Morning gør det enkelt at arbejde på tværs af flere steder med Proton Pass
Overblik
Virksomhedsprofil: Morning
Branche: Ejendomshandel | Administrerede kontortjenester | Tjenesteudbyder
Virksomhedsstørrelse: 350
Problem: Morning havde brug for en europæisk adgangskodeadministrator, der problemfrit kunne passe ind i deres eksisterende infrastruktur og hjælpe teammedlemmer med at samarbejde på tværs af flere lokationer.
Resultat: 95 % af teamet bruger nu Proton Pass, hvilket gør den daglige drift i Morning mere smidig, da teammedlemmer kan fortsætte, hvor deres kolleger slap, med delte bokse.
Hvorfor Proton Pass var det rette valg:
Baseret i Schweiz og i overensstemmelse med strenge datalove
Sikre delte bokse til nemt samarbejde
SSO-integration til sikkert og ubesværet login
Simpel og hurtig migrationsproces
Morning tilbyder coworking-pladser og kontorudlejning i deres mere end 55 kontorlokaler i Paris, med miljørigtige arkitektoniske designtjenester til rådighed. Morning giver også deres klienter adgang til ressourcer, it-tjenester og begivenheder, herunder forplejning, transport, fotografer og mere.
Administrering af flere lokationer med varierede, skræddersyede tjenester kræver en robust it-infrastruktur. Omkring 350 medarbejdere arbejder for Morning på tværs af Paris og flytter ofte mellem lokationer efter behov. Et it-netværk, der fører tilsyn med klienttjenester og administrerer byggeprojekter, kræver problemfri kommunikation, nem deling og avanceret sikkerhed for at beskytte følsomme klientdata.
Mathias Combelle, it-direktør hos Morning, har til opgave at finde løsninger, der fungerer for alle. Han bemærkede, at:
"Morning har mange forskellige teams. Vi har arkitektteams, datateams, it-administratorer, og vi deler mange konti online."
Efterhånden som virksomheden voksede i størrelse, blev det tydeligt, at der var brug for en adgangskodeadministrator. Mathias indså, at de oprindelige løsninger, de brugte, da Morning var en startupvirksomhed, ikke længere var egnede.
"Vi startede med et Excel-ark til at dele adgangskoder, men vi var nødt til at finde en mere sikker løsning, fordi vi deler tusindvis af adgangskoder, og nogle gange ændrer folk dem."
Ud over sikkerhedsproblemerne ved at gemme adgangskoder i et regneark online, tillod det system dem ikke at kontrollere adgangen til konti blandt medarbejderne.
"Der er også onboarding og offboarding, når folk starter i eller forlader virksomheden," sagde Mathias.
Behovet for at finde en måde at gemme og administrere adgangskoder sikkert på, samtidig med at standarder for adgangsstyring blev håndhævet, fik Morning til at søge efter en bedre softwareløsning.
Søgningen efter den rette adgangskodeadministrator
Det var en prioritet at finde en løsning baseret i Europa. Da mange europæiske virksomheder bevæger sig væk fra amerikanske teknologivirksomheder, ønskede Morning at gøre det samme.
"Vi begyndte at tænke på at få vores data tilbage til Europa," bemærkede Mathias. "Og i det øjeblik mødte jeg en fra Proton, da Proton Pass netop var blevet lanceret. Det var meget nyt på markedet, men Proton er betroet, når det gælder privatliv, så vi skiftede for et par måneder siden."
Protons engagement i at opretholde europæisk infrastruktur og standarder for dataprivatliv tiltalte Morning.
"Vi ønskede at have vores data i Den Europæiske Union eller tæt på Frankrig. Vi anser Schweiz for at være tættere på og mere venligtsindet end USA lige nu."
Beskyt din virksomhed med Proton Pass
Med Proton Pass nyder din organisations legitimationsoplysninger godt af den samme kamptestede end-to-end kryptering, der har beskyttet Proton Mail i over et årti.
Delte bokse muliggør teams arbejdsgange
En af de umiddelbare fordele ved at bruge Proton Pass var muligheden for at oprette delte bokse til teams i Morning. Mathias fremhævede et særligt nyttigt eksempel fra ejendomsadministrationsteamet:
"Det drejer sig om cirka 80 personer, og de deler én boks. Alle deres konti er delt, fordi forskellige administratorer skifter mellem kontorerne."
"Det er virkelig vigtigt for dem, når de kommer til et kontor, eller når en kollega er væk eller på ferie, at de kan få adgang til alt, hvad de har brug for til administreringen af en bygning. Man kan bare åbne Proton Pass, og så har man alt, hvad man skal bruge til at administrere bygningen, såsom el-konti, internetkonti og regninger, der skal betales. Vi bruger det på en simpel måde, men vi bruger det meget."
Proton Pass kan bruges til mere end blot som adgangskodeadministrator: For Morning er det en administrator til alt. Medarbejdere kan holde styr på vigtig bygningsvedligeholdelse, opgaver, der skal udføres, og historiske betalingsoversigter ved at uploade filer og gemme noter. Alt, hvad teammedlemmerne har brug for til deres arbejde, er beskyttet på en end-to-end-krypteret lokation, der er nem at finde. Adgang til bokse kan tildeles og tilbagekaldes med blot få klik fra adminpanelet, hvilket reducerer det manuelle arbejde med adgangsadministration for Mathias og hans it-team. Arbejdet er strømlinet for alle teams.
SSO for nemhed og fleksibilitet
Single sign-on (SSO) er en vigtig funktion for Morning. Medarbejderne bruger det til at forenkle login, og Morning ønskede ikke at skabe gnidninger med Proton Pass. Mathias påpegede også, at SSO ville gøre det enkelt for hans team at flytte brugere over:
»Single sign-on var en af de ting, vi havde brug for, fordi vi ikke ønskede at flytte brugere manuelt og derefter fjerne dem manuelt.«
Med Proton Pass kan De konfigurere SSO med Deres eksisterende identitetsudbyder. Ved at minimere afbrydelser for både teammedlemmer og Mathias' team var Morning i stand til at flytte sine brugere over uden nogen afbrydelse af deres arbejde.
En adgangskodeadministrator, som teamet ønsker at bruge
Det var ikke kun SSO og nem adgangsadministration, der trak Morning til Proton Pass. Mathias påpegede vigtigheden af at vælge et værktøj, der lever op til og endda overgår brugernes forventninger:
"Jeg ønskede, at UX'en skulle være smuk. Jeg synes, det er vigtigt, når man migrerer 300 eller 400 brugere, at man vælger en løsning, der ikke er for svær at bruge eller ubehagelig at se på. »Jeg mener, det er vigtigt for kommercielle teams eller kommunikationsteams at have noget brugervenligt.« Det var tilfældet med Proton.«
Proton Pass er et værktøj designet til daglig brug. Som sådan er det intuitivt og nemt at bruge for alle, uanset hvor meget erfaring de har med adgangskodeadministratorer. Den minimale brugerflade og temaer, der kan tilpasses, hjalp alle medarbejdere hos Morning med at blive fortrolige med og begynde at stole på Proton Pass.
Faktisk bemærkede Mathias, at Proton Pass endda ansporede til en stigning i brugen af adgangskodeadministratorer. Udbredelsen steg fra 70 % af medarbejderne på deres tidligere adgangskodeadministrator til 90 % med Proton Pass, hvilket er en betydelig sikkerhedsforbedring for virksomheden.
Succes med Proton Pass
»Det er meget brugervenligt og smukt,« sagde Mathias. »Brugerne var glade for migreringsprocessen på grund af brugervenligheden ved SSO.«
Den daglige drift i Morning er smidigere og mere sikker nu, hvor teammedlemmer blot kan fortsætte, hvor deres kolleger slap, ved at logge ind i deres delte bokse. Administratorer kan nemt give eller tilbagekalde adgang til data eller bokse, der deles med eksterne entreprenører, såsom samarbejdspartnerne på Mornings datafokuserede rapporter.
Skiftet reducerede også belastningen på IT-teamet. Nyttigheden og enkelheden ved Proton Pass betyder hurtigere udbredelse af adgangskodeadministratorer i hele virksomheden.
»Omkring halvdelen af vores brugere migrerede på en dag eller to. Det var meget sejt for os, for IT-teamet. Det er ikke altid lige så nemt som dette,«
sagde Mathias. Udbredelsen er høj i Morning, og teamet ser allerede de fordele, som Proton Pass tilbyder. Uanset hvilket team de arbejder i i virksomheden, kan alle fokusere på at levere ekstraordinære tjenester til deres klienter.
Hvis De er interesseret i at arbejde med Proton Pass, bedes De kontakte vores salgsteam for at få mere at vide.