Morning mempermudah pekerjaan di berbagai situs dengan Proton Pass
Sekilas
Profil Perusahaan: Morning
Industri: Real estat | Layanan kantor terkelola | Penyedia layanan
Ukuran perusahaan: 350
Masalah: Morning membutuhkan pengelola kata sandi Eropa yang dapat terintegrasi dengan mulus ke dalam infrastruktur yang ada dan membantu anggota tim berkolaborasi di berbagai situs.
Pencapaian: 95% anggota tim kini menggunakan Proton Pass, membuat operasional sehari-hari di Morning menjadi lebih lancar, karena anggota tim dapat melanjutkan pekerjaan rekan kerja mereka dengan brankas yang dibagikan.
Mengapa Proton Pass merupakan pilihan yang tepat:
Berbasis di Swiss dan mematuhi undang-undang data yang ketat
Brankas yang dibagikan secara aman untuk kolaborasi yang mudah
Integrasi SSO untuk masuk yang aman dan mudah
Proses migrasi yang sederhana dan cepat
Morning menawarkan ruang kerja bersama (coworking space) dan penyewaan kantor di lebih dari 55 ruang kantornya di Paris, dengan layanan desain arsitektur ramah lingkungan yang tersedia. Morning juga menyediakan akses ke sumber daya, layanan IT, dan acara bagi klien mereka, termasuk katering, transportasi, fotografer, dan banyak lagi.
Mengelola berbagai lokasi dengan layanan yang bervariasi dan disesuaikan membutuhkan infrastruktur IT yang tangguh. Sekitar 350 karyawan bekerja untuk Morning di seluruh Paris, sering kali berpindah antar-lokasi sesuai kebutuhan. Jaringan IT yang mengawasi layanan klien dan mengelola proyek pembangunan membutuhkan komunikasi yang lancar, kemudahan berbagi, serta keamanan tingkat lanjut untuk melindungi data klien yang sensitif.
Mathias Combelle, Direktur IT di Morning, bertugas mencari solusi yang cocok untuk semua orang. Ia menyampaikan bahwa:
"Morning memiliki banyak tim yang berbeda. Kami memiliki tim arsitek, tim data, admin IT, dan kami berbagi banyak akun secara daring."
Seiring dengan bertambahnya ukuran perusahaan, semakin jelas bahwa pengelola kata sandi sangat dibutuhkan. Mathias menyadari bahwa solusi awal yang mereka gunakan saat Morning masih berupa perusahaan rintisan tidak lagi cocok.
"Kami memulai dengan lembar kerja Excel untuk membagikan kata sandi, tetapi kami harus mencari solusi yang lebih aman, karena kami membagikan ribuan kata sandi dan terkadang orang-orang mengubahnya."
Selain masalah keamanan terkait penyimpanan kata sandi di spreadsheet daring, sistem tersebut tidak memungkinkan mereka mengontrol akses akun di antara para karyawan.
"Ada juga proses onboarding dan offboarding saat orang bergabung atau keluar dari perusahaan," kata Mathias.
Upaya untuk menemukan cara menyimpan dan mengelola kata sandi dengan aman sekaligus menegakkan standar manajemen akses mendorong Morning untuk mencari solusi perangkat lunak yang lebih baik.
Menemukan pengelola kata sandi yang tepat
Menemukan solusi yang berbasis di Eropa merupakan prioritas. Dengan banyaknya bisnis Eropa yang beralih dari perusahaan teknologi AS, Morning ingin melakukan hal yang sama.
"Kami mulai berpikir untuk membawa kembali data kami ke Eropa," ungkap Mathias. "Dan pada saat itu, saya bertemu dengan seseorang di Proton ketika Proton Pass baru saja dimulai. Layanan ini masih sangat baru di pasar, tetapi Proton tepercaya dalam hal privasi, jadi kami beralih beberapa bulan yang lalu."
Komitmen Proton untuk memelihara infrastruktur Eropa dan standar privasi data menarik minat Morning.
"Kami ingin data kami berada di Uni Eropa, atau dekat dengan Prancis. Kami menganggap Swiss lebih dekat dan lebih ramah daripada AS saat ini."
Lindungi bisnis dengan Proton Pass
Dengan Proton Pass, kredensial organisasi mendapatkan perlindungan dari enkripsi end-to-end teruji yang sama dengan yang telah melindungi Proton Mail selama lebih dari satu dekade.
Brankas yang dibagikan mengaktifkan alur kerja tim
Salah satu manfaat langsung dari penggunaan Proton Pass adalah kemampuan untuk membangun brankas yang dibagikan bagi tim di Morning. Mathias menunjukkan contoh yang sangat berguna dalam tim manajemen gedung:
"Ada sekitar 80 orang, dan mereka berbagi satu brankas. Semua akun mereka dibagikan, karena manajer yang berbeda berpindah-pindah antar-kantor."
"Sangat penting bagi mereka saat datang ke kantor, atau saat seseorang sedang pergi atau berlibur, untuk dapat mengakses semua yang dibutuhkan untuk pengelolaan satu gedung. Cukup buka Proton Pass dan semua yang dibutuhkan untuk mengelola gedung akan tersedia, seperti akun listrik, akun internet, dan tagihan yang harus dibayar. Kami menggunakannya dengan cara yang sederhana, tetapi sangat sering."
Proton Pass dapat digunakan lebih dari sekadar pengelola kata sandi: Bagi Morning, ini adalah pengelola segala hal. Karyawan dapat memantau pemeliharaan gedung yang penting, tugas yang harus diselesaikan, dan riwayat catatan pembayaran dengan mengunggah file dan menyimpan catatan. Semua yang dibutuhkan anggota tim untuk bekerja terlindungi di lokasi yang mudah ditemukan dan terenkripsi secara end-to-end. Akses ke brankas dapat diberikan dan dicabut hanya dengan beberapa klik dari panel admin, sehingga mengurangi pekerjaan manajemen akses manual bagi Mathias dan tim IT-nya. Pekerjaan menjadi lebih efisien bagi setiap tim.
SSO untuk kemudahan dan fleksibilitas
Single sign-on (SSO) merupakan fitur penting bagi Morning. Karyawan menggunakannya untuk mempermudah proses masuk, dan Morning tidak ingin menambah hambatan dengan Proton Pass. Mathias juga menunjukkan bahwa SSO akan mempermudah pemindahan pengguna bagi timnya:
"Single sign-on adalah salah satu hal yang kami butuhkan, karena kami tidak ingin memindahkan pengguna secara manual lalu menghapusnya secara manual."
Dengan Proton Pass, SSO dapat dikonfigurasi dengan penyedia identitas yang sudah ada. Dengan memperkecil gangguan bagi anggota tim maupun tim Mathias, Morning mampu memindahkan penggunanya tanpa mengganggu pekerjaan mereka.
Pengelola kata sandi yang ingin digunakan oleh tim
Bukan hanya SSO dan pengelolaan akses yang mudah yang menarik minat Morning terhadap Proton Pass. Mathias menunjukkan pentingnya memilih alat yang memenuhi dan bahkan melampaui harapan penggunanya:
"Saya ingin UX yang indah. Menurut saya penting bahwa ketika memigrasikan 300 atau 400 pengguna, sebaiknya pilih solusi yang tidak terlalu sulit digunakan atau tidak enak dipandang. Saya rasa penting bagi tim komersial atau komunikasi untuk memiliki sesuatu yang ramah pengguna. Hal itulah yang terjadi dengan Proton."
Proton Pass adalah alat yang dirancang untuk penggunaan sehari-hari. Oleh karena itu, alat ini intuitif dan mudah digunakan oleh siapa pun, terlepas dari seberapa banyak pengalaman yang dimiliki dengan pengelola kata sandi. Antarmuka yang minimalis dan tema yang dapat disesuaikan membantu semua karyawan di Morning merasa nyaman dan mulai mengandalkan Proton Pass.
Faktanya, Mathias memperhatikan bahwa Proton Pass bahkan memicu peningkatan penggunaan pengelola kata sandi. Adopsi meningkat dari 70% karyawan pada pengelola kata sandi mereka sebelumnya menjadi 90% dengan Proton Pass, sebuah peningkatan keamanan yang signifikan bagi perusahaan.
Sukses dengan Proton Pass
"Alat ini sangat ramah pengguna dan indah," kata Mathias. "Pengguna merasa senang dengan proses migrasi karena kemudahan penggunaan SSO."
Operasional sehari-hari di Morning menjadi lebih lancar dan aman karena anggota tim dapat langsung melanjutkan pekerjaan rekan kerja mereka hanya dengan masuk ke brankas yang dibagikan. Admin dapat dengan mudah memberikan atau mencabut akses ke data atau brankas yang dibagikan kepada kontraktor eksternal, seperti kolaborator pada laporan Morning yang berfokus pada data.
Peralihan ini juga mengurangi beban pada tim TI. Kegunaan dan kesederhanaan Proton Pass membuat adopsi pengelola kata sandi di seluruh bisnis menjadi lebih cepat.
"Sekitar setengah dari pengguna kami bermigrasi dalam satu atau dua hari. Itu sangat keren bagi kami, bagi tim TI. Tidak selalu semudah ini."
kata Mathias. Adopsi sangat tinggi di Morning, dan tim tersebut sudah melihat manfaat yang ditawarkan oleh Proton Pass. Di tim mana pun mereka bekerja dalam bisnis ini, semua orang dapat fokus memberikan layanan yang luar biasa bagi klien mereka.
Jika tertarik untuk menggunakan Proton Pass, hubungi tim penjualan kami untuk mempelajari lebih lanjut.