Compartir en Proton Pass es flexible por diseño. Ya sea que necesites compartir un solo elemento o una caja fuerte completa, o conceder acceso temporal o permanente, hay una opción para hacerlo de forma segura desde tu cuenta de Proton Pass. Hoy presentamos los grupos en los planes para empresas para darte más control sobre el uso compartido de tu equipo y mejorar la colaboración.
Los administradores de la mayoría de los planes multiusuario de Proton Pass pueden crear grupos que organicen a los miembros del equipo por categoría, por ejemplo, por equipo, departamento o proyecto. Una vez que hayas creado un grupo, puedes controlar el acceso a las credenciales asignando esos grupos a cajas fuertes y elementos específicos. En lugar de compartir elementos o cajas fuertes de forma individual, el acceso se gestiona a nivel de grupo, lo que facilita el escalado según tus necesidades.
Los grupos están disponibles en Pass Professional y en el paquete de VPN y Pass Professional.
Qué puedes hacer con los grupos
Los grupos facilitan la administración del acceso y el hecho de compartir elementos o cajas fuertes a gran escala. En lugar de conceder o revocar el acceso de usuario en usuario, puedes crear grupos, añadir miembros y asignar permisos a todos los miembros a la vez.
Como administrador, puedes:
- Crear una estructura dentro de tu empresa organizando a los usuarios en grupos basados en equipos, departamentos, proyectos o roles.
- Ahorrar tiempo asignando el acceso a cajas fuertes y elementos a nivel de grupo en lugar de compartirlos individualmente.
- Reducir el trabajo manual gestionando el acceso de forma centralizada a través de la pertenencia a grupos.
- Agilizar la incorporación y la desincorporación añadiendo o eliminando usuarios de los grupos.
Dentro de tu organización, los miembros del equipo pueden:
- Crear elementos y compartirlos directamente con grupos para facilitar la colaboración.
- Pertenecer a varios grupos, heredando el acceso (a elementos o cajas fuertes) de todos los grupos asignados y sin perder tiempo intentando acceder a las herramientas y sistemas que necesitan para trabajar.
- Tener siempre acceso a las últimas contraseñas y datos compartidos con los grupos a los que pertenecen, sin importar qué dispositivo o plataforma estén utilizando.
Pon fin al acceso innecesario
Proteger los datos confidenciales dentro de tu empresa es más fácil cuando los miembros de tu equipo tienen acceso a lo que necesitan y a nada más.
Esto se conoce como el “principio de privilegio mínimo” y es uno de los principios básicos de la seguridad de confianza cero. La confianza cero es un marco de ciberseguridad que significa que un sistema nunca asume la identidad o los derechos de acceso de nadie, y verificará cada vez que se intente acceder.
Cuando se trata de datos confidenciales como registros financieros o detalles de clientes, el acceso debe limitarse estrictamente a quienes lo necesiten. De lo contrario, proliferan las amenazas internas: el 83 % de las empresas(ventana nueva) informaron de filtraciones de datos accidentales o malintencionadas causadas por sus propios empleados en 2024. Si no te aseguras de que el acceso esté estrictamente limitado a quienes lo necesitan y no eliminas regularmente las cuentas heredadas de exempleados, tus valiosos datos empresariales están en riesgo.
Los grupos facilitan la definición de quién puede acceder a qué dentro de tu red. Trabajar con el principio de privilegio mínimo es difícil y propenso a errores cuando gestionas el acceso a nivel de usuario. Pero trabajar a nivel de grupo te da una imagen mucho más clara de los derechos de acceso dentro de tu organización, lo que facilita y agiliza la aplicación de derechos de acceso estructurados correctamente.
Simplifica la incorporación y la desincorporación
Incorporar a un nuevo miembro del equipo puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores, desde la asignación de equipos hasta garantizar que tengan acceso a las herramientas y sistemas que necesitarán para su rol. Un miembro del equipo puede ponerse a trabajar más rápido cuando se le asigna el acceso adecuado desde el primer día. Añadirlo a un grupo es la forma más eficiente y fiable de configurar su rol y sus permisos dentro de tu red.
Los grupos también facilitan y hacen más segura la desincorporación. Las cuentas antiguas de antiguos empleados y contratistas aumentan tu superficie de ataque y corren el riesgo de dejar un “acceso fantasma” a cuentas que ya no están autorizados a ver.
Intercambio de contraseñas de equipo más sencillo para trabajar más rápido
Compartir credenciales, contraseñas de WiFi, detalles de pago y notas es una necesidad diaria en el lugar de trabajo moderno.
Las cajas fuertes en Proton Pass son la ubicación ideal para centralizar la información y ponerla a disposición de tu equipo en varios dispositivos. Pero sin los controles de acceso adecuados, la información sensible aún puede filtrarse.
Los grupos reducen este riesgo y también garantizan que los miembros siempre tengan acceso a la última versión de las credenciales; si un usuario cambia una contraseña, esta se actualiza en tiempo real para todos los demás usuarios.
Los enlaces seguros siguen estando disponibles para usos compartidos puntuales y temporales, pero los permisos de acceso de grupo evitarán el uso compartido no autorizado, reduciendo errores y protegiendo tu red.
Mira Proton Pass en acción
Proton Pass se diseñó para ayudar a todo el mundo a tomar el control de sus contraseñas, pero las empresas tienen necesidades de colaboración únicas y riesgos mayores. Las pequeñas empresas son un objetivo especial para los hackers: una de cada cuatro sufrió un ciberataque durante el último año.
La firma suiza de gestión de TI GILAI y el proveedor francés de oficinas gestionadas Morning han activado la seguridad y la colaboración al cambiarse a Proton Pass.
Mira cómo Proton Pass cumplió con los rigurosos estándares de seguridad de GILAI
Lee cómo Proton Pass impulsa el modelo de negocio de Morning
Los grupos son el siguiente paso para hacer de Proton Pass for Business la herramienta ideal para la gestión de contraseñas, el control de acceso y la colaboración. Si te interesa saber más sobre Proton Pass for Business, contacta con nuestro equipo de ventas para obtener más información.
