การแชร์ใน Proton Pass ได้รับการออกแบบมาให้มีความยืดหยุ่น ไม่ว่าจะต้องการแชร์รายการเดียวหรือห้องนิรภัยทั้งหมด หรืออนุญาตให้เข้าถึงชั่วคราวหรือถาวร ก็มีตัวเลือกในการดำเนินการอย่างปลอดภัยจากบัญชี Proton Pass วันนี้มีการเปิดตัวกลุ่มในแผนธุรกิจเพื่อช่วยให้ควบคุมการแชร์ของทีมได้มากขึ้นและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

ผู้ดูแลระบบสำหรับแผน Proton Pass แบบผู้ใช้หลายคนส่วนใหญ่สามารถสร้างกลุ่มเพื่อจัดระเบียบสมาชิกในทีมตามหมวดหมู่ได้ เช่น ตามทีม แผนก หรือโครงการ เมื่อสร้างกลุ่มแล้ว จะสามารถควบคุมการเข้าถึงข้อมูลยืนยันตัวตนได้โดยกำหนดกลุ่มเหล่านั้นให้กับห้องนิรภัยและรายการที่เจาะจง แทนที่จะแชร์รายการหรือห้องนิรภัยเป็นรายบุคคล การเข้าถึงจะได้รับการจัดการในระดับกลุ่ม ทำให้ปรับขนาดการใช้งานได้ง่ายขึ้นตามต้องการ

กลุ่มพร้อมใช้งานใน Pass Professional และชุดรวม VPN และ Pass Professional

สร้างกลุ่มแรก

สิ่งที่สามารถทำได้ด้วยกลุ่ม

กลุ่มช่วยให้จัดการการเข้าถึงและแชร์รายการหรือห้องนิรภัยในวงกว้างได้ง่ายขึ้น แทนที่จะอนุญาตหรือยกเลิกการเข้าถึงทีละผู้ใช้ สามารถสร้างกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และมอบสิทธิ์อนุญาตให้กับสมาชิกทั้งหมดได้ในคราวเดียว

ในฐานะผู้ดูแลระบบ สามารถ:

  • สร้างโครงสร้างภายในธุรกิจโดยจัดระเบียบผู้ใช้ออกเป็นกลุ่มตามทีม แผนก โครงการ หรือบทบาท
  • ประหยัดเวลาโดยกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงห้องนิรภัยและรายการในระดับกลุ่มแทนการแชร์เป็นรายบุคคล
  • ลดการทำงานด้วยตนเองโดยจัดการการเข้าถึงจากส่วนกลางผ่านการเป็นสมาชิกกลุ่ม
  • ปรับปรุงการรับพนักงานใหม่และการลาออกของพนักงานให้ราบรื่นขึ้นโดยการเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

ภายในองค์กร สมาชิกในทีมสามารถ:

  • สร้างรายการและแชร์กับกลุ่มโดยตรงเพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายขึ้น
  • เป็นสมาชิกในหลายกลุ่มเพื่อรับสิทธิ์การเข้าถึง (สำหรับรายการหรือห้องนิรภัย) จากกลุ่มทั้งหมดที่กำหนด โดยไม่ต้องเสียเวลาในการขอสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือและระบบที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
  • สามารถเข้าถึงรหัสผ่านและข้อมูลล่าสุดที่แชร์กับกลุ่มที่เป็นสมาชิกอยู่เสมอ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มใดก็ตาม

ยุติการเข้าถึงที่ไม่จำเป็น

การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนภายในธุรกิจจะง่ายขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมเข้าถึงเฉพาะสิ่งที่จำเป็นต้องใช้เท่านั้น

สิ่งนี้เรียกว่า “หลักการสิทธิ์ขั้นต่ำ” และเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของความปลอดภัยแบบ Zero Trust ซึ่ง Zero Trust คือกรอบการทำงานด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่กำหนดว่าระบบจะไม่คาดเดาข้อมูลระบุตัวตนหรือสิทธิ์การเข้าถึงของใคร และจะทำการตรวจสอบสิทธิ์ทุกครั้งที่มีความพยายามเข้าถึง

สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น บันทึกทางการเงินหรือรายละเอียดของลูกค้า การเข้าถึงต้องถูกจำกัดไว้เฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงเท่านั้น มิฉะนั้น ภัยคุกคามจากภายในจะเพิ่มขึ้น — 83% ของธุรกิจ(หน้าต่างใหม่)รายงานว่าเกิดการละเมิดข้อมูลโดยอุบัติเหตุหรือจงใจซึ่งมีสาเหตุมาจากพนักงานของตนเองในปี 2024 หากไม่มีการระมัดระวังเพื่อให้มั่นใจว่าการเข้าถึงถูกจำกัดเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องใช้ และไม่มีการลบพนักงานเก่าออกจากบัญชีรุ่นเก่าอย่างสม่ำเสมอ ข้อมูลทางธุรกิจที่มีค่าจะมีความเสี่ยง

กลุ่มช่วยให้กำหนดได้ง่ายว่าใครสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้างภายในเครือข่าย การทำงานตามหลักการสิทธิ์ขั้นต่ำนั้นเป็นเรื่องยากและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่ายเมื่อจัดการการเข้าถึงในระดับผู้ใช้ แต่การทำงานในระดับกลุ่มจะช่วยให้เห็นภาพรวมของสิทธิ์การเข้าถึงภายในองค์กรได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ทำให้บังคับใช้สิทธิ์การเข้าถึงที่มีโครงสร้างเหมาะสมได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ปรับปรุงการรับพนักงานใหม่และการลาออกของพนักงานให้ง่ายขึ้น

การแนะนำสมาชิกใหม่ในทีมอาจใช้เวลาและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ตั้งแต่การจัดสรรอุปกรณ์ไปจนถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือและระบบที่จำเป็นสำหรับบทบาท สมาชิกในทีมจะสามารถเริ่มทำงานได้เร็วขึ้นเมื่อได้รับการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมตั้งแต่วันแรก การเพิ่มพนักงานเข้ากลุ่มเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือที่สุดในการตั้งค่าบทบาทและสิทธิ์การใช้งานภายในเครือข่าย

กลุ่มยังช่วยให้การลาออกของพนักงานง่ายและปลอดภัยยิ่งขึ้น บัญชีรุ่นเก่าสำหรับอดีตพนักงานและผู้รับจ้างจะเพิ่มพื้นที่ที่เสี่ยงต่อการถูกโจมตี และเสี่ยงต่อการหลงเหลือสิทธิ์การเข้าถึงบัญชีที่ไม่มีสิทธิ์ดูอีกต่อไป

การแชร์รหัสผ่านของทีมที่ง่ายขึ้นเพื่อการทำงานที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

การแชร์ข้อมูลยืนยันตัวตน, รหัสผ่าน WiFi, รายละเอียดการชำระเงิน และโน้ต ถือเป็นความจำเป็นในแต่ละวันในสถานที่ทำงานยุคใหม่

ห้องนิรภัย in Proton Pass เป็นตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดในการรวมศูนย์ข้อมูลและเปิดให้ทีมใช้งานได้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง แต่หากไม่มีการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนก็อาจรั่วไหลได้

กลุ่มช่วยลดความเสี่ยงนี้และยังช่วยให้มั่นใจว่าสมาชิกจะสามารถเข้าถึงข้อมูลยืนยันตัวตนเวอร์ชันล่าสุดได้เสมอ หากรหัสผ่านถูกเปลี่ยนโดยผู้ใช้รายหนึ่ง ระบบจะอัปเดตแบบเรียลไทม์ให้กับผู้ใช้อื่นทั้งหมด

ลิงก์ที่ปลอดภัย ยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการแชร์แบบครั้งเดียวและชั่วคราว แต่สิทธิ์การเข้าถึงของกลุ่มจะช่วยป้องกันการแชร์โดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดและปกป้องเครือข่ายได้

ดูการทำงานของ Proton Pass

Proton Pass ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนสามารถควบคุมรหัสผ่านของตนเองได้ แต่ธุรกิจต่างๆ มีความต้องการในการทำงานร่วมกันและความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นเฉพาะตัว ธุรกิจขนาดเล็กเป็นเป้าหมายหลักของแฮกเกอร์ โดยหนึ่งในสี่รายต้องเผชิญกับการโจมตีทางไซเบอร์ในปีที่ผ่านมา

GILAI บริษัทจัดการไอทีของสวิตเซอร์แลนด์ และ Morning ผู้ให้บริการสำนักงานที่ได้รับการจัดการของฝรั่งเศส ได้เปิดใช้งานระบบรักษาความปลอดภัยและการทำงานร่วมกันโดยเปลี่ยนมาใช้ Proton Pass

ดูว่า Proton Pass ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวดของ GILAI ได้อย่างไร

อ่านเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีการที่ Proton Pass ขับเคลื่อนโมเดลธุรกิจ of Morning

กลุ่มคือขั้นตอนต่อไปในการทำให้ Proton Pass for Business เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดการรหัสผ่าน การควบคุมการเข้าถึง และการทำงานร่วมกัน หากมีความสนใจที่จะค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proton Pass for Business สามารถติดต่อทีมขาย เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม