Deling i Proton Pass er fleksibelt utformet. Enten du trenger å dele et enkelt element eller et helt hvelv, eller gi midlertidig eller permanent tilgang, finnes det et alternativ for å gjøre det sikkert fra Proton Pass-kontoen din. I dag introduserer vi grupper i bedriftsabonnementer for å gi deg mer kontroll over teamets deling og forbedre samarbeidet.

Administratorer for de fleste Proton Pass-flerbrukerabonnementer kan opprette grupper som organiserer teammedlemmer etter kategori, for eksempel etter team, avdeling eller prosjekt. Når du har opprettet en gruppe, kan du kontrollere tilgangen til påloggingsinformasjon ved å tildele disse gruppene til spesifikke hvelv og elementer. I stedet for å dele elementer eller hvelv individuelt, administreres tilgangen på gruppenivå, noe som gjør det enklere å skalere opp eller ned etter behov.

Grupper er tilgjengelige i Pass Professional og pakken med VPN og Pass Professional.

Opprett din første gruppe.

Hva du kan gjøre med grupper

Grupper gjør det enklere å administrere tilgang og dele elementer eller hvelv i stor skala. I stedet for å gi eller tilbakekalle tilgang for én bruker om gangen, kan du opprette grupper, legge til medlemmer og tildele tillatelser til alle medlemmene samtidig.

Som administrator kan du:

  • Skape struktur i bedriften din ved å organisere brukere i grupper basert på team, avdelinger, prosjekter eller roller.
  • Spare tid ved å tildele tilgang til hvelv og elementer på gruppenivå i stedet for å dele individuelt.
  • Redusere manuelt arbeid ved å administrere tilgangen sentralt gjennom gruppemedlemskap.
  • Effektivisere inn- og utrulling av ansatte ved å legge til eller fjerne brukere fra grupper.

I organisasjonen din kan teammedlemmer:

  • Opprette elementer og dele dem direkte med grupper for enklere samarbeid.
  • Tilhøre flere grupper, arve tilgang (til elementer eller hvelv) fra alle tildelte grupper og aldri kaste bort tid på å jakte på tilgang til verktøyene og systemene de trenger for å få arbeidet gjort.
  • Alltid ha tilgang til de nyeste passordene og dataene som er delt med gruppene de tilhører, uavhengig av hvilken enhet eller plattform de bruker.

Sett en stopper for unødvendig tilgang

Beskyttelse av sensitive data i bedriften er enklere når teammedlemmene har tilgang til det de trenger og ingenting mer.

Dette er kjent som «prinsippet om minste privilegium», og det er et av kjernebrinsippene i nulltillit-sikkerhet. Nulltillit er et rammeverk for cybersikkerhet som betyr at et system aldri antar noens identitet eller tilgangsrettigheter, og vil verifisere hver gang tilgang forsøkes.

Når det gjelder sensitive data som økonomiske poster eller kundeopplysninger, må tilgangen begrenses strengt til de som trenger det. Ellers vil interne trusler florere – 83 % av bedrifter(nytt vindu) rapporterte om utilsiktede eller ondsinnede databrudd forårsaket av egne ansatte i 2024. Hvis du ikke passer på at tilgangen begrenses strengt til de som trenger den, og regelmessig fjerner eldre kontoer for tidligere ansatte, er dine verdifulle forretningsdata i fare.

Grupper gjør det enkelt å definere hvem som har tilgang til hva i nettverket ditt. Å jobbe med prinsippet om minste privilegium er vanskelig og utsatt for feil når du administrerer tilgang på brukernivå. Men å jobbe på gruppenivå gir deg et mye klarere bilde av tilgangsrettigheter i organisasjonen din, noe som gjør det enklere og raskere å håndheve riktig strukturerte tilgangsrettigheter.

Forenkle inn- og utrulling av ansatte

Å introdusere et nytt teammedlem kan være tidkrevende og utsatt for feil, fra å tildele utstyr til å sikre at de har tilgang til verktøyene og systemene de trenger for rollen sin. Et teammedlem kan komme raskere i gang med arbeidet når den aktuelle tilgangen er tildelt fra dag én. Å legge dem til i en gruppe er den mest effektive og pålitelige måten å konfigurere rollen og tillatelsene deres i nettverket ditt på.

Grupper gjør også utrulling av ansatte enklere og tryggere. Gamle kontoer for tidligere ansatte og innleide øker angrepsflaten din og risikerer å etterlate «spøkelsestilgang» til kontoer de ikke lenger er autorisert til å se.

Enklere passorddeling for team for raskere arbeid

Deling av påloggingsinformasjon, Wi-Fi-passord, betalingsopplysninger og notater er en daglig nødvendighet på den moderne arbeidsplassen.

Hvelv i Proton Pass er den ideelle plasseringen for å sentralisere informasjonen og gjøre den tilgjengelig for teamet ditt på tvers av flere enheter. Men uten riktig tilgangskontroll kan sensitiv informasjon fortsatt lekke.

Grupper reduserer denne risikoen og sikrer også at medlemmer alltid har tilgang til den nyeste versjonen av påloggingsinformasjonen; hvis et passord endres av én bruker, oppdateres det i sanntid for alle andre brukere.

Sikre lenker er fortsatt tilgjengelige for engangsdeling og midlertidig deling, men tilgangstillatelser for grupper vil forhindre uautorisert deling, noe som reduserer feil og beskytter nettverket ditt.

Se Proton Pass i aksjon

Proton Pass ble designet for å hjelpe alle med å ta kontroll over passordene sine, men bedrifter har unike behov for samarbeid og økt risiko. Spesielt små bedrifter er mål for hackere, der én av fire opplevde et dataangrep i løpet av det siste året.

Det sveitsiske IT-administrasjonsselskapet GILAI og den franske kontorleverandøren Morning har muliggjort sikkerhet og samarbeid ved å bytte til Proton Pass.

Se hvordan Proton Pass oppfylte GILAIs strenge sikkerhetsstandarder

Les om hvordan Proton Pass driver Mornings forretningsmodell

Grupper er det neste steget i å gjøre Proton Pass for Business til det ideelle verktøyet for passordbehandling, tilgangskontroll og samarbeid. Hvis du er interessert i å finne ut mer om Proton Pass for Business, kan du kontakte salgsteamet vårt for mer informasjon.