Proton Pass
案例研究

Morning 使用 Proton Pass 讓跨多個據點工作變得簡單

概覽

公司簡介：Morning

行業：房地產 | 託管辦公服務 | 服務提供商

公司規模：350 人

問題：Morning 需要一套歐洲的密碼管理程式，能夠無縫整合到現有基礎設施中，並協助團隊成員跨多個地點協作。

成就：95% 的團隊現正使用 Proton Pass。由於團隊成員可以透過共享保管庫銜接同事的工作進度，Morning 的日常營運變得更加順暢。

為何 Proton Pass 是理想的選擇：

  • 總部位於瑞士並符合嚴格的數據法規

  • 安全的共享保管庫，實現輕鬆協作

  • 整合 SSO，實現安全且輕鬆的登入

  • 簡單、快速的遷移流程

Morning 在巴黎擁有超過 55 個辦公空間，提供共同工作空間與辦公室租賃服務，並提供環保建築設計服務。 Morning 還為客戶提供資源、IT 服務和各種活動，包括餐飲、交通、攝影等服務。

管理具有多樣化、量身定制服務的多個地點，需要強大的 IT 基礎設施。 Morning 約有 350 名員工在巴黎工作，經常根據需求在不同地點之間往返。 負責監督客戶服務和管理建築項目的 IT 網絡，需要無縫通訊、輕鬆共享和進階安全性，以保護敏感的客戶資料。

Morning 的 IT 總監 Mathias Combelle 負責尋找適合每個人的解決方案。 他指出：

「Morning 有很多不同的團隊。 我們有建築師團隊、數據團隊、IT 管理員，而且我們在線上共享許多帳號。」

隨著公司規模擴大，顯然需要一套密碼管理程式。 Mathias 意識到 Morning 在初創階段所使用的初步解決方案已不再適用。

「我們最初是用 Excel 工作表來共享密碼，但我們必須找到更安全的解決方案，因為我們要共享數千個密碼，而且有時人員會更改密碼。」 

除了將密碼儲存在線上試算表的安全疑慮外，該系統也無法讓他們控管員工之間的帳號存取權限。

Mathias 說：「當人員加入或離開公司時，還涉及入職與離職管理的流程。」

為了尋找一種能安全儲存和管理密碼，同時執行存取管理標準的方法，Morning 開始尋求更好的軟體解決方案。

尋找合適的密碼管理程式

尋找總部位於歐洲的解決方案是首要任務。 隨著許多歐洲企業開始棄用美國科技公司的產品，Morning 也打算效法。

Mathias 指出：「我們開始考慮將數據遷回歐洲。」 「就在那時，我遇到了 Proton 的人，當時 Proton Pass 才剛推出。」 這在市場上非常新穎，但 Proton 在隱私方面深受信任，因此我們在幾個月前決定切換。」

Proton 對於維護歐洲基礎設施和數據隱私標準的承諾吸引了 Morning。

「我們希望將數據存放在歐盟境內或靠近法國的地方。 與美國相比，我們認為瑞士目前更親近且更友善。」

使用 Proton Pass 保護您的企業

透過 Proton Pass，您組織的憑證將受惠於與保護 Proton Mail 超過十年的相同經實戰驗證端對端加密技術。

取得 Proton Pass

共享保管庫助力團隊工作流程

使用 Proton Pass 最直接的好處之一，就是能為 Morning 內部的團隊建立共享保管庫。 Mathias 舉了建築管理團隊中一個特別有用的例子：

「這支團隊大約有 80 人，他們共享一個保管庫。 他們所有的帳號都是共享的，因為不同的經理會在各個辦公室之間調動。」

「對於他們來說，當來到某間辦公室，或者當某人不在、休假時，能夠存取管理該建築所需的一切資訊是非常重要的。 你只需打開 Proton Pass，就能擁有管理建築所需的一切，例如電力帳號、網路帳號和待付帳單。 我們雖然是以簡單的方式使用它，但使用頻率非常高。」

Proton Pass 不僅可以用作密碼管理程式：對 Morning 來說，它是「萬事管理程式」。 員工可以透過上載檔案和記筆記，來追蹤重要的建築維護、待辦事項和歷史付款記錄。 團隊成員工作所需的一切都受到端對端加密保護，且存放在易於查找的位置。 只需在管理員面板點擊幾下即可授予或撤銷保管庫存取權，這減輕了 Mathias 及其 IT 團隊的手動存取管理工作。 每個團隊的工作流程都變得更精簡。

SSO 帶來便利與彈性

單一登入 (SSO) 是 Morning 的必備功能。 員工使用它來簡化登入流程，而 Morning 也不希望在使用 Proton Pass 時增加任何阻礙。 Mathias 還指出，SSO 能讓他的團隊更簡單地完成使用者遷移：

「單一登入是我們需要的功能之一，因為我們不想手動切換使用者，然後再手動將其移除。」

透過 Proton Pass，您可以使用現有的身分提供者設定 SSO。 為了將對團隊成員和 Mathias 團隊的干擾最小化，Morning 成功遷移了其使用者，且未對其工作造成任何干擾。

團隊想要使用的密碼管理程式

吸引 Morning 選擇 Proton Pass 的不僅僅是 SSO 和簡單的存取管理。 Mathias 指出，選擇一個符合甚至超出使用者預期的工具非常重要：

「我希望 UX 能夠美觀。 我認為重要的是，當您遷移 300 或 400 位使用者時，您應該選擇一個不會太難使用或外觀不令人討厭的解決方案。 「我認為對於業務或通訊團隊來說，擁有使用者友善的工具非常重要。」 Proton 正是如此。」

Proton Pass 是為日常使用而設計的工具。 因此，無論對密碼管理程式的經驗多寡，任何人都能直覺且輕鬆地使用它。 簡約的介面和可自訂的布景主題，幫助 Morning 的所有員工輕鬆上手並開始依賴 Proton Pass。

事實上，Mathias 注意到 Proton Pass 甚至帶動了密碼管理程式使用率的增長。 採用率從之前密碼管理程式的 70% 員工增加到 Proton Pass 的 90%，這對公司的安全性是顯著的提升。

Proton Pass 帶來的成功

「它非常使用者友善且美觀，」Mathias 說道。 「使用者對遷移過程感到滿意，因為 SSO 使用起來非常方便。」

現在 Morning 的日常運作更加順暢且安全，團隊成員只需登入共享保管庫，即可輕鬆接手同事的工作。 管理員可以輕鬆授與或撤銷外部承包商（如 Morning 數據報告的合作夥伴）對共享資料或保管庫的存取權。

這次切換也減輕了 IT 團隊的負擔。 Proton Pass 的實用性與簡單性，意味著整個企業能更快採用密碼管理程式。

「大約一半的使用者在一天或兩天內就完成了遷移。 這對我們 IT 團隊來說非常棒。 事情並不總是這麼順利的。」

Mathias 說道。 Morning 內部的採用率很高，團隊已經看到了 Proton Pass 帶來的益處。 無論在企業內哪個團隊工作，每個人都能專注於為客戶提供卓越的服務。

如果您有興趣使用 Proton Pass，請聯絡我們的銷售團隊以進一步瞭解。