Morning maakt werken op meerdere locaties eenvoudig met Proton Pass
In het kort
Bedrijfsprofiel: Morning
Sector: Vastgoed | Beheerde kantoordiensten | Dienstverlener
Bedrijfsgrootte: 350
Probleem: Morning had behoefte aan een Europese wachtwoordbeheerder die naadloos aansloot op de bestaande infrastructuur en teamleden kon helpen bij de samenwerking tussen meerdere locaties.
Resultaat: 95% van het team gebruikt nu Proton Pass, waardoor de dagelijkse werkzaamheden binnen Morning soepeler verlopen, aangezien teamleden met gedeelde kluizen verder kunnen gaan waar hun collega's zijn gebleven.
Waarom Proton Pass de juiste keuze was:
Gevestigd in Zwitserland en in overeenstemming met de strikte gegevenswetgeving
Beveiligde gedeelde kluizen voor eenvoudige samenwerking
SSO-integratie voor veilig en moeiteloos inloggen
Eenvoudig, snel migratieproces
Morning biedt coworkingruimte en kantoorverhuur aan in de meer dan 55 kantoorlocaties in Parijs, waarbij milieuvriendelijke architecturale ontwerpdiensten beschikbaar zijn. Morning biedt hun cliënten ook toegang tot middelen, IT-diensten en afspraken zoals catering, vervoer, fotografen en meer.
Het beheren van meerdere locaties met uiteenlopende, op maat gemaakte diensten vereist een robuuste IT-infrastructuur. Ongeveer 350 werknemers werken voor Morning in heel Parijs, waarbij ze zich vaak tussen locaties verplaatsen wanneer dat nodig is. Een IT-netwerk dat toezicht houdt op diensten voor cliënten en bouwprojecten beheert, vereist naadloze communicatie, eenvoudig delen en geavanceerde beveiliging om gevoelige cliëntgegevens te beschermen.
Mathias Combelle, IT-directeur bij Morning, heeft de taak om oplossingen te vinden die voor iedereen werken. U merkte op dat:
"Morning heeft veel verschillende teams. We hebben architectenteams, datateams, IT-beheerders, en we delen veel accounts online."
Naarmate de omvang van het bedrijf groeide, werd het duidelijk dat er een wachtwoordbeheerder nodig was. Mathias zag in dat de oorspronkelijke oplossingen die ze gebruikten toen Morning nog een startup was, niet meer voldeden.
"We begonnen met een Excel-werkblad om wachtwoorden te delen, maar we moesten een veiligere oplossing vinden, omdat we duizenden wachtwoorden delen en mensen deze soms wijzigen."
Naast de veiligheidsproblemen rond het online opslaan van wachtwoorden in een spreadsheet, bood dat systeem geen controle over de toegang tot accounts voor werknemers.
"Er is ook sprake van onboarding en offboarding wanneer mensen in dienst treden of het bedrijf verlaten," aldus Mathias.
De noodzaak om wachtwoorden veilig op te slaan en te beheren en tegelijkertijd standaarden voor toegangsbeheer af te dwingen, leidde ertoe dat Morning op zoek ging naar een betere softwareoplossing.
De juiste wachtwoordbeheerder vinden
Het vinden van een oplossing die in Europa is gevestigd, was een prioriteit. Nu veel Europese bedrijven zich distantiëren van Amerikaanse technologiebedrijven, wilde Morning dit voorbeeld volgen.
"We begonnen na te denken over het terughalen van onze gegevens naar Europa," merkte Mathias op. "En op dat moment ontmoette ik iemand bij Proton, toen Proton Pass nog in de beginfase zat. Het was heel nieuw op de markt, maar Proton wordt vertrouwd op het gebied van privacy, dus we zijn een paar maanden geleden overgestapt."
De toewijding van Proton aan het behouden van Europese infrastructuur en standaarden voor gegevensprivacy trok Morning aan.
"We wilden onze gegevens in de Europese Unie hebben, of dicht bij Frankrijk. We beschouwen Zwitserland op dit moment als dichterbij en vriendelijker dan de VS."
Bescherm uw bedrijf met Proton Pass
Met Proton Pass profiteren de inloggegevens van uw organisatie van dezelfde beproefde end-to-end versleuteling die Proton Mail al meer dan tien jaar beschermt.
Gedeelde kluizen maken teamworkflows mogelijk
Een van de onmiddellijke voordelen van het gebruik van Proton Pass was de mogelijkheid om gedeelde kluizen te maken voor teams binnen Morning. Mathias wees op een bijzonder nuttig voorbeeld binnen het team voor gebouwbeheer:
"Het gaat om ongeveer 80 mensen, en zij delen één kluis. Al hun accounts worden gedeeld, omdat verschillende beheerders tussen kantoren wisselen."
"Het is voor hen heel belangrijk dat ze, wanneer ze op kantoor komen of wanneer iemand afwezig of op vakantie is, toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben voor het beheer van een gebouw. U kunt gewoon Proton Pass openen en u heeft alles wat u nodig heeft om het gebouw te beheren, zoals elektriciteitsrekeningen, internetaccounts en te betalen facturen. We gebruiken het op een eenvoudige manier, maar heel veel."
Proton Pass kan voor meer dan alleen als wachtwoordbeheerder worden gebruikt: voor Morning is het een beheerder voor alles. Werknemers kunnen essentieel gebouwonderhoud, uit te voeren taken en historische betalingsgegevens bijhouden door bestanden te uploaden en notities bij te houden. Alles wat teamleden nodig hebben om te werken, wordt beschermd op een end-to-end versleutelde en gemakkelijk te vinden locatie. Toegang tot kluizen kan met slechts een paar klikken worden verleend en ingetrokken via het beheerderspaneel, waardoor Mathias en zijn IT-team minder handmatig werk hebben aan toegangsbeheer. Het werk wordt voor elk team gestroomlijnd.
SSO voor gemak en flexibiliteit
Single sign-on (SSO) is een essentiële functie voor Morning. Werknemers gebruiken het om het inloggen te vereenvoudigen, en Morning wilde geen extra wrijving veroorzaken met Proton Pass. Mathias merkte ook op dat SSO het overzetten van gebruikers voor zijn team eenvoudig zou maken:
"Single sign-on was een van de dingen die we nodig hadden, omdat we gebruikers niet handmatig wilden overzetten en ze daarna handmatig wilden verwijderen."
Met Proton Pass kunt u SSO configureren met uw bestaande identiteitsprovider. Door de hinder voor zowel de teamleden als het team van Mathias te minimaliseren, kon Morning de gebruikers overzetten zonder dat hun werkzaamheden werden verstoord.
Een wachtwoordbeheerder die het team wil gebruiken
Het was niet alleen SSO en eenvoudig toegangsbeheer waardoor Morning voor Proton Pass koos. Mathias wees op het belang van de keuze voor een tool die voldoet aan de verwachtingen van de gebruikers en deze zelfs overtreft:
"Ik wilde een prettige gebruikerservaring. Ik vind het belangrijk dat wanneer je 300 of 400 gebruikers migreert, je een oplossing kiest die niet te moeilijk is in het gebruik of er onprettig uitziet. Ik vind het belangrijk voor commerciële of communicatieteams om iets te hebben dat gebruiksvriendelijk is. Dat was het geval bij Proton."
Proton Pass is een tool die is ontworpen voor dagelijks gebruik. Hierdoor is het intuïtief en gemakkelijk te gebruiken voor iedereen, ongeacht de ervaring die men heeft met wachtwoordbeheerders. Dankzij de minimale interface en aanpasbare thema's raakten alle medewerkers bij Morning snel vertrouwd met Proton Pass en begonnen ze erop te vertrouwen.
Mathias merkte zelfs op dat Proton Pass het gebruik van wachtwoordbeheerders stimuleerde. De adoptie steeg van 70 % van de medewerkers bij hun vorige wachtwoordbeheerder naar 90 % met Proton Pass, een aanzienlijke verbetering van de beveiliging voor het bedrijf.
Succes met Proton Pass
"Het is zeer gebruiksvriendelijk en ziet er prachtig uit," aldus Mathias. "Gebruikers waren tevreden over het migratieproces vanwege het gemak van het gebruik van SSO."
De dagelijkse gang van zaken binnen Morning verloopt nu soepeler en veiliger, omdat teamleden eenvoudig verder kunnen gaan waar hun collega's gebleven waren door zich aan te melden bij hun gedeelde kluizen. Beheerders kunnen eenvoudig toegang verlenen of intrekken voor gegevens of kluizen die worden gedeeld met externe contractanten, zoals de medewerkers aan de gegevensgerichte rapporten van Morning.
De overstap verminderde ook de belasting voor het IT-team. Het nut en de eenvoud van Proton Pass zorgen voor een snellere adoptie van de wachtwoordbeheerder in het hele bedrijf.
"Ongeveer de helft van onze gebruikers migreerde in een dag of twee. Dat was erg prettig voor ons, voor het IT-team. Zo makkelijk gaat het niet altijd."
aldus Mathias. De adoptie binnen Morning is hoog en het team ziet nu al de voordelen die Proton Pass biedt. In welk team men ook werkt binnen het bedrijf, iedereen kan zich concentreren op het leveren van uitzonderlijke diensten aan hun klanten.
Indien u geïnteresseerd bent in het werken met Proton Pass, kunt u contact opnemen met ons salesteam voor meer informatie.