Morning, Proton Pass के साथ कई साइटों पर काम करना आसान बनाता है
एक नज़र में
कंपनी प्रोफ़ाइल: Morning
उद्योग: रियल एस्टेट | प्रबंधित कार्यालय सेवाएं | सेवा प्रदाता
कंपनी साइज़: 350
समस्या: Morning को एक ऐसे यूरोपीय पासवर्ड मैनेजर की ज़रूरत थी जो उसके मौजूदा बुनियादी ढांचे में आसानी से फ़िट हो सके और टीम के सदस्यों को कई स्थानों पर सहयोग करने में मदद कर सके।
उपलब्धि: टीम के 95% लोग अब Proton Pass का उपयोग कर रहे हैं, जिससे Morning के भीतर दैनिक कामकाज आसान हो गया है, क्योंकि टीम के सदस्य शेयर की गई तिजोरी की मदद से वहीं से काम शुरू कर सकते हैं जहाँ उनके साथियों ने काम छोड़ा था।
Proton Pass सही विकल्प क्यों था:
स्विट्जरलैंड में स्थित और सख्त डेटा कानूनों का अनुपालन करने वाला
आसान सहयोग के लिए सुरक्षित शेयर की गई तिजोरी
सुरक्षित, सहज लॉगइन के लिए SSO इंटीग्रेशन
सरल, तेज़ माइग्रेशन प्रक्रिया
Morning पेरिस में अपने 55+ कार्यालय स्थानों में कोवर्किंग स्पेस और कार्यालय किराए पर प्रदान करता है, साथ ही पर्यावरण-अनुकूल वास्तुशिल्प डिज़ाइन सेवाएं भी उपलब्ध हैं। Morning अपने ग्राहकों को संसाधनों, IT सेवाओं और कैटरिंग, परिवहन, फ़ोटोग्राफ़र आदि जैसे कार्यक्रमों का एक्सेस भी प्रदान करता है।
विभिन्न, अनुकूलित सेवाओं वाले कई स्थानों को संभालने के लिए एक मज़बूत IT बुनियादी ढांचे की आवश्यकता होती है। पेरिस भर में लगभग 350 कर्मचारी Morning के लिए काम करते हैं, और ज़रूरत पड़ने पर अक्सर एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाते रहते हैं। एक IT नेटवर्क जो ग्राहक सेवाओं की देखरेख करता है और भवन निर्माण परियोजनाओं को संभालता है, उसे संवेदनशील ग्राहक डेटा की सुरक्षा के लिए निर्बाध संचार, आसान शेयरिंग और उन्नत सुरक्षा की आवश्यकता होती है।
Morning में IT निदेशक मैथियास कॉम्बेल को ऐसे समाधान खोजने का काम सौंपा गया है जो सभी के लिए कारगर हों। उन्होंने कहा:
"Morning में कई अलग-अलग टीमें हैं। हमारे पास आर्किटेक्ट टीमें, डेटा टीमें, IT एडमिन हैं, और हम ऑनलाइन बहुत सारे खाते शेयर करते हैं।"
जैसे-जैसे कंपनी का साइज़ बढ़ा, यह स्पष्ट हो गया कि पासवर्ड मैनेजर की आवश्यकता थी। मैथियास ने माना कि जब Morning एक स्टार्टअप थी, तब उन्होंने जिन शुरुआती समाधानों का इस्तेमाल किया था, वे अब उपयुक्त नहीं रहे।
"हमने पासवर्ड शेयर करने के लिए एक एक्सेल शीट से शुरुआत की थी, लेकिन हमें अधिक सुरक्षित समाधान खोजना पड़ा, क्योंकि हम हज़ारों पासवर्ड शेयर करते हैं और कभी-कभी लोग उन्हें बदल देते हैं।"
ऑनलाइन स्प्रेडशीट में पासवर्ड संग्रहीत करने से जुड़ी सुरक्षा चिंताओं के अलावा, वह प्रणाली उन्हें कर्मचारियों के बीच खाता एक्सेस को नियंत्रित करने की अनुमति नहीं देती थी।
"जब लोग कंपनी में शामिल होते हैं या छोड़ते हैं तो ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग भी होती है," मैथियास ने कहा।
एक्सेस प्रबंधन मानकों को लागू करते हुए पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और संभालने का तरीका खोजने के लिए Morning को एक बेहतर सॉफ्टवेयर समाधान की तलाश करनी पड़ी।
सही पासवर्ड मैनेजर ढूँढना
यूरोप में स्थित समाधान ढूँढना एक प्राथमिकता थी। कई यूरोपीय व्यवसायों द्वारा अमेरिकी टेक कंपनियों से दूर जाने के साथ, Morning भी ऐसा ही करने पर विचार कर रही थी।
"हमने यूरोप में अपना डेटा वापस पाने के बारे में सोचना शुरू किया," मैथियास ने कहा। "और उसी समय मेरी मुलाकात Proton में किसी व्यक्ति से हुई, जब Proton Pass की बिल्कुल शुरुआत ही थी। यह बाज़ार में बहुत नया था, लेकिन निजता के लिए Proton पर भरोसा किया जाता है, इसलिए हमने कुछ महीने पहले इसे अपना लिया।"
यूरोपीय बुनियादी ढांचे और डेटा निजता मानकों को बनाए रखने के लिए Proton की प्रतिबद्धता ने Morning को आकर्षित किया।
"हम अपना डेटा यूरोपीय संघ में या फ़्रांस के करीब रखना चाहते थे। हम इस समय स्विट्जरलैंड को अमेरिका की तुलना में अधिक करीब और अधिक अनुकूल मानते हैं।"
Proton Pass के साथ अपने बिज़नेस को सुरक्षित रखें
Proton Pass के साथ, आपके संगठन के प्रमाणों को उसी परखे हुए शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन का लाभ मिलता है जिसने एक दशक से भी अधिक समय तक Proton Mail को सुरक्षित रखा है।
शेयर की गई तिजोरी टीम के वर्कफ़्लो को सक्षम बनाती है
Proton Pass का उपयोग करने का एक त्वरित लाभ Morning के भीतर टीमों के लिए शेयर की गई तिजोरी बनाने में सक्षम होना था। मैथियास ने भवन प्रबंधन टीम में एक विशेष रूप से उपयोगी उदाहरण की ओर इशारा किया:
"इसमें लगभग 80 लोग हैं, और वे एक तिजोरी शेयर करते हैं। उनके सभी खाते शेयर किए जाते हैं, क्योंकि अलग-अलग प्रबंधक कार्यालयों के बीच अदला-बदली करते हैं।"
"जब वे किसी कार्यालय में आते हैं, या जब कोई अनुपस्थित या छुट्टी पर होता है, तो उनके लिए यह वास्तव में महत्वपूर्ण होता है कि वे किसी इमारत के प्रबंधन के लिए आवश्यक हर चीज़ को एक्सेस कर सकें। आप बस Proton Pass खोल सकते हैं और इमारत को संभालने के लिए आवश्यक सब कुछ आपके पास होता है, जैसे बिजली के खाते, इंटरनेट खाते और भुगतान किए जाने वाले बिल। हम इसका उपयोग सरल तरीके से करते हैं, लेकिन बहुत अधिक करते हैं।"
Proton Pass का उपयोग सिर्फ़ एक पासवर्ड मैनेजर से बढ़कर किया जा सकता है: Morning के लिए, यह हर चीज़ को संभालने वाला मैनेजर है। कर्मचारी फ़ाइल अपलोड करके और नोट्स रखकर आवश्यक भवन रखरखाव, पूरे किए जाने वाले कार्यों और पिछले भुगतान रिकॉर्ड पर नज़र रख सकते हैं। टीम के सदस्यों को काम करने के लिए आवश्यक सब कुछ शुरू-से-अंत तक एन्क्रिप्ट किए गए और आसानी से मिलने वाले स्थान में सुरक्षित है। एडमिन पैनल से कुछ ही क्लिक में तिजोरी का एक्सेस दिया और वापस लिया जा सकता है, जिससे मैथियास और उनकी IT टीम के लिए मैन्युअल एक्सेस प्रबंधन का काम कम हो जाता है। प्रत्येक टीम के लिए काम आसान और सुव्यवस्थित हो जाता है।
आसानी और लचीलेपन के लिए SSO
सिंगल साइन-ऑन (SSO) Morning के लिए एक आवश्यक खासियत है। कर्मचारी लॉगइन को सरल बनाने के लिए इसका उपयोग करते हैं, और Morning, Proton Pass के साथ कोई रुकावट नहीं जोड़ना चाहता था। मैथियास ने यह भी बताया कि SSO उनकी टीम के लिए उपयोगकर्ताओं को स्थानांतरित करना सरल बना देगा:
"सिंगल साइन-ऑन उन चीज़ों में से एक थी जिनकी हमें ज़रूरत थी, क्योंकि हम उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से स्विच नहीं करना चाहते थे और फिर उन्हें मैन्युअल रूप से हटाना नहीं चाहते थे।"
Proton Pass के साथ, आप अपने मौजूदा पहचान प्रदाता के साथ SSO को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। टीम के सदस्यों और मैथियास की टीम दोनों के लिए व्यवधान को कम करते हुए, Morning अपने उपयोगकर्ताओं को उनके काम में बिना किसी रुकावट के स्थानांतरित करने में सक्षम रहा।
एक ऐसा पासवर्ड मैनेजर जिसे टीम इस्तेमाल करना चाहती है
सिर्फ़ SSO और आसान एक्सेस प्रबंधन ही नहीं था जिसने Morning को Proton Pass की ओर आकर्षित किया। मैथियास ने एक ऐसा टूल चुनने के महत्व पर प्रकाश डाला जो अपने उपयोगकर्ताओं की अपेक्षाओं को पूरा करता है और यहाँ तक कि उससे भी बढ़कर है:
"मैं चाहता था कि UX सुंदर हो। मुझे लगता है कि जब आप 300 या 400 उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप ऐसा समाधान चुनें जो उपयोग करने में बहुत कठिन या देखने में अप्रिय न हो। मुझे लगता है कि वाणिज्यिक या संचार टीमों के लिए कुछ ऐसा होना महत्वपूर्ण है जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हो। Proton के साथ भी ऐसा ही था।"
Proton Pass रोज़मर्रा के उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया एक टूल है। इस प्रकार, यह सहज और किसी के लिए भी उपयोग में आसान है, भले ही उनके पास पासवर्ड मैनेजर का कितना भी अनुभव क्यों न हो। न्यूनतम इंटरफ़ेस और कस्टमाइज़ करने योग्य थीम ने Morning के सभी कर्मचारियों को सहज होने और Proton Pass पर भरोसा करने में मदद की।
वास्तव में, मैथियास ने देखा कि Proton Pass ने पासवर्ड मैनेजर के उपयोग में वृद्धि को भी प्रेरित किया। उनके पिछले पासवर्ड मैनेजर पर कर्मचारियों का अपनाना 70% से बढ़कर Proton Pass के साथ 90% हो गया, जो कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण सुरक्षा सुधार है।
Proton Pass के साथ सफलता
"यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल और सुंदर है," मैथियास ने कहा। "उपयोगकर्ता SSO का उपयोग करने में आसानी के कारण माइग्रेशन प्रक्रिया से खुश थे।"
Morning के भीतर दैनिक कार्य अब अधिक सहज और सुरक्षित हैं क्योंकि टीम के सदस्य अपनी शेयर की गई तिजोरी में लॉगइन करके आसानी से वहीं से शुरू कर सकते हैं जहाँ उनके सहयोगियों ने छोड़ा था। एडमिन बाहरी ठेकेदारों के साथ शेयर किए गए डेटा या तिजोरी का एक्सेस आसानी से दे सकते हैं या वापस ले सकते हैं, जैसे कि Morning की डेटा-केंद्रित रिपोर्टों पर सहयोगी।
इस बदलाव ने IT टीम पर तनाव को भी कम किया। Proton Pass की उपयोगिता और सरलता का मतलब है पूरे व्यवसाय में पासवर्ड मैनेजर को तेज़ी से अपनाना।
"हमारे लगभग आधे उपयोगकर्ता एक या दो दिन में माइग्रेट हो गए। यह हमारे लिए, IT टीम के लिए बहुत बढ़िया था। यह हमेशा इस तरह आसान नहीं होता है।"
मैथियास ने कहा। Morning में इसे व्यापक रूप से अपनाया जा रहा है, और टीम पहले से ही Proton Pass द्वारा दिए जाने वाले लाभों को देख रही है। व्यवसाय के भीतर वे चाहे जिस भी टीम में काम करते हों, हर कोई अपने ग्राहकों के लिए असाधारण सेवाएं देने पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
यदि आप Proton Pass के साथ काम करने में रुचि रखते हैं, तो और जानने के लिए हमारी सेल्स टीम से संपर्क करें।