Morning zjednodušuje práci na více místech pomocí Proton Pass
Stručný přehled
Profil společnosti: Morning
Obor: Nemovitosti | Správa kancelářských služeb | Poskytovatel služeb
Velikost společnosti: 350
Problém: Společnost Morning potřebovala evropského správce hesel, který by se plynule začlenil do její stávající infrastruktury a pomohl členům týmu spolupracovat napříč mnoha pobočkami.
Úspěch: 95 % týmu nyní používá Proton Pass, což usnadňuje každodenní provoz ve společnosti Morning, protože členové týmu mohou díky sdíleným trezorům navázat tam, kde jejich kolegové skončili.
Proč byl Proton Pass tou správnou volbou:
Se sídlem ve Švýcarsku a v souladu s přísnými zákony o ochraně údajů
Zabezpečené sdílené trezory pro snadnou spolupráci
Integrace SSO pro bezpečné a snadné přihlášení
Jednoduchý a rychlý proces migrace
Společnost Morning nabízí coworkingové prostory a pronájem kanceláří ve více než 55 kancelářských prostorech v Paříži, přičemž jsou k dispozici i služby ekologického architektonického návrhu. Morning svým klientům poskytuje také přístup ke zdrojům, IT službám a událostem, včetně cateringu, dopravy, fotografů a dalších služeb.
Správa více poboček s rozmanitými službami na míru vyžaduje robustní IT infrastrukturu. Pro společnost Morning pracuje v celé Paříži přibližně 350 zaměstnanců, kteří se často přesouvají mezi pobočkami podle potřeby. IT síť, která dohlíží na klientské služby a spravuje stavební projekty, vyžaduje bezproblémovou komunikaci, snadné sdílení a pokročilé zabezpečení pro ochranu citlivých údajů klientů.
Mathias Combelle, ředitel IT ve společnosti Morning, má za úkol hledat řešení, která budou vyhovovat všem. Poznamenal, že:
„V Morning máme spoustu různých týmů. Máme architektonické týmy, datové týmy, správce IT a sdílíme spoustu online účtů.“
S rostoucí velikostí společnosti se ukázalo, že je zapotřebí správce hesel. Mathias uznal, že původní řešení, která používali, když byla společnost Morning start-upem, již nejsou vhodná.
„Začínali jsme s excelovou tabulkou pro sdílení hesel, ale museli jsme najít bezpečnější řešení, protože sdílíme tisíce hesel a lidé je občas mění.“
Kromě bezpečnostních obav týkajících se ukládání hesel v online tabulkovém listu jim tento systém neumožňoval kontrolovat přístup k účtům mezi zaměstnanci.
„Při nástupu nebo odchodu lidí ze společnosti dochází také k onboardingu a offboardingu,“ uvedl Mathias.
Hledání způsobu, jak bezpečně ukládat a spravovat hesla a zároveň prosazovat standardy správy přístupu, vedlo společnost Morning k hledání lepšího softwarového řešení.
Hledání správného správce hesel
Prioritou bylo najít řešení se sídlem v Evropě. Vzhledem k tomu, že se mnoho evropských podniků odklání od amerických technologických společností, chtěla je společnost Morning následovat.
„Začali jsme uvažovat o tom, že data přesuneme zpět do Evropy,“ poznamenal Mathias. „A v tu chvíli jsem se setkal s někým z Protonu, když byl Proton Pass teprve na začátku. Na trhu to byla úplná novinka, ale Protonu se v oblasti soukromí věří, a tak jsme před několika měsíci přešli k němu.“
Závazek společnosti Proton udržovat evropskou infrastrukturu a standardy ochrany osobních údajů společnost Morning zaujal.
„Chtěli jsme mít data v Evropské unii nebo v blízkosti Francie. Švýcarsko vnímáme v současné době jako bližší a přátelštější zemi než USA.“
Chraňte své podnikání pomocí Proton Pass
S Proton Pass těží přihlašovací údaje vaší organizace ze stejného bojem prověřeného koncového šifrování, které chrání Proton Mail již více než deset let.
Sdílené trezory umožňují týmové pracovní postupy
Jedním z okamžitých přínosů používání služby Proton Pass byla možnost vytvářet sdílené trezory pro týmy v rámci společnosti Morning. Mathias uvedl obzvláště užitečný příklad v týmu správy budov:
„Je tam asi 80 lidí a sdílejí jeden trezor. Všechny jejich účty jsou sdílené, protože různí manažeři přecházejí mezi kancelářemi.“
„Je pro ně opravdu důležité, aby měli při příchodu do kanceláře, nebo když je někdo pryč či na dovolené, přístup ke všemu, co pro správu dané budovy potřebují. Stačí otevřít Proton Pass a máte vše, co ke správě budovy potřebujete, například účty za elektřinu, internet a faktury k zaplacení. Používáme ho sice jednoduchým způsobem, ale hodně.“
Proton Pass lze využít k více účelům než jen jako správce hesel: Pro společnost Morning je to správce všeho. Zaměstnanci mohou sledovat nezbytnou údržbu budov, úkoly, které je třeba dokončit, a historii platebních záznamů nahráváním souborů a ukládáním poznámek. Vše, co členové týmu potřebují k práci, je chráněno na koncově šifrovaném a snadno nalezitelném místě. Přístup k trezorům lze udělit a odvolat pouhými několika kliknutími v panelu správce, což Mathiasovi a jeho IT týmu snižuje množství manuální práce při správě přístupu. Práce je efektivnější pro každý tým.
SSO pro snadnost a flexibilitu
Jednotné přihlášení (SSO) je pro společnost Morning nezbytnou funkcí. Zaměstnanci jej využívají ke zjednodušení přihlašování a společnost Morning nechtěla se službou Proton Pass přidávat žádné překážky. Mathias také zdůraznil, že díky SSO bude přechod uživatelů pro jeho tým jednoduchý:
„Jednotné přihlášení bylo jednou z věcí, které jsme potřebovali, protože jsme nechtěli uživatele přepínat ručně a poté je ručně odebírat.“
Služba Proton Pass umožňuje nakonfigurovat SSO u vašeho stávajícího poskytovatele identity. Díky minimalizaci narušení práce pro členy týmu i pro Mathiasův tým byla společnost Morning schopna převést své uživatele bez jakéhokoli narušení jejich činnosti.
Správce hesel, který tým chce používat
Nebylo to jen SSO a snadná správa přístupu, co společnost Morning k Proton Pass přitáhlo. Mathias zdůraznil důležitost výběru nástroje, který splňuje, a dokonce překračuje očekávání svých uživatelů:
„Chtěl jsem, aby bylo UX krásné. Myslím, že je důležité, že když migrujete 300 nebo 400 uživatelů, měli byste zvolit řešení, které není příliš obtížné na používání nebo nepříjemné na pohled. „Myslím, že pro obchodní nebo komunikační týmy je důležité mít něco uživatelsky přívětivého.“ To byl případ Protonu.“
Proton Pass je nástroj navržený pro každodenní použití. Jako takový je intuitivní a snadno použitelný pro každého, bez ohledu na to, jaké má zkušenosti se správci hesel. Minimalistické rozhraní a přizpůsobitelné motivy pomohly všem zaměstnancům společnosti Morning sžít se s Proton Pass a začít se na něj spoléhat.
Mathias si ve skutečnosti všiml, že Proton Pass dokonce podnítil nárůst používání správce hesel. Míra přijetí se zvýšila ze 70 % zaměstnanců používajících předchozího správce hesel na 90 % se službou Proton Pass, což pro společnost představuje významné zlepšení zabezpečení.
Úspěch s Proton Pass
„Je velmi uživatelsky přívětivý a krásný,“ uvedl Mathias. „Uživatelé byli s procesem migrace spokojeni díky snadnému používání SSO.“
Každodenní provoz ve společnosti Morning je nyní plynulejší a bezpečnější, protože členové týmu mohou jednoduše navázat tam, kde jejich kolegové skončili, a to přihlášením do sdílených trezorů. Správci mohou snadno udělovat nebo odvolávat přístup k datům nebo trezorům sdíleným s externími dodavateli, jako jsou například spolupracovníci na datových reportech společnosti Morning.
Přechod také snížil zátěž IT týmu. Užitečnost a jednoduchost služby Proton Pass znamená rychlejší přijetí správce hesel v celém podniku.
„Přibližně polovina našich uživatelů migrovala během jednoho nebo dvou dnů.“ To pro nás, pro IT tým, bylo velmi skvělé. Není to takhle snadné vždy.“
řekl Mathias. Míra přijetí je ve společnosti Morning vysoká a tým již pociťuje výhody, které Proton Pass nabízí. Bez ohledu na to, v jakém týmu v rámci podniku pracují, se nyní všichni mohou soustředit na poskytování výjimečných služeb svým klientům.
Pokud máte zájem o spolupráci s Proton Pass, kontaktujte náš prodejní tým a získejte více informací.