Delen in Proton Pass is flexibel ontworpen. Of u nu een enkel item of een hele kluis wilt delen, of tijdelijke of permanente toegang wilt verlenen, er is een optie om dit veilig te doen vanuit uw Proton Pass-account. Vandaag introduceren we groepen in zakelijke abonnementen om u meer controle te geven over het delen binnen uw team en de samenwerking te verbeteren.
Beheerders voor de meeste Proton Pass-abonnementen voor meerdere gebruikers kunnen groepen maken die teamleden organiseren per categorie, zoals per team, afdeling of project. Zodra u een groep heeft gemaakt, kunt u de toegang tot inloggegevens beheren door die groepen toe te wijzen aan specifieke kluizen en items. In plaats van items of kluizen individueel te delen, wordt de toegang beheerd op groepsniveau, waardoor het gemakkelijker wordt om naar behoefte op of af te schalen.
Groepen zijn beschikbaar in Pass Professional en de bundel met VPN en Pass Professional.
Wat u kunt doen met groepen
Groepen maken het eenvoudiger om toegang te beheren en items of kluizen op schaal te delen. In plaats van per gebruiker toegang te verlenen of in te trekken, kunt u groepen maken, leden toevoegen en machtigingen aan alle leden tegelijk toewijzen.
Als beheerder kunt u:
- Structuur aanbrengen binnen uw bedrijf door gebruikers te organiseren in groepen op basis van teams, afdelingen, projecten of functies.
- Tijd besparen door toegang tot kluizen en items toe te wijzen op groepsniveau in plaats van individueel te delen.
- Handmatig werk verminderen door toegang centraal te beheren via groepslidmaatschap.
- Onboarding en offboarding stroomlijnen door gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit groepen.
Binnen uw organisatie kunnen teamleden:
- Items maken en deze rechtstreeks delen met groepen voor een eenvoudigere samenwerking.
- Behoren tot meerdere groepen, waarbij ze de toegang (tot items of kluizen) van alle toegewezen groepen overerven en nooit meer tijd verspillen aan het verkrijgen van toegang tot de tools en systemen die ze nodig hebben om hun werk te doen.
- Altijd toegang hebben tot de nieuwste wachtwoorden en gegevens die gedeeld zijn met de groepen waartoe ze behoren, ongeacht welk apparaat of platform ze gebruiken.
Maak een einde aan onnodige toegang
Het beschermen van gevoelige gegevens binnen uw bedrijf is eenvoudiger wanneer uw teamleden toegang hebben tot wat ze nodig hebben en niets meer.
Dit staat bekend als het ‘principe van de minste privileges’ en is een van de kernprincipes van zero-trust-beveiliging. Zero-trust is een cybersecurity-framework dat inhoudt dat een systeem nooit iemands identiteit of toegangsrechten veronderstelt, en elke keer dat toegang wordt geprobeerd, deze zal verifiëren.
Als het gaat om gevoelige gegevens zoals financiële verslagen of klantgegevens, moet de toegang strikt beperkt blijven tot degenen die toegang nodig hebben. Anders nemen insider-bedreigingen toe — 83% van de bedrijven(nieuw venster) rapporteerde onbedoelde of kwaadwillige datalekken veroorzaakt door hun eigen werknemers in 2024. Als u er niet voor zorgt dat de toegang strikt beperkt is tot degenen die het nodig hebben, en niet regelmatig verouderde accounts van ex-werknemers verwijdert, lopen uw waardevolle bedrijfsgegevens gevaar.
Groepen maken het eenvoudig om te definiëren wie waartoe toegang heeft binnen uw netwerk. Werken volgens het principe van de minste privileges is lastig en foutgevoelig wanneer u de toegang op gebruikersniveau beheert. Maar werken op groepsniveau geeft u een veel duidelijker beeld van de toegangsrechten binnen uw organisatie, waardoor het eenvoudiger en sneller wordt om goed gestructureerde toegangsrechten af te dwingen.
Onboarding en offboarding vereenvoudigen
Het introduceren van een nieuw teamlid kan tijdrovend en foutgevoelig zijn, van het toewijzen van apparatuur tot het ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot de tools en systemen die ze nodig hebben voor hun functie. Een teamlid kan sneller aan het werk gaan wanneer de juiste toegang vanaf dag één is aangewezen. Ze toevoegen aan een groep is de meest efficiënte en betrouwbare manier om hun functie en machtigingen binnen uw netwerk in te stellen.
Groepen maken ook de offboarding gemakkelijker en veiliger. Oude accounts van voormalige werknemers en externe contractanten vergroten uw aanvalsoppervlak en riskeren het achterlaten van ‘spooktoegang’ tot accounts die ze niet langer geautoriseerd zijn in te zien.
Eenvoudiger wachtwoorden delen in teams om sneller te werken
Het delen van inloggegevens, wifi-wachtwoorden, betalingsgegevens en notities is een dagelijkse noodzaak op de moderne werkvloer.
Kluizen in Proton Pass zijn de ideale locatie om de informatie te centraliseren en beschikbaar te maken voor uw team op meerdere apparaten. Maar zonder de juiste toegangscontroles kan gevoelige informatie nog steeds lekken.
Groepen verminderen dit risico en zorgen er ook voor dat leden altijd toegang hebben tot de nieuwste versie van inloggegevens; als een wachtwoord door één gebruiker wordt gewijzigd, wordt het in realtime bijgewerkt voor alle andere gebruikers.
Beveiligde koppelingen zijn nog steeds beschikbaar voor eenmalig en tijdelijk delen, maar toegangsrechten voor groepen voorkomen ongeautoriseerd delen, wat fouten vermindert en uw netwerk beschermt.
Zie Proton Pass in actie
Proton Pass is ontworpen om iedereen te helpen controle te krijgen over hun wachtwoorden, maar bedrijven hebben unieke behoeften op het gebied van samenwerking en verhoogde risico’s. Vooral kleine bedrijven zijn een doelwit voor hackers, waarbij één op de vier een cyberaanval heeft meegemaakt in het afgelopen jaar.
Het Zwitserse IT-beheerbedrijf GILAI en de Franse aanbieder van beheerde kantoorruimtes Morning hebben de beveiliging en samenwerking verbeterd door over te stappen op Proton Pass.
Bekijk hoe Proton Pass voldeed aan de strenge beveiligingsnormen van GILAI
Lees hoe Proton Pass het bedrijfsmodel van Morning ondersteunt
Groepen zijn de volgende stap om van Proton Pass for Business de ideale tool te maken voor wachtwoordbeheer, toegangscontrole en samenwerking. Als u meer wilt weten over Proton Pass for Business, kunt u contact opnemen met ons verkoopteam voor meer informatie.
