Общий доступ в Proton Pass по определению является гибким. Если вам нужно поделиться одним элементом или целым хранилищем, либо предоставить временный или постоянный доступ, это можно безопасно сделать из вашего аккаунта Proton Pass. Сегодня мы представляем группы в бизнес-тарифах, чтобы дать вам больше контроля над совместным использованием данных в команде и улучшить взаимодействие.
Администраторы большинства многопользовательских тарифов Proton Pass могут создавать группы, распределяя членов команды по категориям, например по командам, отделам или проектам. После создания группы вы сможете управлять доступом к учетным данным, назначая эти группы для определенных хранилищ и элементов. Вместо того чтобы делиться элементами или хранилищами по отдельности, вы управляете доступом на уровне групп, что упрощает масштабирование системы в соответствии с вашими потребностями.
Группы доступны в тарифе Pass Professional и в комплекте VPN + Pass Professional.
Что можно делать с группами
Группы упрощают управление доступом и совместное использование элементов или хранилищ в больших масштабах. Вместо того чтобы предоставлять или отзывать доступ для каждого пользователя по отдельности, вы можете создавать группы, добавлять участников и назначать разрешения сразу всем участникам.
Как администратор вы можете:
- Создавать структуру внутри вашей компании, объединяя пользователей в группы по командам, отделам, проектам или должностям.
- Экономить время, назначая доступ к хранилищам и элементам на уровне групп вместо индивидуального обмена.
- Уменьшить объем ручной работы, управляя доступом централизованно через членство в группах.
- Оптимизировать процессы приема и увольнения сотрудников, добавляя или удаляя пользователей из групп.
В вашей организации члены команды могут:
- Создавать элементы и делиться ими напрямую с группами для более эффективного сотрудничества.
- Состоять в нескольких группах, наследуя права доступа (к элементам или хранилищам) от всех назначенных групп и не тратя время на получение доступа к инструментам и системам, необходимым для работы.
- Всегда иметь доступ к актуальным паролям и данным, которыми делятся с группами, в которых они состоят, независимо от используемого устройства или платформы.
Положите конец избыточному доступу
Защищать конфиденциальные данные вашей компании проще, когда члены команды имеют доступ только к тому, что им нужно, и не более того.
Это известно как «принцип наименьших привилегий» и является одним из основных принципов безопасности с нулевым доверием. Нулевое доверие — это концепция кибербезопасности, при которой система никогда не принимает чьи-либо личные данные или права доступа как должное и проверяет каждый запрос доступа.
Когда речь идет о конфиденциальных данных, таких как финансовые отчеты или информация о клиентах, доступ должен быть строго ограничен теми, кому он необходим. В противном случае множатся внутренние угрозы — 83% компаний(новое окно) сообщили о случайных или преднамеренных утечках данных, вызванных их собственными сотрудниками в 2024 году. Если вы не заботитесь о том, чтобы доступ был строго ограничен теми, кому он нужен, и не удаляете регулярно устаревшие аккаунты бывших сотрудников, ваши ценные бизнес-данные находятся под угрозой.
Группы позволяют легко определить, кто и к чему может получить доступ в вашей сети. Следование принципу наименьших привилегий затруднительно и чревато ошибками, когда вы управляете доступом на уровне пользователей. Но работа на уровне групп дает гораздо более четкое представление о правах доступа в вашей организации, позволяя легче и быстрее внедрять правильно структурированные права доступа.
Упростите процессы приема и увольнения сотрудников
Введение нового члена команды в курс дела может отнимать много времени и сопровождаться ошибками: от выдачи оборудования до обеспечения доступа к инструментам и системам, необходимым для его должности. Член команды сможет приступить к работе быстрее, если соответствующий доступ будет назначен с первого дня. Добавление его в группу — самый эффективный и надежный способ настроить его полномочия и разрешения в вашей сети.
Группы также делают процесс увольнения более простым и безопасным. Старые аккаунты бывших сотрудников и подрядчиков увеличивают поверхность атаки и создают риск сохранения «фантомного доступа» к аккаунтам, которые им больше не разрешено просматривать.
Упрощенный обмен паролями в команде для более быстрой работы
Обмен учетными данными, паролями от WiFi, платежной информацией и заметками — это повседневная необходимость на современном рабочем месте.
Хранилища в Proton Pass — идеальное место для централизации информации и обеспечения доступа к ней для вашей команды с различных устройств. Но без надлежащего контроля доступа конфиденциальная информация все равно может попасть в чужие руки.
Группы снижают этот риск, а также гарантируют, что участники всегда имеют доступ к последней версии учетных данных; если пароль изменен одним пользователем, он обновляется в реальном времени для всех остальных пользователей.
Защищенные ссылки по-прежнему доступны для разового и временного обмена, но права доступа для групп предотвратят несанкционированное использование, уменьшая количество ошибок и защищая вашу сеть.
Посмотрите на Proton Pass в действии
Proton Pass был разработан, чтобы помочь каждому взять свои пароли под контроль, но у компаний есть уникальные потребности в совместной работе и повышенные риски. Малый бизнес является особой мишенью для хакеров: каждый четвертый столкнулся с кибератакой в прошлом году.
Швейцарская компания по управлению ИТ GILAI и французский провайдер офисных помещений Morning обеспечили безопасность и эффективное взаимодействие, перейдя на Proton Pass.
Узнайте, как Proton Pass соответствует строгим стандартам безопасности GILAI
Узнайте о том, как Proton Pass помогает работать бизнес-модели Morning
Группы — это следующий шаг к тому, чтобы сделать Proton Pass for Business идеальным инструментом для управления паролями, контроля доступа и совместной работы. Если вы хотите узнать больше о Proton Pass for Business, свяжитесь с нашим отделом продаж для получения дополнительной информации.
