам команды продолжать работу своих коллег.
Почему Proton Pass стал идеальным решением:
Базируется в Швейцарии и соблюдает строгие законы о защите данных
Безопасные общие хранилища для удобного взаимодействия
Интеграция SSO для безопасного и удобного входа в систему
Простой и быстрый процесс миграции
Morning предлагает коворкинги и аренду офисов в более чем 55 объектах в Париже, а также предоставляет услуги по экологичному архитектурному проектированию. Morning также предоставляет своим клиентам доступ к ресурсам, ИТ-услугам и мероприятиям, включая кейтеринг, транспорт, услуги фотографов и многое другое.
Управление множеством объектов с различными индивидуальными услугами требует надежной ИТ-инфраструктуры. Около 350 сотрудников Morning работают по всему Парижу, часто перемещаясь между объектами по мере необходимости. ИТ-сеть, контролирующая обслуживание клиентов и управляющая строительными проектами, требует бесперебойной связи, удобного обмена данными и передовых средств безопасности для защиты конфиденциальных данных клиентов.
Матиас Комбель, ИТ-директор Morning, отвечает за поиск решений, которые будут удобны для всех. Он отметил:
«В Morning много разных команд. У нас есть команды архитекторов, команды по работе с данными, ИТ-администраторы, и мы делимся друг с другом множеством онлайн-аккаунтов».
По мере роста компании стало очевидно, что необходим менеджер паролей. Матиас понял, что первоначальные решения, которые они использовали, когда Morning была стартапом, больше не подходят.
«Мы начинали с таблицы Excel для обмена паролями, но нам пришлось искать более безопасное решение, потому что мы используем тысячи паролей, и иногда люди их меняют».
Помимо опасений по поводу безопасности хранения паролей в онлайн-таблице, эта система не позволяла контролировать доступ к аккаунтам для сотрудников.
«Существует также процесс онбординга и офбординга, когда люди приходят в компанию или уходят из нее», — сказал Матиас.
Поиск способа надежного хранения паролей и управления ими при соблюдении стандартов управления доступом заставил Morning искать более качественное программное обеспечение.
Поиск подходящего менеджера паролей
Приоритетом был поиск решения, базирующегося в Европе. Поскольку многие европейские компании отказываются от услуг технологических гигантов из США, Morning решила последовать их примеру.
«Мы начали задумываться о том, чтобы вернуть наши данные в Европу», — отметил Матиас. «И в тот момент я познакомился с кем-то из Proton, когда сервис Proton Pass только появился. Это была новинка на рынке, но компании Proton доверяют в вопросах конфиденциальности, поэтому несколько месяцев назад мы перешли на этот сервис».
Приверженность Proton европейской инфраструктуре и стандартам конфиденциальности данных привлекла Morning.
«Мы хотели, чтобы наши данные находились в Европейском союзе или близко к Франции. На данный момент мы считаем, что Швейцария ближе и дружелюбнее, чем США».
Защитите свой Business с помощью Proton Pass
С Proton Pass учётные данные вашей организации получают ту же проверенную временем сквозную систему шифрования, которая защищает Proton Mail уже более десяти лет
Общие хранилища оптимизируют рабочие процессы
Одним из непосредственных преимуществ использования Proton Pass стала возможность создания общих хранилищ для команд внутри Morning. Матиас привел особенно полезный пример из практики команды по управлению зданиями:
«В этой команде около 80 человек, и они используют одно общее хранилище. Все их аккаунты являются общими, так как разные менеджеры перемещаются между офисами».
«Для них очень важно, чтобы при посещении офиса или когда кто-то отсутствует или находится в отпуске, они могли получить доступ ко всему необходимому для управления зданием. Вы можете просто открыть Proton Pass, и у вас будет все необходимое для управления зданием: аккаунты для оплаты электричества, интернета и счетов. Мы используем его просто, но очень активно».
Proton Pass можно использовать не только как менеджер паролей: для Morning это универсальный инструмент управления. Сотрудники могут следить за техническим обслуживанием зданий, выполнением задач и историей платежей, загружая файлы и сохраняя заметки. Все, что нужно членам команды для работы, защищено с помощью сквозного шифрования в удобном месте. Доступ к хранилищам можно предоставить или отозвать всего за пару кликов в панели администратора, что избавляет Матиаса и его ИТ-команду от лишней ручной работы. Рабочий процесс оптимизирован для каждой команды.
SSO для удобства и гибкости
Единый вход (SSO) является важной функцией для Morning. Сотрудники используют его для упрощения входа в систему, и компания Morning не хотела усложнять этот процесс при внедрении Proton Pass. Матиас также отметил, что SSO значительно упростит перевод пользователей для его команды:
«Единый вход (SSO) был одной из вещей, которые нам требовались, потому что мы не хотели переключать пользователей вручную, а затем вручную их удалять».
С Proton Pass вы можете настроить SSO с помощью своего текущего поставщика личных данных. Сведя к минимуму неудобства как для участников команды, так и для группы Матиаса, компания Morning смогла перевести своих пользователей без каких-либо перебоев в работе.
Менеджер паролей, который нравится команде
Morning привлекла в Proton Pass не только поддержка SSO и удобное управление доступом. Матиас отметил важность выбора инструмента, который соответствует ожиданиям пользователей и даже превосходит их:
"Мне хотелось, чтобы UX был красивым. Думаю, при миграции 300 или 400 пользователей важно выбрать решение, которое не будет слишком сложным в использовании или неприятным на вид. «Я считаю, что для команд по коммерции или коммуникациям важно иметь удобный интерфейс». Именно так и произошло с Proton».
Proton Pass — это инструмент, предназначенный для ежедневного использования. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу им легко пользоваться любому человеку, независимо от опыта работы с менеджерами паролей. Минималистичный интерфейс и настраиваемые темы помогли всем сотрудникам Morning быстро освоиться и начать уверенно использовать Proton Pass.
Более того, Матиас заметил, что Proton Pass даже способствовал более активному использованию менеджера паролей. Число пользователей увеличилось с 70 % сотрудников при использовании предыдущего менеджера паролей до 90 % с Proton Pass, что стало значительным улучшением безопасности компании.
Успех с Proton Pass
«Он очень удобный и красивый», — сказал Матиас. «Пользователи остались довольны процессом миграции благодаря простоте использования SSO».
Теперь повседневная работа в Morning стала более слаженной и безопасной: участники команды могут просто продолжить дело коллег, войдя в общие хранилища. Администраторы могут легко предоставлять или отзывать доступ к данным или хранилищам, которыми они поделились с внешними подрядчиками, например с партнерами по отчетам Morning.
Переход также снизил нагрузку на ИТ-отдел. Полезность и простота Proton Pass способствуют более быстрому внедрению менеджера паролей во всей компании.
«Около половины наших пользователей перешли на новую систему за день или два. Это было очень круто для нас, для ИТ-команды. Это не всегда бывает так просто», —
добавил Матиас. Уровень внедрения в Morning высок, и команда уже видит преимущества, которые дает Proton Pass. В какой бы команде ни работали сотрудники, каждый может сосредоточиться на предоставлении исключительных услуг своим клиентам.
Если вы заинтересованы в использовании Proton Pass, свяжитесь с нашим отделом продаж, чтобы узнать подробнее.