La condivisione in Proton Pass è flessibile per progettazione. Sia che tu debba condividere un singolo elemento o un’intera cassaforte, o concedere un accesso temporaneo o permanente, c’è un’opzione per farlo in modo sicuro dal tuo account Proton Pass. Oggi introduciamo i gruppi nei piani aziendali per darti più controllo sulla condivisione del tuo team e migliorare la collaborazione.

Gli amministratori della maggior parte dei piani Proton Pass multi-utente possono creare gruppi che organizzano i membri del team per categoria, ad esempio per team, dipartimento o progetto. Una volta creato un gruppo, puoi controllare l’accesso alle credenziali assegnando quei gruppi a specifiche casseforti ed elementi. Invece di condividere elementi o casseforti individualmente, l’accesso è gestito a livello di gruppo, rendendo più facile scalare verso l’alto o verso il basso in base alle tue necessità.

I gruppi sono disponibili in Pass Professional e nel pacchetto VPN e Pass Professional.

Crea il tuo primo gruppo.

Cosa puoi fare con i gruppi

I gruppi rendono più facile gestire l’accesso e condividere elementi o casseforti su larga scala. Invece di fornire o revocare l’accesso un utente alla volta, puoi creare gruppi, aggiungere membri e assegnare permessi a tutti i membri contemporaneamente.

Come amministratore, puoi:

  • Creare una struttura all’interno della tua azienda organizzando gli utenti in gruppi basati su team, dipartimenti, progetti o ruoli.
  • Risparmiare tempo assegnando l’accesso a casseforti ed elementi a livello di gruppo invece di condividerli singolarmente.
  • Ridurre il lavoro manuale gestendo l’accesso centralmente attraverso l’appartenenza ai gruppi.
  • Semplificare l’onboarding e l’offboarding aggiungendo o rimuovendo utenti dai gruppi.

All’interno della tua organizzazione, i membri del team possono:

  • Creare elementi e condividerli direttamente con i gruppi per una collaborazione più semplice.
  • Appartenere a più gruppi, ereditando l’accesso (a elementi o casseforti) da tutti i gruppi assegnati e senza mai perdere tempo a cercare di ottenere l’accesso agli strumenti e ai sistemi necessari per svolgere il lavoro.
  • Avere sempre accesso alle ultime password e ai dati condivisi con i gruppi di cui fanno parte, indipendentemente dal dispositivo o dalla piattaforma che stanno utilizzando.

Metti fine agli accessi non necessari

Proteggere i dati sensibili all’interno della tua azienda è più facile quando i membri del tuo team hanno accesso a ciò di cui hanno bisogno e niente di più.

Questo è noto come “principio del privilegio minimo” ed è uno dei principi cardine della sicurezza zero trust. Lo zero trust è un framework di cybersicurezza per cui un sistema non presume mai l’identità o i diritti di accesso di nessuno e verificherà ogni volta che viene tentato un accesso.

Quando si tratta di dati sensibili come record finanziari o dettagli dei clienti, l’accesso deve essere limitato rigorosamente a chi ne ha bisogno. In caso contrario, le minacce interne proliferano: l’ 83% delle aziende(nuova finestra) ha segnalato violazioni di dati accidentali o dolose causate dai propri dipendenti nel 2024. Se non ti assicuri che l’accesso sia limitato rigorosamente a chi ne ha bisogno e non rimuovi regolarmente gli account ereditati degli ex dipendenti, i tuoi preziosi dati aziendali sono a rischio.

I gruppi rendono semplice definire chi può accedere a cosa all’interno della tua rete. Lavorare con il principio del privilegio minimo è difficile e soggetto a errori quando gestisci l’accesso a livello di utente. Ma lavorare a livello di gruppo ti offre un quadro molto più chiaro dei diritti di accesso all’interno della tua organizzazione, rendendo più facile e veloce applicare diritti di accesso strutturati correttamente.

Semplifica l’onboarding e l’offboarding

Inserire un nuovo membro nel team può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori, dall’assegnazione delle apparecchiature all’assicurarsi che abbia accesso agli strumenti e ai sistemi necessari per il suo ruolo. Un membro del team può iniziare a lavorare più velocemente quando l’accesso appropriato viene designato fin dal primo giorno. Aggiungerlo a un gruppo è il modo più efficiente e affidabile per impostare il suo ruolo e i suoi permessi all’interno della tua rete.

I gruppi rendono anche l’offboarding più facile e sicuro. I vecchi account di ex dipendenti e collaboratori aumentano la superficie di attacco e rischiano di lasciare un “accesso fantasma” ad account che non sono più autorizzati a vedere.

Condivisione delle password del team più semplice per un lavoro più veloce

Condividere credenziali, password WiFi, dettagli di pagamento e note è una necessità quotidiana nel moderno ambiente di lavoro.

Le casseforti in Proton Pass sono la posizione ideale per centralizzare le informazioni e renderle disponibili al tuo team su più dispositivi. Ma senza controlli di accesso adeguati, le informazioni sensibili possono comunque trapelare.

I gruppi riducono questo rischio e garantiscono inoltre che i membri abbiano sempre accesso all’ultima versione delle credenziali; se una password viene modificata da un utente, viene aggiornata in tempo reale per tutti gli altri utenti.

I link sicuri sono ancora disponibili per condivisioni una tantum e temporanee, ma i permessi di accesso di gruppo impediranno condivisioni non autorizzate, riducendo gli errori e proteggendo la tua rete.

Guarda Proton Pass in azione

Proton Pass è stato progettato per aiutare chiunque a prendere il controllo delle proprie password, ma le aziende hanno esigenze di collaborazione uniche e rischi maggiori. Le piccole imprese sono particolarmente prese di mira dagli hacker: una su quattro ha subito un attacco informatico nell’ultimo anno.

L’azienda svizzera di gestione IT GILAI e il fornitore francese di uffici gestiti Morning hanno attivato sicurezza e collaborazione passando a Proton Pass.

Scopri come Proton Pass ha soddisfatto i rigorosi standard di sicurezza di GILAI

Leggi come Proton Pass alimenta il modello di business di Morning

I gruppi sono il prossimo passo per rendere Proton Pass for Business lo strumento ideale per la gestione delle password, il controllo degli accessi e la collaborazione. Se ti interessa saperne di più su Proton Pass for Business, contatta il nostro team commerciale per ulteriori informazioni.