Sdílení v Proton Pass je flexibilní již od návrhu. Ať už potřebujete sdílet jednu položku nebo celý trezor, či udělit dočasný nebo trvalý přístup, ve vašem účtu Proton Pass existuje možnost, jak tak učinit bezpečně. Dnes zavádíme skupiny v podnikových plánech, abychom vám poskytli větší kontrolu nad sdílením ve vašem týmu a zlepšili spolupráci.

Správci většiny plánů Proton Pass pro více uživatelů mohou vytvářet skupiny, které organizují členy týmu podle kategorií, jako je tým, oddělení nebo projekt. Jakmile vytvoříte skupinu, můžete spravovat přístup k přihlašovacím údajům přiřazením těchto skupin ke konkrétním trezorům a položkám. Namísto individuálního sdílení položek nebo trezorů je přístup spravován na úrovni skupin, což usnadňuje škálování podle vašich potřeb.

Skupiny jsou k dispozici v plánech Pass Professional a v balíčku VPN a Pass Professional.

Vytvořte svou první skupinu.

Co můžete se skupinami dělat

Skupiny usnadňují správu přístupu a sdílení položek nebo trezorů ve velkém měřítku. Namísto udělování nebo odvolávání přístupu jednotlivým uživatelům po jednom můžete vytvářet skupiny, přidávat členy a přiřazovat oprávnění všem členům najednou.

Jako správce můžete:

  • Vytvořit ve svém podnikání strukturu organizováním uživatelů do skupin na základě týmů, oddělení, projektů nebo rolí.
  • Šetřit čas přiřazováním přístupu k trezorům a položkám na úrovni skupin namísto individuálního sdílení.
  • Omezit manuální práci centrální správou přístupu prostřednictvím členství ve skupinách.
  • Zefektivnit přijímání a odchod zaměstnanců přidáváním nebo odebíráním uživatelů ze skupin.

V rámci vaší organizace mohou členové týmu:

  • Vytvářet položky a sdílet je přímo se skupinami pro snazší spolupráci.
  • Být členy více skupin, čímž dědí přístup (k položkám nebo trezorům) ze všech přiřazených skupin a neztrácejí čas sháněním přístupu k nástrojům a systémům, které potřebují k práci.
  • Mít neustále přístup k nejnovějším heslům a datům sdíleným se skupinami, do kterých patří, bez ohledu na to, jaké zařízení nebo platformu používají.

Ukončete zbytečné přístupy

Ochrana citlivých dat ve vaší firmě je snazší, pokud mají členové vašeho týmu přístup pouze k tomu, co potřebují, a k ničemu dalšímu.

Toto je známé jako „princip nejnižších privilegií“ a je to jeden z hlavních principů zabezpečení zero trust. Zero trust je rámec kybernetické bezpečnosti, který znamená, že systém nikdy nepředpokládá identitu nebo přístupová práva nikoho a ověří je při každém pokusu o přístup.

Pokud jde o citlivá data, jako jsou finanční záznamy nebo detaily o zákaznících, přístup musí být omezen výhradně na ty, kteří k nim přistupovat potřebují. V opačném případě se množí vnitřní hrozby – 83 % podniků(nové okno) v roce 2024 nahlásilo náhodné nebo úmyslné úniky informací způsobené vlastními zaměstnanci. Pokud nedbáte na to, aby byl přístup omezen pouze na ty, kteří jej potřebují, a pravidelně neodebíráte původní účty bývalých zaměstnanců, jsou vaše cenná obchodní data v ohrožení.

Skupiny usnadňují definování toho, kdo může přistupovat k čemu v rámci vaší sítě. Práce s principem nejnižších privilegií je obtížná a náchylná k chybám, pokud přístup spravujete na úrovni uživatelů. Práce na úrovni skupin vám však dává mnohem jasnější přehled o přístupových právech v rámci vaší organizace, což usnadňuje a urychluje vymáhání správně strukturovaných přístupových práv.

Zjednodušte onboarding a offboarding

Zapracování nového člena týmu může být časově náročné a náchylné k chybám, od přidělení vybavení až po zajištění přístupu k nástrojům a systémům, které budou pro svou roli potřebovat. Člen týmu může začít pracovat rychleji, pokud mu je odpovídající přístup přidělen od prvního dne. Jeho přidání do skupiny je nejúčinnější a nejspolehlivější způsob, jak nastavit jeho roli a oprávnění v rámci vaší sítě.

Skupiny také usnadňují a zabezpečují odchod zaměstnanců. Staré účty bývalých zaměstnanců a dodavatelů zvětšují útočnou plochu a představují riziko ponechání „stínového přístupu“ k účtům, které již nejsou oprávněni vidět.

Snazší sdílení týmových hesel pro rychlejší práci

Sdílení přihlašovacích údajů, hesel k wifi, platebních detailů a poznámek je na moderním pracovišti každodenní nezbytností.

Trezory v Proton Pass jsou ideálním místem pro centralizaci informací a jejich zpřístupnění vašemu týmu napříč více zařízeními. Bez náležitých kontrol přístupu však stále může docházet k úniku citlivých informací.

Skupiny toto riziko snižují a také zajišťují, že členové mají vždy přístup k nejnovější verzi přihlašovacích údajů; pokud heslo změní jeden uživatel, je v reálném čase aktualizováno pro všechny ostatní uživatele.

Bezpečné odkazy jsou stále k dispozici pro jednorázové a dočasné sdílení, ale oprávnění k přístupu pro skupiny zabrání neoprávněnému sdílení, čímž omezí chyby a ochrání vaši síť.

Podívejte se na Proton Pass v akci

Služba Proton Pass byla navržena tak, aby pomohla každému získat kontrolu nad svými hesly, ale firmy mají jedinečné potřeby v oblasti spolupráce a čelí zvýšeným rizikům. Malé podniky jsou obzvláště častým cílem hackerů, přičemž každý čtvrtý podnik zažil v posledním roce kybernetický útok.

Švýcarská firma GILAI zabývající se správou IT a francouzský poskytovatel spravovaných kanceláří Morning posílili bezpečnost a spolupráci přechodem na Proton Pass.

Podívejte se, jak Proton Pass splnil přísné bezpečnostní standardy společnosti GILAI

Přečtěte si, jak Proton Pass podporuje obchodní model společnosti Morning

Skupiny jsou dalším krokem k tomu, aby se Proton Pass for Business stal ideálním nástrojem pro správu hesel, kontrolu přístupu a spolupráci. Pokud máte zájem o další informace o Proton Pass for Business, kontaktujte náš prodejní tým.