Morning simplifică lucrul în mai multe locații cu Proton Pass
Pe scurt
Profilul companiei: Morning
Industrie: Imobiliare | Servicii de gestionare a birourilor | Furnizor de servicii
Mărimea companiei: 350
Problemă: Morning avea nevoie de un manager de parole european care să se poată integra perfect în infrastructura existentă și să ajute membrii echipei să colaboreze în mai multe locații.
Realizare: 95% din echipă folosește acum Proton Pass, eficientizând operațiunile zilnice din cadrul Morning, deoarece membrii echipei pot prelua activitatea de unde au rămas colegii lor cu ajutorul seifurilor partajate.
De ce Proton Pass a fost soluția potrivită:
Cu sediul în Elveția și conform cu legile stricte privind datele
Seifuri partajate securizate pentru o colaborare ușoară
Integrare SSO pentru conectări sigure și fără efort
Proces de migrare simplu și rapid
Morning oferă spații de coworking și închirieri de birouri în cele peste 55 de spații de birouri din Paris, având disponibile și servicii de design arhitectural ecologic. De asemenea, Morning oferă clienților săi acces la resurse, servicii IT și evenimente, inclusiv catering, transport, fotografi și multe altele.
Gestionarea mai multor locații cu servicii variate și personalizate necesită o infrastructură IT robustă. Aproximativ 350 de angajați lucrează pentru Morning în tot Parisul, mutându-se adesea între locații în funcție de necesități. O rețea IT care supraveghează serviciile pentru clienți și gestionează proiecte de construcție necesită o comunicare fluidă, partajare ușoară și securitate avansată pentru a proteja datele sensibile ale clienților.
Mathias Combelle, Director IT la Morning, are sarcina de a găsi soluții care să funcționeze pentru toată lumea. Dvs. ați menționat că:
„Morning are o mulțime de echipe diferite. Avem echipe de arhitecți, echipe de date, administratori IT și partajăm o mulțime de conturi online.”
Pe măsură ce mărimea companiei a crescut, a devenit evident că era necesar un manager de parole. Mathias a recunoscut că soluțiile inițiale pe care le utilizau când Morning era un startup nu mai erau potrivite.
„Am început cu o foaie Excel pentru a partaja parolele, dar a trebuit să găsim o soluție mai sigură, deoarece partajăm mii de parole și uneori oamenii le schimbă.”
Dincolo de problemele de siguranță legate de stocarea parolelor într-o foaie de calcul online, acel sistem nu le permitea să controleze accesul la cont al angajaților.
„Există, de asemenea, procesele de onboarding și offboarding atunci când oamenii se alătură sau părăsesc compania”, a spus Mathias.
Găsirea unei modalități de a stoca și de a gestiona parolele în siguranță, aplicând în același timp standardele de gestionare a accesului, a determinat Morning să caute o soluție software mai bună.
Găsirea managerului de parole potrivit
Găsirea unei soluții cu sediul în Europa a fost o prioritate. Deoarece multe companii europene se îndepărtează de companiile tehnologice din SUA, Morning a dorit să le urmeze exemplul.
„Am început să ne gândim să ne recuperăm datele în Europa”, a menționat Mathias. „Și în acel moment am cunoscut pe cineva de la Proton, când era chiar începutul Proton Pass. Era foarte nou pe piață, dar Proton este aprobat pentru confidențialitate, așa că am făcut trecerea acum câteva luni.”
Angajamentul Proton de a menține infrastructura europeană și standardele de confidențialitate a datelor a atras Morning.
„Am vrut să avem datele noastre în Uniunea Europeană sau aproape de Franța. Considerăm Elveția mai apropiată și mai prietenoasă decât SUA în acest moment.”
Protejați-vă afacerea cu Proton Pass
Cu Proton Pass, acreditările organizației dvs. beneficiază de aceeași criptare de la un capăt la altul, care și-a dovedit eficiența, care a protejat Proton Mail de peste un deceniu.
Seifurile partajate permit fluxurile de lucru ale echipei
Unul dintre beneficiile imediate ale utilizării Proton Pass a fost posibilitatea de a crea seifuri partajate pentru echipele din cadrul Morning. Mathias a evidențiat un exemplu deosebit de util în echipa de gestionare a clădirilor:
„Sunt în jur de 80 de persoane și partajează un singur seif. Toate conturile lor sunt partajate, deoarece diferiți manageri circulă între birouri.”
„Este foarte important pentru ei, atunci când vin la un birou sau când cineva este plecat sau în vacanță, să poată accesa tot ce au nevoie pentru gestionarea unei clădiri. Puteți deschide pur și simplu Proton Pass și aveți tot ce vă trebuie pentru a gestiona clădirea, cum ar fi conturile de electricitate, conturile de internet și facturile de plătit. Îl folosim într-un mod simplu, dar foarte mult.”
Proton Pass poate fi utilizat ca mai mult decât un manager de parole: pentru Morning, este un manager de toate. Angajații pot ține evidența întreținerii esențiale a clădirii, a sarcinilor care trebuie finalizate și a istoricului plăților prin încărcarea fișierelor și păstrarea notițelor. Tot ce au nevoie membrii echipei pentru a lucra este protejat într-un loc criptat de la un capăt la altul și ușor de găsit. Accesul la seifuri poate fi acordat și revocat în doar câteva clicuri din panoul de administrator, reducând volumul de muncă manuală de gestionare a accesului pentru Mathias și echipa sa IT. Activitatea este simplificată pentru fiecare echipă.
SSO pentru ușurință și flexibilitate
Autentificarea unică (SSO) este o caracteristică esențială pentru Morning. Angajații o folosesc pentru a simplifica conectarea, iar Morning nu a vrut să adauge nicio dificultate cu Proton Pass. Mathias a subliniat, de asemenea, că SSO ar simplifica transferul utilizatorilor pentru echipa sa:
„Autentificarea unică a fost unul dintre lucrurile de care aveam nevoie, deoarece nu doream să schimbăm utilizatorii manual și apoi să îi eliminăm manual.”
Cu Proton Pass, puteți configura SSO cu furnizorul dvs. de identitate existent. Minimizând perturbările atât pentru membrii echipei, cât și pentru echipa lui Mathias, Morning a reușit să își transfere utilizatorii fără nicio întrerupere a activității acestora.
Un manager de parole pe care echipa dorește să îl folosească
Nu doar SSO și gestionarea facilă a accesului au atras Morning către Proton Pass. Mathias a subliniat importanța alegerii unui instrument care să răspundă și chiar să depășească așteptările utilizatorilor săi:
„Am vrut ca experiența utilizatorilor să fie una plăcută. Cred că este important ca atunci când migrați 300 sau 400 de utilizatori, să alegeți o soluție care să nu fie prea dificil de utilizat sau neplăcută ca aspect. „Cred că este important ca echipele comerciale sau de comunicare să aibă ceva ușor de utilizat.” Acesta a fost cazul cu Proton.”
Proton Pass este un instrument conceput pentru utilizarea zilnică. Ca atare, este intuitiv și ușor de utilizat pentru oricine, indiferent de experiența pe care o are cu managerii de parole. Interfața minimalistă și temele personalizabile i-au ajutat pe toți angajații de la Morning să se obișnuiască și să înceapă să se bazeze pe Proton Pass.
De fapt, Mathias a observat că Proton Pass chiar a stimulat o creștere a utilizării managerului de parole. Rata de adoptare a crescut de la 70% dintre angajați pe fostul lor manager de parole la 90% cu Proton Pass, o îmbunătățire semnificativă a securității pentru companie.
Succes cu Proton Pass
„Este foarte ușor de utilizat și frumos,” a spus Mathias. „Utilizatorii au fost mulțumiți de procesul de migrare datorită ușurinței de utilizare a SSO.”
Operațiunile de zi cu zi în cadrul Morning sunt mai fluide și mai sigure acum că membrii echipei pot pur și simplu să reia munca de unde au rămas colegii lor, conectându-se la seifurile lor partajate. Administratorii pot acorda sau revoca cu ușurință accesul la datele sau seifurile partajate cu contractori externi, cum ar fi colaboratorii pentru rapoartele Morning axate pe date.
Schimbarea a redus, de asemenea, presiunea asupra echipei IT. Utilitatea și simplitatea Proton Pass înseamnă o adoptare mai rapidă a managerului de parole în întreaga afacere.
„Aproximativ jumătate dintre utilizatorii noștri au migrat în una sau două zile. A fost un lucru excelent pentru noi, pentru echipa IT. Nu este întotdeauna atât de ușor.”
A spus Mathias. Gradul de adoptare este ridicat în cadrul Morning, iar echipa vede deja beneficiile pe care le oferă Proton Pass. Indiferent de echipa în care lucrează în cadrul afacerii, toată lumea se poate concentra pe oferirea de servicii excepționale pentru clienții lor.
Dacă sunteți interesat să lucrați cu Proton Pass, contactați echipa noastră de vânzări pentru a afla mai multe.