Berbagi di Proton Pass didesain secara fleksibel. Baik untuk membagikan satu item atau seluruh brankas, maupun memberikan akses sementara atau permanen, tersedia opsi untuk melakukannya dengan aman dari akun Proton Pass. Hari ini, grup dalam paket bisnis mulai diperkenalkan untuk memberikan kontrol lebih besar atas pembagian tim dan meningkatkan kolaborasi.
Admin untuk sebagian besar paket Proton Pass multi-pengguna dapat membuat grup yang mengatur anggota tim berdasarkan kategori, seperti berdasarkan tim, departemen, atau proyek. Setelah grup dibuat, akses ke kredensial dapat dikontrol dengan menetapkan grup tersebut ke brankas dan item tertentu. Alih-alih membagikan item atau brankas secara individual, akses dikelola pada tingkat grup, sehingga memudahkan penyesuaian skala sesuai kebutuhan.
Grup tersedia di Pass Professional serta bundel VPN dan Pass Professional.
Yang dapat Anda lakukan dengan grup
Grup mempermudah pengelolaan akses dan pembagian item atau brankas dalam skala besar. Alih-alih memberikan atau mencabut akses satu pengguna dalam satu waktu, Anda dapat membuat grup, menambahkan anggota, dan menetapkan izin ke semua anggota sekaligus.
Sebagai admin, Anda dapat:
- Buat struktur dalam bisnis Anda dengan mengatur pengguna ke dalam grup berdasarkan tim, departemen, proyek, atau peran.
- Hemat waktu dengan menetapkan akses ke brankas dan item pada tingkat grup alih-alih membagikannya secara individual.
- Kurangi pekerjaan manual dengan mengelola akses secara terpusat melalui keanggotaan grup.
- Sederhanakan onboarding dan offboarding dengan menambahkan atau menghapus pengguna dari grup.
Di dalam organisasi Anda, anggota tim dapat:
- Buat item dan bagikan langsung dengan grup untuk kolaborasi yang lebih mudah.
- Tergabung dalam beberapa grup, mewarisi akses (ke item atau brankas) dari semua grup yang ditetapkan dan tidak pernah membuang waktu untuk mencari akses ke alat dan sistem yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Selalu memiliki akses ke kata sandi dan data terbaru yang dibagikan dengan grup tempat mereka bergabung, apa pun perangkat atau platform yang digunakan.
Akhiri akses yang tidak diperlukan
Melindungi data sensitif dalam bisnis Anda akan lebih mudah ketika anggota tim memiliki akses ke apa yang mereka butuhkan dan tidak lebih dari itu.
Hal ini dikenal sebagai “prinsip hak istimewa paling rendah”, dan merupakan salah satu prinsip inti dari keamanan zero trust. Zero trust adalah kerangka kerja keamanan siber yang berarti sistem tidak pernah mengasumsikan identitas atau hak akses siapa pun, dan akan memverifikasi setiap kali akses dicoba.
Dalam hal data sensitif seperti catatan keuangan atau rincian pelanggan, akses harus dibatasi secara ketat hanya bagi mereka yang membutuhkan akses. Jika tidak, ancaman orang dalam akan berkembang biak — 83% bisnis(jendela baru) melaporkan pembobolan data yang tidak disengaja atau berbahaya yang disebabkan oleh karyawan mereka sendiri pada tahun 2024. Jika Anda tidak berhati-hati untuk memastikan bahwa akses dibatasi secara ketat hanya bagi mereka yang membutuhkannya, dan rutin menghapus akun sistem lama milik mantan karyawan, data bisnis berharga Anda berada dalam risiko.
Grup memudahkan penentuan siapa saja yang dapat mengakses apa di dalam jaringan Anda. Bekerja dengan prinsip hak istimewa paling rendah akan sulit dan rentan terhadap kesalahan saat Anda mengelola akses di tingkat pengguna. Namun, bekerja di tingkat grup memberikan gambaran yang jauh lebih jelas tentang hak akses dalam organisasi Anda, menjadikannya lebih mudah dan cepat untuk menerapkan hak akses yang terstruktur dengan baik.
Sederhanakan onboarding dan offboarding
Memperkenalkan anggota tim baru bisa memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, mulai dari mengalokasikan peralatan hingga memastikan mereka memiliki akses ke alat dan sistem yang mereka butuhkan untuk peran mereka. Anggota tim dapat mulai bekerja lebih cepat ketika akses yang sesuai telah ditentukan sejak hari pertama. Menambahkan mereka ke dalam grup adalah cara paling efisien dan andal untuk menyiapkan peran dan izin mereka di dalam jaringan Anda.
Grup juga membuat offboarding menjadi lebih mudah dan lebih aman. Akun lama untuk mantan karyawan dan kontraktor meningkatkan permukaan serangan Anda dan berisiko meninggalkan “akses hantu” ke akun yang tidak lagi diizinkan untuk mereka lihat.
Berbagi kata sandi tim yang lebih mudah untuk pekerjaan yang lebih cepat
Berbagi kredensial, kata sandi WiFi, rincian pembayaran, dan catatan adalah kebutuhan sehari-hari di tempat kerja modern.
Brankas di Proton Pass adalah lokasi ideal untuk memusatkan informasi dan menyediakannya bagi tim Anda di berbagai perangkat. Namun, tanpa kontrol akses yang tepat, informasi sensitif masih dapat bocor.
Grup mengurangi risiko ini dan juga memastikan bahwa anggota selalu memiliki akses ke versi kredensial terbaru; jika kata sandi diubah oleh satu pengguna, kata sandi tersebut akan diperbarui secara real-time untuk semua pengguna lainnya.
Tautan aman masih tersedia untuk pembagian sekali pakai dan sementara, tetapi izin akses grup akan mencegah pembagian yang tidak sah, mengurangi kesalahan, dan melindungi jaringan Anda.
Lihat cara kerja Proton Pass
Proton Pass dirancang untuk membantu semua orang mengendalikan kata sandi, tetapi bisnis memiliki kebutuhan kolaborasi yang unik dan risiko yang meningkat. Bisnis kecil khususnya menjadi sasaran peretas, dengan satu dari empat bisnis mengalami serangan siber pada tahun lalu.
Perusahaan manajemen TI Swiss, GILAI, dan penyedia kantor terkelola Prancis, Morning, telah mengaktifkan keamanan dan kolaborasi dengan beralih ke Proton Pass.
Lihat bagaimana Proton Pass memenuhi standar keamanan GILAI yang ketat
Baca tentang bagaimana Proton Pass mendukung model bisnis Morning
Grup adalah langkah berikutnya dalam menjadikan Proton Pass for Business alat yang ideal untuk manajemen kata sandi, kontrol akses, dan kolaborasi. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang Proton Pass for Business, hubungi tim penjualan kami untuk informasi selengkapnya.
