Proton Pass의 공유 기능은 설계 단계부터 유연하게 고려되었습니다. 단일 항목이든 전체 보관함이든 공유가 필요할 때, 또는 일시적 혹은 영구적 접근 권한을 부여해야 할 때, Proton Pass 계정에서 안전하게 수행할 수 있는 옵션이 있습니다. 오늘 저희는 팀의 공유를 더 세밀하게 제어하고 협업을 개선할 수 있도록 비즈니스 요금제에 그룹 기능을 도입합니다.
대부분의 멀티 유저용 Proton Pass 요금제 관리자는 팀, 부서 또는 프로젝트와 같은 카테고리별로 팀원을 구성하는 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹을 생성한 후에는 해당 그룹을 특정 보관함 및 항목에 할당하여 자격 증명에 대한 접근을 제어할 수 있습니다. 항목이나 보관함을 개별적으로 공유하는 대신 그룹 수준에서 접근 권한이 관리되므로, 필요에 따라 규모를 확장하거나 축소하기가 더 쉬워집니다.
그룹 기능은 Pass Professional 및 VPN과 Pass Professional 번들에서 사용할 수 있습니다.
그룹 기능으로 할 수 있는 작업
그룹 기능을 사용하면 대규모로 접근 권한을 관리하고 항목이나 보관함을 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 한 번에 한 명의 사용자씩 접근 권한을 제공하거나 취소하는 대신, 그룹을 생성하고 멤버를 추가한 다음 모든 멤버에게 권한을 한 번에 할당할 수 있습니다.
관리자로서 귀하는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자를 팀, 부서, 프로젝트 또는 역할을 기반으로 그룹으로 구성하여 비즈니스 내의 구조를 만듭니다.
- 개별적으로 공유하는 대신 그룹 수준에서 보관함 및 항목에 대한 접근 권한을 할당하여 시간을 절약합니다.
- 그룹 멤버십을 통해 접근 권한을 중앙에서 관리함으로써 수동 작업을 줄입니다.
- 그룹에서 사용자를 추가하거나 삭제하여 온보딩 및 오프보딩 프로세스를 능률화합니다.
조직 내에서 팀원은 다음을 수행할 수 있습니다.
- 항목을 생성하고 이를 그룹과 직접 공유하여 더 쉽게 협업할 수 있습니다.
- 여러 그룹에 소속되어 할당된 모든 그룹으로부터 (항목 또는 보관함에 대한) 접근 권한을 상속받으므로, 업무 수행에 필요한 도구와 시스템에 대한 접근 권한을 얻기 위해 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
- 사용 중인 기기나 플랫폼에 관계없이 소속 그룹과 공유된 최신 비밀번호와 데이터에 항상 접근할 수 있습니다.
불필요한 접근의 종식
팀원들이 업무에 필요한 것에만 접근할 수 있고 그 이상의 권한은 가질 수 없도록 설정하면 비즈니스 내의 민감한 데이터를 더 쉽게 보호할 수 있습니다.
이는 “최소 권한의 원칙”으로 알려져 있으며, 제로 트러스트 보안의 핵심 원칙 중 하나입니다. 제로 트러스트는 시스템이 누구의 신원이나 접근 권한도 절대 신뢰하지 않고, 접근이 시도될 때마다 매번 확인하는 것을 의미하는 사이버 보안 프레임워크입니다.
금융 기록이나 고객 세부사항과 같은 민감한 데이터의 경우, 접근 권한은 해당 권한이 필요한 사람으로 엄격히 제한되어야 합니다. 그렇지 않으면 내부 위협이 확산됩니다. 2024년에 기업의 83%(새 창)가 자사 직원에 의한 실수 또는 악의적인 데이터 보안 사고를 보고했습니다. 귀하가 접근 권한을 필요한 사람에게만 엄격히 제한하고 퇴사자의 이전 버전 계정을 정기적으로 삭제하는 등의 주의를 기울이지 않는다면 귀중한 비즈니스 데이터가 위험에 처하게 됩니다.
그룹 기능을 사용하면 네트워크 내에서 누가 무엇에 접근할 수 있는지 간단하게 정의할 수 있습니다. 사용자 수준에서 접근 권한을 관리하면 최소 권한 원칙을 적용하기 어렵고 오류가 발생하기 쉽습니다. 하지만 그룹 수준에서 작업하면 조직 내의 접근 권한을 훨씬 더 명확하게 파악할 수 있어, 적절하게 구조화된 접근 권한을 더 쉽고 빠르게 시행할 수 있습니다.
온보딩 및 오프보딩 간소화
새로운 팀원을 도입하는 것은 장비 할당부터 역할에 필요한 도구와 시스템에 대한 접근 권한 보장에 이르기까지 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 첫날부터 적절한 접근 권한이 지정되면 팀원이 더 빠르게 업무에 착수할 수 있습니다. 이들을 그룹에 추가하는 것이 네트워크 내에서 이들의 역할과 권한을 설정하는 가장 효율적이고 신뢰할 수 있는 방법입니다.
그룹 기능은 또한 오프보딩을 더 쉽고 안전하게 만듭니다. 이전 직원이나 계약업체의 오래된 계정은 공격 표면을 늘리고, 더 이상 볼 권한이 없는 계정에 대해 “유령 접근 권한”이 남게 될 위험을 초래합니다.
더 빠른 업무를 위한 더 쉬운 팀 비밀번호 공유
자격 증명, WiFi 비밀번호, 결제 세부사항 및 노트를 공유하는 것은 현대의 직장에서 매일 필요한 일입니다.
Proton Pass의 보관함은 정보를 중앙 집중화하고 여러 기기에서 팀이 사용할 수 있도록 하는 이상적인 위치입니다. 하지만 적절한 접근 제어가 없다면 민감한 정보가 여전히 유출될 수 있습니다.
그룹 기능은 이러한 위험을 줄이고 멤버들이 항상 최신 버전의 자격 증명에 접근할 수 있도록 보장합니다. 한 사용자가 비밀번호를 변경하면 다른 모든 사용자에게 실시간으로 업데이트됩니다.
일회성 및 임시 공유를 위해 보안 링크를 여전히 사용할 수 있지만, 그룹 접근 권한은 무단 공유를 방지하여 오류를 줄이고 네트워크를 보호합니다.
실제 작동하는 Proton Pass 보기
Proton Pass는 누구나 자신의 비밀번호를 제어할 수 있도록 설계되었지만, 비즈니스에는 고유한 협업 요구 사항과 고조된 위험이 따릅니다. 특히 소규모 비즈니스는 해커의 주요 표적이 되며, 작년 한 해 동안 4개 중 1개 업체가 사이버 공격을 경험했습니다.
스위스 IT 관리 기업인 GILAI와 프랑스 공유 오피스 제공업체인 Morning은 Proton Pass로 전환하여 보안과 협업을 활성화했습니다.
Proton Pass가 GILAI의 엄격한 보안 표준을 어떻게 충족했는지 확인해 보세요.
Proton Pass가 Morning의 비즈니스 모델을 어떻게 지원하는지 읽어보세요.
그룹 기능은 비즈니스용 Proton Pass를 비밀번호 관리, 접근 제어 및 협업을 위한 이상적인 도구로 만드는 다음 단계입니다. 비즈니스용 Proton Pass에 대해 더 자세히 알아보고 싶으시다면, 저희 영업 팀에 문의하여 정보를 요청하시기 바랍니다.
