Proton Pass में शेयरिंग डिज़ाइन के हिसाब से लचीली है। चाहे आपको एक आइटम शेयर करें या पूरी तिजोरी, या अस्थायी या स्थायी एक्सेस देना हो, आपके Proton Pass खाते से सुरक्षित तरीके से ऐसा करने का विकल्प मौजूद है। आज ही हम बिज़नेस प्लैन में ग्रुप पेश कर रहे हैं, ताकि आपको अपनी टीम की शेयरिंग पे ज़्यादा नियंत्रण मिले और कोलैबोरेशन बेहतर हो।
ज़्यादातर कई-यूज़र Proton Pass प्लैन के एडमिन ऐसे ग्रुप बना सकते हैं जो टीम के सदस्यों को कैटेगरी के हिसाब से व्यवस्थित करते हैं, जैसे टीम, विभाग या प्रोजेक्ट के हिसाब से। ग्रुप बनाने के बाद, आप उन ग्रुप को खास तिजोरियों और आइटम को असाइन करके प्रमाण तक एक्सेस को नियंत्रित कर सकते हैं। आइटम या तिजोरियां अलग-अलग शेयर करने के बजाय, एक्सेस ग्रुप लेवल पे संभाले जाते हैं, जिससे ज़रूरत के हिसाब से बढ़ना या घटना आसान हो जाता है।
ग्रुप Pass Professional और VPN और Pass Professional बंडल में उपलब्ध हैं।
ग्रुप से आप क्या कर सकते हैं
ग्रुप से एक्सेस संभालना और आइटम या तिजोरियां बड़े पैमाने पे शेयर करना आसान हो जाता है। एक-एक उपयोगकर्ता को एक्सेस देने या वापस लेने के बजाय, आप ग्रुप बना सकते हैं, सदस्य जोड़ सकते हैं, और सभी सदस्यों को एक साथ अनुमतियां असाइन कर सकते हैं।
एडमिन के तौर पे आप ये कर सकते हैं:
- अपने बिज़नेस में संरचना बनाएं, उपयोगकर्ताओं को टीमों, विभागों, प्रोजेक्ट या भूमिकाओं के आधार पे ग्रुप में व्यवस्थित करके।
- समय बचाएं, अलग-अलग शेयर करने के बजाय ग्रुप लेवल पे तिजोरियों और आइटम तक एक्सेस असाइन करके।
- मैन्युअल काम घटाएं, ग्रुप मेंबरशिप के ज़रिए एक्सेस केंद्रीय तौर पे संभालकर।
- ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग को आसान बनाएं, ग्रुप में उपयोगकर्ता जोड़ने या हटाने से।
आपके संगठन में टीम के सदस्य ये कर सकते हैं:
- आइटम बनाएं और आसान कोलैबोरेशन के लिए उन्हें सीधे ग्रुप के साथ शेयर करें।
- कई ग्रुप का हिस्सा हों, सभी असाइन किए गए ग्रुप से एक्सेस (आइटम या तिजोरियों तक) इनहेरिट करें और काम पूरा करने के लिए ज़रूरी टूल्स और सिस्टम तक एक्सेस के पीछे भटकने में कभी समय न गंवाएं।
- जिन ग्रुप से वे जुड़े हैं, उनके साथ शेयर किए गए नवीनतम पासवर्ड और डाटा तक हमेशा एक्सेस रखें, चाहे वे कोई भी डिवाइस या प्लैटफॉर्म इस्तेमाल कर रहे हों।
गैर-ज़रूरी एक्सेस को रोकें
अपने बिज़नेस में संवेदनशील डाटा की सुरक्षा आसान हो जाती है जब टीम के सदस्यों के पास सिर्फ ज़रूरी चीज़ों तक एक्सेस हो, उससे ज़्यादा नहीं।
इसे “न्यूनतम विशेषाधिकार का सिद्धांत” कहा जाता है, और ये zero trust security के मुख्य सिद्धांतों में से एक है। Zero trust एक साइबर सुरक्षा फ्रेमवर्क है जिसका मतलब है कि सिस्टम कभी किसी की पहचान या एक्सेस अधिकारों को मान नहीं लेता, और हर बार एक्सेस की कोशिश पे उसे सत्यापित करता है।
फाइनेंशियल रिकॉर्ड या ग्राहक की जानकारी जैसे संवेदनशील डाटा तक एक्सेस सख्ती से सिर्फ जिन्हें ज़रूरत है, उन्हीं तक सीमित होनी चाहिए। वरना, इनसाइडर खतरे फैलते हैं — 83% बिज़नेस(नई विंडो) ने 2024 में अपने ही कर्मचारियों की वजह से गलती से या जानबूझकर हुए डाटा लीक की सूचना दी। अगर आप ये ध्यान नहीं रखते कि एक्सेस सिर्फ जिन्हें ज़रूरत है उन्हीं तक सीमित रहे, और पुराने कर्मचारियों के लेगेसी खातों को नियमित तौर पे न हटाएं, तो आपका कीमती बिज़नेस डाटा खतरे में है।
ग्रुप से अपने नेटवर्क में कौन किस चीज़ तक एक्सेस कर सकता है, ये तय करना आसान हो जाता है। जब आप उपयोगकर्ता लेवल पे एक्सेस संभालते हैं, तो न्यूनतम विशेषाधिकार के सिद्धांत के साथ काम करना मुश्किल और एरर का खतरा ज़्यादा रहता है। लेकिन ग्रुप लेवल पे काम करने से आपके संगठन के भीतर एक्सेस अधिकारों की तस्वीर काफी साफ मिलती है, जिससे ठीक से संरचित एक्सेस अधिकार लागू करना आसान और तेज़ हो जाता है।
ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग को आसान बनाएं
नए टीम सदस्य को शामिल करना समय लेने वाला और एरर होने की संभावना वाला काम हो सकता है, चाहे उपकरण असाइन करना हो या ये पक्का करना कि उन्हें अपनी भूमिका के लिए ज़रूरी टूल्स और सिस्टम तक एक्सेस हो। पहले दिन से ही सही एक्सेस तय होने पे टीम सदस्य जल्दी काम शुरू कर सकता है। उन्हें ग्रुप में जोड़ना आपके नेटवर्क में उनकी भूमिका और अनुमतियां सेटअप करने का सबसे असरदार और भरोसेमंद तरीका है।
ग्रुप से ऑफबोर्डिंग भी आसान और सुरक्षित हो जाती है। पुराने कर्मचारियों और कॉन्ट्रैक्टर्स के पुराने खाते आपकी अटैक सरफेस बढ़ाते हैं और उन खातों तक “घोस्ट एक्सेस” छोड़ने का खतरा रखते हैं जिन्हें देखने की उन्हें अब अनुमति नहीं है।
तेज़ काम के लिए आसान टीम पासवर्ड शेयरिंग
प्रमाण, वाई-फाई पासवर्ड, पेमेंट की जानकारी, और नोट्स शेयर करना आज के कामकाज की जगह में रोज़ की ज़रूरत है।
Proton Pass में तिजोरियां जानकारी को केंद्रीकृत करने और कई डिवाइस पे आपकी टीम के लिए उपलब्ध कराने की आदर्श जगह हैं। लेकिन ठीक एक्सेस नियंत्रण के बिना, संवेदनशील जानकारी फिर भी लीक हो सकती है।
ग्रुप इस खतरे को घटाते हैं और ये भी पक्का करते हैं कि सदस्यों को प्रमाण का नवीनतम वर्ज़न हमेशा एक्सेस में रहे; अगर एक उपयोगकर्ता किसी पासवर्ड को बदलता है, तो वो सभी अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए रीयल टाइम में अपडेट हुआ मिलता है।
सुरक्षित लिंक अब भी एक बार की और अस्थायी शेयरिंग के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन ग्रुप एक्सेस अनुमतियां गैर-अधिकृत शेयरिंग को रोकेंगी, जिससे एरर घटेंगे और आपका नेटवर्क सुरक्षित रहेगा।
Proton Pass को एक्शन में देखें
Proton Pass को सबके पासवर्ड पे नियंत्रण पाने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया था, लेकिन बिज़नेस की कोलैबोरेशन ज़रूरतें खास होती हैं और खतरे ज़्यादा होते हैं। छोटे बिज़नेस खास तौर पे हैकर्स के निशाने पे रहते हैं, और पिछले साल हर चार में से एक को साइबर अटैक का सामना करना पड़ा।
Swiss IT मैनेजमेंट फर्म GILAI और French मैनेज्ड ऑफिस प्रोवाइडर Morning ने Proton Pass पर शिफ्ट होकर सुरक्षा और कोलैबोरेशन सक्षम किया है।
देखें कि Proton Pass ने GILAI के सख्त सुरक्षा मानकों को कैसे पूरा किया
पढ़ें कि Proton Pass Morning के बिज़नेस मॉडल को कैसे संचालित करता है
ग्रुप, Proton Pass for Business को पासवर्ड मैनेजमेंट, एक्सेस नियंत्रण और कोलैबोरेशन के लिए आदर्श टूल बनाने की दिशा में अगला कदम है। अगर आप Proton Pass for Business के बारे में और जानना चाहते हैं, तो ज़्यादा जानकारी के लिए हमारी सेल्स टीम से संपर्क करें।
