La función de compartir en Proton Pass es flexible por diseño. Ya sea que necesite compartir un solo elemento o una bóveda completa, u otorgar acceso temporal o permanente, existe una opción para hacerlo de manera segura desde su cuenta de Proton Pass. Hoy presentamos los grupos en los planes de negocios para brindarle más control sobre el uso compartido de su equipo y mejorar la colaboración.
Los administradores de la mayoría de los planes multiusuario de Proton Pass pueden crear grupos que organicen a los miembros del equipo por categoría, como por equipo, departamento o proyecto. Una vez que haya creado un grupo, puede controlar el acceso a las credenciales asignando esos grupos a bóvedas y elementos específicos. En lugar de compartir elementos o bóvedas individualmente, el acceso se gestiona a nivel de grupo, lo que facilita el escalado según lo necesite.
Los grupos están disponibles en Pass Professional y en el paquete de VPN y Pass Professional.
Qué puede hacer con los grupos
Los grupos facilitan la gestión del acceso y el uso compartido de elementos o bóvedas a gran escala. En lugar de proporcionar o revocar el acceso de un usuario a la vez, puede crear grupos, añadir miembros y asignar permisos a todos los miembros de una sola vez.
Como administrador, usted puede:
- Crear una estructura dentro de su empresa organizando a los usuarios en grupos basados en equipos, departamentos, proyectos o roles.
- Ahorrar tiempo al asignar el acceso a bóvedas y elementos a nivel de grupo en lugar de compartirlos individualmente.
- Reducir el trabajo manual al gestionar el acceso de forma centralizada a través de la pertenencia a grupos.
- Agilizar la incorporación y la desvinculación al añadir o borrar usuarios de los grupos.
Dentro de su organización, los miembros del equipo pueden:
- Crear elementos y compartirlos directamente con grupos para facilitar la colaboración.
- Pertenecer a varios grupos, heredando el acceso (a elementos o bóvedas) de todos los grupos asignados y sin perder tiempo persiguiendo el acceso a las herramientas y sistemas que necesitan para realizar su trabajo.
- Tener siempre acceso a las últimas contraseñas y datos compartidos con los grupos a los que pertenecen, sin importar qué dispositivo o plataforma utilicen.
Ponga fin al acceso innecesario
Proteger los datos confidenciales dentro de su empresa es más fácil cuando los miembros de su equipo tienen acceso a lo que necesitan y nada más.
Esto se conoce como el “principio de privilegio mínimo” y es uno de los principios fundamentales de la seguridad de confianza cero. La confianza cero es un marco de ciberseguridad que significa que un sistema nunca asume la identidad o los derechos de acceso de nadie, y verificará cada vez que se intente acceder.
Cuando se trata de datos confidenciales, como registros financieros o detalles de los clientes, el acceso debe limitarse estrictamente a quienes necesiten acceder. De lo contrario, las amenazas internas proliferan: el 83 % de las empresas(nueva ventana) informaron sobre vulneraciones de datos accidentales o malintencionadas causadas por sus propios empleados en 2024. Si no se asegura de que el acceso esté limitado estrictamente a quienes lo necesitan, y de borrar periódicamente las cuentas heredadas de exempleados, sus valiosos datos empresariales estarán en riesgo.
Los grupos facilitan la definición de quién puede acceder a qué dentro de su red. Trabajar con el principio de privilegio mínimo es difícil y propenso a errores cuando se gestiona el acceso a nivel de usuario. Pero trabajar a nivel de grupo le brinda una visión mucho más clara de los derechos de acceso dentro de su organización, lo que facilita y agiliza la aplicación de derechos de acceso estructurados correctamente.
Simplifique la incorporación y la desvinculación
La incorporación de un nuevo miembro al equipo puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores, desde la asignación de equipos hasta garantizar que tengan acceso a las herramientas y sistemas que necesitarán para su rol. Un miembro del equipo puede ponerse a trabajar más rápido cuando el acceso adecuado se designa desde el primer día. Añadirlos a un grupo es la forma más eficiente y confiable de configurar su rol y permisos dentro de su red.
Los grupos también hacen que la desvinculación sea más fácil y segura. Las cuentas antiguas de exempleados y contratistas aumentan su superficie de ataque y corren el riesgo de dejar un “acceso fantasma” a cuentas que ya no están autorizados a ver.
Uso compartido de contraseñas de equipo más sencillo para un trabajo más rápido
Compartir credenciales, contraseñas de WiFi, detalles de pago y notas es una necesidad diaria en el lugar de trabajo moderno.
Las bóvedas en Proton Pass son la ubicación ideal para centralizar la información y ponerla a disposición de su equipo en múltiples dispositivos. Sin embargo, sin los controles de acceso adecuados, la información confidencial aún puede sufrir una filtración.
Los grupos reducen este riesgo y también garantizan que los miembros siempre tengan acceso a la versión más reciente de las credenciales; si un usuario cambia una contraseña, esta se actualiza en tiempo real para todos los demás usuarios.
Los enlaces seguros siguen estando disponibles para el uso compartido puntual y temporal, pero los permisos de acceso de grupo evitarán el uso compartido no autorizado, lo que reducirá los errores y protegerá su red.
Vea Proton Pass en acción
Proton Pass fue diseñado para ayudar a que todos tomen el control de sus contraseñas, pero las empresas tienen necesidades de colaboración únicas y riesgos mayores. Las pequeñas empresas son especialmente blanco de los piratas informáticos; una de cada cuatro ha experimentado un ciberataque en el último año.
La firma suiza de gestión de TI GILAI y el proveedor francés de oficinas gestionadas Morning han potenciado la seguridad y la colaboración al cambiarse a Proton Pass.
Vea cómo Proton Pass cumplió con los rigurosos estándares de seguridad de GILAI
Lea sobre cómo Proton Pass impulsa el modelo de negocio de Morning
Los grupos son el siguiente paso para hacer de Proton Pass for Business la herramienta ideal para la gestión de contraseñas, el control de acceso y la colaboración. Si está interesado en obtener más información sobre Proton Pass for Business, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.
