Deling i Proton Pass er fleksibelt anlagt. Uanset om De har brug for at dele et enkelt element eller en hel boks, eller give midlertidig eller permanent adgang, er der mulighed for at gøre det sikkert fra Deres Proton Pass-konto. I dag introducerer vi grupper i virksomhedsabonnementer for at give Dem mere kontrol over Deres teams deling og forbedre samarbejdet.

Administratorer for de fleste Proton Pass-flerbrugerabonnementer kan oprette grupper, der organiserer teammedlemmer efter kategori, såsom team, afdeling eller projekt. Når De har oprettet en gruppe, kan De styre adgangen til legitimationsoplysninger ved at tildele disse grupper til specifikke bokse og elementer. I stedet for at dele elementer eller bokse individuelt, administreres adgangen på gruppeniveau, hvilket gør det lettere at opskalere eller nedskalere efter behov.

Grupper er tilgængelige i Pass Professional og pakken med VPN og Pass Professional.

Opret Deres første gruppe.

Hvad De kan gøre med grupper

Grupper gør det lettere at administrere adgang og dele elementer eller bokse i stor skala. I stedet for at give eller tilbagekalde adgang én bruger ad gangen, kan De oprette grupper, tilføje medlemmer og tildele tilladelser til alle medlemmer på én gang.

Som administrator kan De:

  • Skabe struktur i Deres virksomhed ved at organisere brugere i grupper baseret på teams, afdelinger, projekter eller roller.
  • Spare tid ved at tildele adgang til bokse og elementer på gruppeniveau i stedet for at dele individuelt.
  • Reducere manuelt arbejde ved at administrere adgang centralt via gruppemedlemskab.
  • Strømline onboarding og offboarding ved at tilføje eller fjerne brugere fra grupper.

Inden for Deres organisation kan teammedlemmer:

  • Oprette elementer og dele dem direkte med grupper for nemmere samarbejde.
  • Tilhøre flere grupper, arve adgang (til elementer eller bokse) fra alle tildelte grupper og aldrig spilde tid på at jage adgang til de værktøjer og systemer, de har brug for for at få arbejdet gjort.
  • Altid have adgang til de seneste adgangskoder og data, der deles med de grupper, de tilhører, uanset hvilken enhed eller platform de bruger.

Gør en ende på unødvendig adgang

Det er nemmere at beskytte følsomme data i Deres virksomhed, når Deres teammedlemmer har adgang til det, de har brug for, og intet andet.

Dette er kendt som “princippet om mindste privilegium”, og det er et af kerneprincipperne i zero trust-sikkerhed. Zero trust er en cybersikkerhedsramme, der betyder, at et system aldrig antager nogens identitet eller adgangsrettigheder og vil bekræfte hver gang, der forsøges at få adgang til noget.

Når det drejer sig om følsomme data såsom økonomiske optegnelser eller kundedetaljer, skal adgangen begrænses strengt til dem, der har brug for at få adgang til dem. Ellers vil interne trusler brede sig – 83 % af virksomhederne(nyt vindue) rapporterede utilsigtede eller ondsindede databrud forårsaget af deres egne medarbejdere i 2024. Hvis De ikke sørger for at sikre, at adgangen er strengt begrænset til dem, der har brug for den, og regelmæssigt fjerner ældre konti for tidligere ansatte, er Deres værdifulde forretningsdata i fare.

Grupper gør det enkelt at definere, hvem der kan få adgang til hvad i Deres netværk. At arbejde med princippet om mindste privilegium er svært og fejlbehæftet, når De administrerer adgang på brugerniveau. Men at arbejde på gruppeniveau giver Dem et meget tydeligere billede af adgangsrettighederne i Deres organisation, hvilket gør det lettere og hurtigere at håndhæve korrekt strukturerede adgangsrettigheder.

Forenkl onboarding og offboarding

At introducere et nyt teammedlem kan være tidskrævende og fejlbehæftet, lige fra tildeling af udstyr til sikring af, at de har adgang til de værktøjer og systemer, de har brug for til deres rolle. Et teammedlem kan komme hurtigere i gang med arbejdet, når den relevante adgang er tildelt fra dag ét. At tilføje dem til en gruppe er den mest effektive og pålidelige måde at konfigurere deres rolle og tilladelser i Deres netværk på.

Grupper gør også offboarding nemmere og sikrere. Gamle konti for tidligere medarbejdere og eksterne konsulenter øger Deres angrebsflade og risikerer at efterlade “spøgelsesadgang” til konti, som de ikke længere er autoriseret til at se.

Nemmere deling af teamets adgangskoder for hurtigere arbejde

Deling af legitimationsoplysninger, WiFi-adgangskoder, betalingsoplysninger og noter er en daglig nødvendighed på den moderne arbejdsplads.

Bokse i Proton Pass er den ideelle placering til at centralisere informationen og gøre den tilgængelig for Deres team på tværs af flere enheder. Men uden de rette adgangskontroller kan følsomme oplysninger stadig lække.

Grupper reducerer denne risiko og sikrer samtidig, at medlemmer altid har adgang til den nyeste version af legitimationsoplysninger; hvis en adgangskode ændres af én bruger, opdateres den i realtid for alle andre brugere.

Sikre links er stadig tilgængelige for engangs- og midlertidig deling, men gruppeadgangstilladelser vil forhindre uautoriseret deling, reducere fejl og beskytte Deres netværk.

Se Proton Pass i aktion

Proton Pass blev designet til at hjælpe alle med at tage kontrollen over deres adgangskoder, men virksomheder har unikke behov for samarbejde og øgede risici. Især små virksomheder er mål for hackere, hvor én ud af fire har oplevet et cyberangreb i det seneste år.

Det schweiziske IT-administrationsfirma GILAI og den franske udbyder af administrerede kontorer Morning har muliggjort sikkerhed og samarbejde ved at skifte til Proton Pass.

Se hvordan Proton Pass opfyldte GILAI’s strenge sikkerhedsstandarder

Læs om hvordan Proton Pass understøtter Mornings forretningsmodel

Grupper er det næste skridt i at gøre Proton Pass for Business til det ideelle værktøj til administration af adgangskoder, adgangskontrol og samarbejde. Hvis De er interesseret i at vide mere om Proton Pass for Business, kan De kontakte vores salgsteam for yderligere information.