Proton Pass üzerinde paylaşım, tasarım gereği esnektir. İster tek bir ögeyi ister tüm bir kasayı paylaşmanız gereksin veya geçici ya da kalıcı erişim verin; bunu Proton Pass hesabınızdan güvenli bir şekilde yapmanız için bir seçenek mevcuttur. Bugün, ekibinizin paylaşımı üzerinde size daha fazla kontrol sağlamak ve iş birliğini geliştirmek için iş tarifelerinde grupları kullanıma sunuyoruz.
Çoğu çok kullanıcılı Proton Pass tarifesinin yöneticileri, ekip üyelerini ekip, departman veya proje gibi kategorilere göre düzenleyen gruplar oluşturabilir. Bir grup oluşturduktan sonra, bu grupları belirli kasalara ve ögelere atayarak kimlik doğrulama bilgilerine erişimi kontrol edebilirsiniz. Ögeleri veya kasaları tek tek paylaşmak yerine erişim, grup düzeyinde yönetilir; bu da ihtiyacınıza göre ölçeklendirmeyi kolaylaştırır.
Gruplar; Pass Professional ile VPN ve Pass Professional paketinde mevcuttur.
Gruplarla neler yapabilirsiniz?
Gruplar, erişimi yönetmeyi ve ögeleri veya kasaları büyük ölçekte paylaşmayı kolaylaştırır. Erişimi her seferinde bir kullanıcıya vermek veya erişimi geçersiz kılmak yerine; gruplar oluşturabilir, üyeler ekleyebilir ve izinleri tüm üyelere aynı anda atayabilirsiniz.
Yönetici olarak şunları yapabilirsiniz:
- Kullanıcıları ekiplere, departmanlara, projelere veya rollere göre gruplar halinde düzenleyerek işletmeniz içinde yapı oluşturun.
- Tek tek paylaşmak yerine kasalara ve ögelere erişimi grup düzeyinde atayarak zamandan tasarruf edin.
- Erişimi grup üyeliği aracılığıyla merkezi olarak yöneterek manuel iş yükünü azaltın.
- Kullanıcıları gruplara ekleyerek veya gruplardan çıkararak işe alım ve işten ayrılma süreçlerini kolaylaştırın.
Kuruluşunuz bünyesindeki ekip üyeleri şunları yapabilir:
- Daha kolay bir iş birliği için ögeler oluşturun ve bunları doğrudan gruplarla paylaşın.
- Birden fazla gruba dahil olun, atanan tüm gruplardan (ögelere veya kasalara) erişim hakkı kazanın ve işlerini tamamlamak için ihtiyaç duydukları araç ve sistemlere erişim sağlamakla vakit kaybetmeyin.
- Hangi aygıtı veya platformu kullanıyor olurlarsa olsunlar, dahil oldukları gruplarla paylaşılan en güncel parolalara ve verilere her zaman erişim sağlayın.
Gereksiz erişime son verin
Ekip üyeleriniz tam olarak ihtiyaç duydukları şeye erişebildiğinde ve fazlasına erişemediğinde, işletmeniz içindeki hassas verileri korumak daha kolaydır.
Bu, “en az ayrıcalık ilkesi” olarak bilinir ve sıfır güven güvenliğinin temel ilkelerinden biridir. Sıfır güven, bir sistemin hiçbir zaman kimsenin kimliğini veya erişim haklarını varsaymadığı ve her erişim girişimi yapıldığında doğrulama yapacağı anlamına gelen bir siber güvenlik çerçevesidir.
Finansal kayıtlar veya müşteri ayrıntıları gibi hassas veriler söz konusu olduğunda, erişim kesinlikle erişime ihtiyacı olanlarla sınırlandırılmalıdır. Aksi takdirde, içeriden gelen tehditler artar. İşletmelerin yüzde 83’ü(yeni pencere) 2024 yılında kendi çalışanlarının neden olduğu kazara veya kötü niyetli veri sızıntıları bildirmiştir. Erişimin kesinlikle ihtiyacı olanlarla sınırlandırılmasını sağlamaya özen göstermiyorsanız ve eski çalışanların eski hesaplarını düzenli olarak kaldırmıyorsanız, değerli işletme verileriniz risk altındadır.
Gruplar, ağınızda kimlerin nelere erişebileceğini tanımlamayı basit hale getirir. Erişimi kullanıcı düzeyinde yönettiğinizde, en az ayrıcalık ilkesiyle çalışmak zordur ve hatalara açıktır. Ancak grup düzeyinde çalışmak, kuruluşunuzdaki erişim haklarının çok daha net bir resmini sunarak düzgün yapılandırılmış erişim haklarının uygulanmasını daha kolay ve hızlı hale getirir.
İşe alım ve işten ayrılma süreçlerini kolaylaştırın
Ekipman atamaktan rollerine uygun araç ve sistemlere erişimlerini sağlamaya kadar, yeni bir ekip üyesini işe başlatmak zaman alıcı olabilir ve hatalara yol açabilir. Uygun erişim ilk günden itibaren atandığında, bir ekip üyesi işe daha hızlı başlayabilir. Onları bir gruba eklemek, ağınızdaki rollerini ve izinlerini ayarlamanın en verimli ve güvenilir yoludur.
Gruplar ayrıca işten ayrılma süreçlerini daha kolay ve güvenli hale getirir. Eski çalışanlar ve yükleniciler için kullanılan eski hesaplar, saldırı yüzeyinizi artırır ve artık görmeye yetkili olmadıkları hesaplara “hayalet erişim” bırakma riski taşır.
Daha hızlı çalışma için daha kolay ekip parolası paylaşımı
Kimlik doğrulama bilgilerini, Wi-Fi parolalarını, ödeme ayrıntılarını ve notları paylaşmak modern iş yerlerinde günlük bir gerekliliktir.
Proton Pass içindeki kasalar, bilgileri merkezileştirmek ve birden fazla aygıtta ekibinizin kullanımına sunmak için ideal konumlardır. Ancak uygun erişim kontrolleri olmadan hassas bilgiler yine de sızabilir.
Gruplar bu riski azaltır ve ayrıca üyelerin her zaman kimlik doğrulama bilgilerinin en son sürümüne erişmesini sağlar; bir parola bir kullanıcı tarafından değiştirilirse, diğer tüm kullanıcılar için gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Güvenli bağlantılar hala tek seferlik ve geçici paylaşımlar için mevcuttur; ancak grup erişim izinleri yetkisiz paylaşımı önleyerek hataları azaltacak ve ağınızı koruyacaktır.
Proton Pass’i iş başında görün
Proton Pass, herkesin parolasının kontrolünü ele almasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır; ancak işletmelerin benzersiz iş birliği ihtiyaçları ve artan riskleri vardır. Küçük işletmeler özellikle bilgisayar korsanları tarafından hedef alınmaktadır ve her dört işletmeden biri geçtiğimiz yıl bir siber saldırı yaşamıştır.
İsviçreli BT yönetim firması GILAI ve Fransız yönetilen ofis sağlayıcısı Morning, Proton Pass’e geçerek güvenlik ve iş birliğini kullanıma almıştır.
Proton Pass’in GILAI’nin titiz güvenlik standartlarını nasıl karşıladığını görün
Proton Pass’in Morning’in iş modeline nasıl güç verdiğini okuyun
Gruplar, Pass for Business’ı parola yönetimi, erişim kontrolü ve iş birliği için ideal araç haline getirmede bir sonraki adımdır. Proton Pass for Business hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz daha fazla bilgi için satış ekibimizle iletişime geçin.
