Morning, Proton Pass ile birden fazla sitede çalışmayı basitleştiriyor
Genel bakış
Şirket Profili: Morning
Sektör: Gayrimenkul | Yönetilen ofis hizmetleri | Hizmet sağlayıcı
Şirket boyutu: 350
Sorun: Morning'in mevcut altyapısına sorunsuz bir şekilde uyum sağlayabilecek ve ekip üyelerinin birden fazla konumda iş birliği yapmasına yardımcı olabilecek Avrupalı bir parola yöneticisine ihtiyacı vardı.
Başarı: Ekibin yüzde 95'i artık Proton Pass kullanıyor; ekip üyeleri iş arkadaşlarının kaldığı yerden paylaşılan kasalarla devam edebildiği için Morning bünyesindeki günlük operasyonlar daha sorunsuz hale geliyor.
Proton Pass neden doğru tercihti:
İsviçre merkezli ve katı veri yasalarıyla uyumlu
Kolay iş birliği için güvenli paylaşılan kasalar
Güvenli ve zahmetsiz oturum açma işlemleri için SSO entegrasyonu
Basit ve hızlı taşıma süreci
Morning, Paris'teki 55'ten fazla ofis alanında ortak çalışma alanı ve ofis kiralama hizmeti sunmakta olup çevre dostu mimari tasarım hizmetleri de mevcuttur. Morning ayrıca müşterilerine kaynaklara, BT hizmetlerine ve catering, ulaşım, fotoğrafçılık ve daha fazlasını içeren etkinliklere erişim imkanı sağlar.
Çeşitli ve özelleştirilmiş hizmetlerle birden fazla konumu yönetmek, sağlam bir BT altyapısı gerektirir. Morning bünyesinde Paris genelinde yaklaşık 350 çalışan bulunmakta ve ihtiyaç duyulduğunda genellikle konumlar arasında hareket etmektedirler. Müşteri hizmetlerini denetleyen ve bina projelerini yöneten bir BT ağı; hassas müşteri verilerini korumak için sorunsuz iletişim, kolay paylaşım ve gelişmiş güvenlik gerektirir.
Morning BT Direktörü Mathias Combelle, herkes için işe yarayan çözümler bulmakla görevlendirilmiştir. Şunları kaydetti:
"Morning'in çok sayıda farklı ekibi var. Mimar ekiplerimiz, veri ekiplerimiz, BT yöneticilerimiz var ve çevrim içi olarak pek çok hesabı paylaşıyoruz."
Şirket boyutu büyüdükçe, bir parola yöneticisinin gerekli olduğu açıkça ortaya çıktı. Mathias, Morning bir başlangıç aşamasındayken kullandıkları ilk çözümlerin artık uygun olmadığını fark etti.
"Parolaları paylaşmak için bir Excel sayfasıyla başladık ancak daha güvenli bir çözüm bulmamız gerekiyordu çünkü binlerce parolayı paylaşıyoruz ve bazen insanlar bunları değiştiriyor."
Parolaların çevrim içi bir hesap tablosunda saklanmasıyla ilgili güvenlik endişelerinin ötesinde, bu sistem çalışanlar arasındaki hesap erişimini kontrol etmelerine izin vermiyordu.
Mathias, "İnsanlar şirkete katıldığında veya şirketten ayrıldığında işe alım ve işten ayrılma süreçleri de oluyor," dedi.
Erişim yönetimi standartlarını uygularken parolaları güvenli bir şekilde saklamanın ve yönetmenin bir yolunu bulma arayışı, Morning'i daha iyi bir yazılım çözümü aramaya yöneltti.
Doğru parola yöneticisini bulma
Avrupa merkezli bir çözüm bulmak bir öncelikti. Birçok Avrupalı işletmenin ABD'li teknoloji şirketlerinden uzaklaşmasıyla Morning de bu yolu izlemeyi hedefliyordu.
Mathias, "Verilerimizi Avrupa'ya geri almayı düşünmeye başladık," diye belirtti. "Ve tam o sırada, Proton Pass'in henüz çok başında olduğu bir dönemde Proton'dan biriyle tanıştım. Piyasada çok yeniydi ancak Proton gizlilik konusunda güvenilir olduğu için birkaç ay önce geçiş yaptık."
Proton'un Avrupa altyapısını ve veri gizliliği standartlarını sürdürme taahhüdü Morning'in ilgisini çekti.
"Verilerimizin Avrupa Birliği'nde veya Fransa'ya yakın olmasını istedik. İsviçre'yi şu anda ABD'den daha yakın ve daha dostane buluyoruz."
Proton Pass ile işletmenizi koruyun
Proton Pass ile kuruluşunuzun kimlik doğrulama bilgileri, on yılı aşkın süredir Proton Mail uygulamasında kullanılan, denenmiş uçtan uca şifreleme ile korunur.
Paylaşılan kasalar ekip iş akışlarını etkinleştirir
Proton Pass kullanmanın anında sağladığı faydalardan biri, Morning bünyesindeki ekipler için paylaşılan kasalar oluşturabilmekti. Mathias, bina yönetim ekibinden özellikle yararlı bir örnek verdi:
"Yaklaşık 80 kişiler ve tek bir kasayı paylaşıyorlar. Tüm hesapları paylaşılıyor çünkü farklı yöneticiler ofisler arasında geçiş yapıyor."
"Bir ofise geldiklerinde veya biri dışarıda veya tatildeyken, bir binanın yönetimi için ihtiyaç duydukları her şeye erişebilmeleri onlar için gerçekten önemli. Sadece Proton Pass'i açabilirsiniz ve elektrik hesapları, internet hesapları ve ödenecek faturalar gibi binayı yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olursunuz. Onu basit bir şekilde ama çok sık kullanıyoruz."
Proton Pass, bir parola yöneticisinden daha fazlası olarak kullanılabilir: Morning için o, her şeyin yöneticisidir. Çalışanlar, dosyalar yükleyerek ve notlar tutarak temel bina bakımını, tamamlanacak görevleri ve geçmiş ödeme kayıtlarını takip edebilirler. Ekip üyelerinin çalışmak için ihtiyaç duyduğu her şey, uçtan uca şifrelenmiş ve bulunması kolay bir konumda korunur. Kasalar için erişim yetkisi, yönetici panelinden sadece birkaç tıklamayla verilebilir ve geri çekilebilir; bu da Mathias ve BT ekibi için manuel erişim yönetimi işini azaltır. Her ekip için işler modernize edilmiştir.
Kolaylık ve esneklik için SSO
Tek oturum açma (SSO), Morning için temel bir özelliktir. Çalışanlar bunu oturum açma işlemini basitleştirmek için kullanıyor ve Morning, Proton Pass ile herhangi bir zorluk eklemek istemedi. Mathias ayrıca SSO'nun, kullanıcıları taşıma işlemini ekibi için basit hâle getireceğini belirtti:
"Tekli oturum açma ihtiyacımız olan şeylerden biriydi, çünkü kullanıcıları manuel olarak taşımak ve ardından manuel olarak kaldırmak istemedik."
Proton Pass ile mevcut kimlik sağlayıcınız üzerinden SSO yapılandırması yapabilirsiniz. Morning, hem ekip üyeleri hem de Mathias'ın ekibi için oluşabilecek kesintileri en aza indirerek kullanıcılarını iş akışlarında hiçbir aksama olmadan taşımayı başardı.
Ekibin kullanmak istediği bir parola yöneticisi
Morning'i Proton Pass'e çeken şey sadece SSO ve kolay erişim yönetimi değildi. Mathias, kullanıcıların beklentilerini karşılayan ve hatta bu beklentilerin üzerine çıkan bir araç seçmenin önemine dikkat çekti:
"Kullanıcı deneyiminin (UX) güzel olmasını istedim. 300 veya 400 kullanıcıyı taşıdığınızda, kullanımı çok zor olmayan veya göze hoş gelmeyen bir çözüm seçmenin önemli olduğunu düşünüyorum. Ticari ekiplerin veya iletişim ekiplerinin kullanıcı dostu bir araca sahip olmalarının önemli olduğunu düşünüyorum. Proton ile durum tam olarak buydu."
Proton Pass günlük kullanım için tasarlanmış bir araçtır. Bu nedenle, parola yöneticileri konusunda ne kadar deneyimli olduklarına bakılmaksızın herkes için sezgisel ve kullanımı kolaydır. Yalın arayüz ve özelleştirilebilir temalar, Morning'deki tüm çalışanların Proton Pass'e alışmasına ve ona güvenmeye başlamasına yardımcı oldu.
Aslında Mathias, Proton Pass'in parola yöneticisi kullanımında bir artış sağladığını da fark etti. Önceki parola yöneticilerinde yüzde 70 olan çalışan adaptasyonu, Proton Pass ile yüzde 90'a yükselerek şirket için önemli bir güvenlik iyileştirmesi sağladı.
Proton Pass ile başarı
"Oldukça kullanıcı dostu ve şık," dedi Mathias. "SSO kullanımının kolaylığı sayesinde kullanıcılar geçiş sürecinden memnun kaldılar."
Ekip üyeleri paylaşılan kasalarında oturum açarak iş arkadaşının kaldığı yerden kolayca devam edebildiği için Morning bünyesindeki günlük operasyonlar artık daha sorunsuz ve güvenli. Yöneticiler; Morning'in veri odaklı raporlarındaki iş ortakları gibi dış yüklenicilerle paylaşılan verilere veya kasalara kolayca erişim verebilir veya erişimi geçersiz kılabilir.
Bu geçiş aynı zamanda BT ekibinin üzerindeki yükü de azalttı. Proton Pass'in işlevselliği ve basitliği, işletme genelinde parola yöneticisinin daha hızlı benimsenmesi anlamına geliyor.
"Kullanıcılarımızın yaklaşık yarısı bir veya iki gün içinde geçiş yaptı. Bu bizim için, yani BT ekibi için çok güzeldi. İşler her zaman bu kadar kolay yürümez."
dedi Mathias. Morning bünyesinde benimsenme oranı oldukça yüksek ve ekip şimdiden Proton Pass'in sunduğu avantajları görüyor. İşletme içerisinde hangi ekipte çalışırlarsa çalışsınlar, herkes müşterileri için olağanüstü hizmetler sunmaya odaklanabiliyor.
Proton Pass ile ilgileniyorsanız, daha fazla bilgi edinmek için satış ekibimizle iletişime geçin.