Morning gjør det enkelt å jobbe på tvers av flere steder med Proton Pass
Kort fortalt
Firmaprofil: Morning
Bransje: Eiendom | Administrerte kontortjenester | Tjenesteleverandør
Bedriftsstørrelse: 350
Problem: Morning trengte en europeisk passordapp som sømløst kunne passe inn i deres eksisterende infrastruktur og hjelpe teammedlemmer med å samarbeide på tvers av flere steder.
Resultat: 95 % av teamet bruker nå Proton Pass, noe som gjør den daglige driften i Morning smidigere, ettersom teammedlemmer kan fortsette der kollegene slapp med delte hvelv.
Hvorfor Proton Pass var det rette valget:
Basert i Sveits og i samsvar med strenge datalover
Sikre delte hvelv for enkelt samarbeid
SSO-integrasjon for sikre og uanstrengte pålogginger
Enkel og rask migreringsprosess
Morning tilbyr kontorfelleskap og kontorutleie i sine over 55 kontorlokaler i Paris, med miljøvennlige arkitektoniske designtjenester tilgjengelig. Morning gir også kundene sine tilgang til ressurser, IT-tjenester og hendelser inkludert servering, transport, fotografer med mer.
Administrering av flere plasseringer med varierte, skreddersydde tjenester krever en robust IT-infrastruktur. Rundt 350 ansatte jobber for Morning over hele Paris, og flytter ofte mellom plasseringer etter behov. Et IT-nettverk som overvåker kundetjenester og administrerer byggeprosjekter krever sømløs kommunikasjon, enkel deling og avansert sikkerhet for å beskytte sensitive kundedata.
Mathias Combelle, IT-direktør i Morning, har i oppgave å finne løsninger som fungerer for alle. Han bemerket at:
«Morning har mange forskjellige team. Vi har arkitektteam, datateam, IT-administratorer, og vi deler mange kontoer på nettet.»
Etter hvert som selskapet vokste i størrelse, ble det tydelig at en passordapp var nødvendig. Mathias innså at de opprinnelige løsningene de brukte da Morning var et oppstartsselskap, ikke lenger var egnet.
«Vi startet med et Excel-ark for å dele passord, men vi måtte finne en mer sikker løsning, fordi vi deler tusenvis av passord og noen ganger endrer folk dem.»
Utover sikkerhetsbekymringene rundt lagring av passord i et regneark på nettet, tillot ikke det systemet dem å kontrollere kontotilgang blant de ansatte.
«Det er også onboarding og offboarding når folk begynner i eller forlater selskapet,» sa Mathias.
Behovet for å finne en måte å lagre og administrere passord på en sikker måte, samtidig som man håndhever standarder for tilgangsstyring, førte til at Morning søkte etter en bedre programvareløsning.
Finne den rette passordappen
Å finne en løsning basert i Europa var en prioritet. Siden mange europeiske virksomheter beveger seg bort fra amerikanske teknologiselskaper, ønsket Morning å gjøre det samme.
«Vi begynte å tenke på å få dataene våre tilbake til Europa,» bemerket Mathias. «Og i det øyeblikket møtte jeg noen hos Proton, akkurat da Proton Pass var helt i startfasen. Det var veldig nytt på markedet, men Proton er klarert for personvern, så vi byttet for noen måneder siden.»
Protons forpliktelse til å opprettholde europeisk infrastruktur og standarder for personvern tiltrakk Morning.
«Vi ønsket å ha dataene våre i EU, eller i nærheten av Frankrike. Vi anser Sveits som nærmere og mer vennlig enn USA akkurat nå.»
Beskytt bedriften med Proton Pass
Med Proton Pass drar organisasjonens påloggingsinformasjon nytte av den samme kamptestede ende-til-ende-krypteringen som har beskyttet Proton Mail i over et tiår.
Delte hvelv muliggjør teamarbeidsflyter
En av de umiddelbare fordelene med å bruke Proton Pass var å kunne bygge delte hvelv for team i Morning. Mathias trakk frem et spesielt nyttig eksempel i bygningsadministrasjonsteamet:
«Det er rundt 80 personer, og de deler ett hvelv. Alle kontoene deres er delt, fordi forskjellige administratorer bytter mellom kontorer.»
«Det er veldig viktig for dem når de kommer til et kontor, eller når noen er borte eller på ferie, at de har tilgang til alt de trenger for administrering av en bygning. Du kan bare åpne Proton Pass og så har du alt du trenger for å administrere bygningen, som strømkontoer, internettkontoer og regninger som skal betales. Vi bruker det på en enkel måte, men veldig mye.»
Proton Pass kan brukes som mer enn bare en passordapp: For Morning er det en app for administrering av alt. Ansatte kan holde oversikt over viktig bygningsvedlikehold, oppgaver som skal fullføres og historiske betalingsoversikter ved å laste opp filer og skrive notater. Alt teammedlemmene trenger for å jobbe er beskyttet på en ende-til-ende-kryptert plassering som er enkel å finne. Tilgang til hvelv kan gis og tilbakekalles med bare noen få klikk fra administratorpanelet, noe som reduserer manuelt arbeid med tilgangsstyring for Mathias og IT-teamet hans. Arbeidet er strømlinjeformet for hvert team.
SSO for enkelhet og fleksibilitet
Enkel pålogging (SSO) er en essensiell funksjon for Morning. Ansatte bruker det for å forenkle påloggingen, og Morning ønsket ikke å skape mer friksjon med Proton Pass. Mathias påpekte også at SSO ville gjøre det enkelt for teamet hans å flytte over brukere:
«Enkel pålogging (SSO) var en av tingene vi trengte, fordi vi ikke ønsket å bytte brukere manuelt og deretter fjerne dem manuelt.»
Med Proton Pass kan du konfigurere SSO med din eksisterende identitetsleverandør. Ved å minimere forstyrrelser for både teammedlemmer og Mathias sitt team, klarte Morning å flytte over brukerne sine uten avbrudd i arbeidet deres.
En passordapp som teamet ønsker å bruke
Det var ikke bare SSO og enkel tilgangsadministrasjon som trakk Morning til Proton Pass. Mathias påpekte viktigheten av å velge et verktøy som oppfyller og til og med overgår brukernes forventninger:
«Jeg ville at brukeropplevelsen skulle være vakker. Jeg synes det er viktig at når du migrerer 300 eller 400 brukere, bør du velge en løsning som ikke er for vanskelig å bruke eller ubehagelig å se på. «Jeg tror det er viktig for kommersielle team eller kommunikasjonsteam å ha noe brukervennlig.» «Det var tilfellet med Proton.»
Proton Pass er et verktøy designet for daglig bruk. Som sådan er den intuitiv og enkel å bruke for alle, uansett hvor mye erfaring de har med passordapper. Det minimale grensesnittet og temaer som kan tilpasses hjalp alle ansatte i Morning med å bli fortrolige med og begynne å stole på Proton Pass.
Faktisk la Mathias merke til at Proton Pass til og med førte til en økning i bruken av passordapper. Bruken økte fra 70 % av de ansatte på deres forrige passordapp til 90 % med Proton Pass, en betydelig sikkerhetsforbedring for selskapet.
Suksess med Proton Pass
«Den er veldig brukervennlig og vakker», sa Mathias. «Brukerne var fornøyde med migreringsprosessen fordi det var så enkelt å bruke SSO.»
Den daglige driften i Morning er smidigere og sikrere nå som teammedlemmer enkelt kan fortsette der kollegene slapp ved å logge på deres delte hvelv. Administratorer kan enkelt gi eller tilbakekalle tilgang til data eller hvelv som deles med eksterne kontraktører, som for eksempel samarbeidspartnerne på Mornings datafokuserte rapporter.
Byttet reduserte også belastningen på IT-teamet. Nytteverdien og enkelheten til Proton Pass betyr raskere innføring av passordapper i hele virksomheten.
«Omtrent halvparten av brukerne våre migrerte i løpet av en dag eller to. Det var veldig kult for oss, for IT-teamet. Det er ikke alltid det er så enkelt som dette.»
sa Mathias. Bruken er høy i Morning, og teamet ser allerede fordelene som Proton Pass tilbyr. Uansett hvilket team de jobber i innenfor virksomheten, kan alle fokusere på å levere eksepsjonelle tjenester til kundene sine.
Hvis du er interessert i å jobbe med Proton Pass, kan du kontakte salgsteamet vårt for å finne ut mer.