Problemele de acces sunt rareori create de un incident major. De cele mai multe ori, ele se acumulează prin mici excepții care aveau sens la momentul respectiv: un membru al echipei poate trece într-un nou rol și își poate păstra permisiunile de acces din rolul anterior. O conectare partajată poate fi creată pentru a rezolva o problemă urgentă și apoi continuă să circule după ce urgența a trecut.
Aceste evenimente se petrec rapid în cadrul întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri). Echipele sunt restrânse, responsabilitățile ajung să se suprapună, iar apoi accesul este acordat doar pentru ca activitatea să continue. În aceste circumstanțe, o companie pierde o imagine clară asupra persoanelor care pot accesa anumite sisteme, acreditări, date și conturi de furnizori, precum și dacă acel acces este încă justificat.
Atunci când controlul se pierde, este mai dificil să limitați și să vă recuperați în urma incidentelor. Un cont compromis poate avea în continuare acces la sisteme de care nu mai are nevoie, iar o acreditare partajată poate îngreuna identificarea persoanei care a efectuat o acțiune.
Principiul privilegiului minim le oferă companiilor o modalitate de a preveni acumularea excesivă de drepturi de acces. Vom explora ce înseamnă privilegiul minim, cum să îl implementați în afacerea dvs. și vă vom oferi un ghid practic pentru a începe.
Ce este principiul privilegiului minim?
De ce este accesul supra-privilegiat opțiunea implicită pentru multe IMM-uri?
Riscurile controalelor de acces lejere
Cum se implementează principiul privilegiului minim
O listă practică de verificare a privilegiului minim pentru IMM-uri
Simplificați aplicarea privilegiului minim cu Proton Pass for Business
Ce este principiul privilegiului minim?
Principiul privilegiului minim reprezintă practica de a limita accesul la nivelul minim necesar pentru a îndeplini un anumit rol sau o anumită sarcină. Membrii echipei, sistemele și aplicațiile ar trebui să aibă acces doar la ceea ce au nevoie, atât timp cât au nevoie, și nimic mai mult.
Acest principiu înseamnă că deciziile de acces ar trebui să fie în concordanță cu activitatea pe care cineva chiar trebuie să o desfășoare. Aceeași logică se aplică angajaților, contractanților, administratorilor, conturilor de servicii, integrărilor cu terți și fluxurilor de lucru automatizate: fiecare ar trebui să aibă doar permisiunile necesare pentru rolul sau sarcina sa.
Acest lucru se aplică și în cazul partajării parolelor. Un membru al echipei care are nevoie de acces la un cont de client nu ar trebui să poată utiliza în mod automat datele de conectare pentru departamentul financiar, acreditările de infrastructură, conturile de administrator de resurse umane sau alte acreditări sensibile de afaceri care nu au legătură cu activitatea sa.
De ce este accesul supra-privilegiat opțiunea implicită pentru multe IMM-uri?
Majoritatea companiilor nu creează intenționat medii supra-privilegiate. Le creează treptat. Atunci când se alătură noi angajați, acestora li se oferă acces la sistemele de care au nevoie. Treptat, li se oferă mai mult acces pentru proiecte specifice sau pentru a acoperi activitatea unui alt membru al echipei. Accesul nu este eliminat niciodată și crește mult peste ceea ce aceștia au nevoie pentru a-și desfășura activitatea.
Același lucru se întâmplă și cu acreditările partajate. O parolă este partajată o dată pentru confort, apoi devine o parte permanentă a fluxului de lucru al unei persoane.
Acest model tinde să apară din câteva motive comune:
- Viteza pare mai importantă decât structura. Atunci când echipele sunt mici și ocupate, oferirea unui acces mai larg poate părea mai rapidă decât configurarea permisiunilor exacte de care au nevoie.
- Rolurile nu sunt întotdeauna clar definite. Dacă responsabilitățile se schimbă de la o săptămână la alta, deciziile privind accesul devin adesea informale.
- Controalele acreditărilor sunt slabe în timpul schimbărilor de roluri și al procesului de plecare a angajaților. Dacă un membru al echipei pleacă, își schimbă echipa sau finalizează un contract, dar parolele sale partajate nu sunt rotite, accesul său la seif nu este revizuit, iar vechile sale permisiuni rămân active.
Nicio decizie măruntă nu pare periculoasă la momentul respectiv, însă, de-a lungul săptămânilor, lunilor și anilor, supra-privilegierea creează riscuri semnificative în cadrul unei organizații.
Riscurile controalelor de acces lejere
Accesul supra-privilegiat creează riscuri de securitate, operaționale și de conformitate. Unele dintre cele mai comune riscuri includ:
Mișcare laterală
Dacă un atacator obține acces la un cont, permisiunile excesive îi permit să pătrundă mai adânc în mediu. În loc să compromită un singur sistem, acesta ar putea avea posibilitatea de a accesa mai multe.
Expunerea datelor
Dacă accesul la datele clienților, documentele interne sau sistemele financiare nu este limitat la persoanele care au nevoie de acesta, mai multe conturi devin posibile puncte de intrare pentru acele date. O conectare compromisă poate expune informații la care persoana respectivă nu ar fi trebuit să aibă acces, iar o simplă greșeală, cum ar fi partajarea unui fișier greșit sau modificarea unei setări greșite, poate afecta inutil sistemele sensibile.
Ștergerea accidentală sau configurarea greșită
Cineva cu drepturi de administrator care nu sunt necesare poate modifica setările, elimina datele sau expune sistemele din greșeală. Privilegiul minim reduce raza de impact a acestor erori.
Amenințări din interior
Amenințările din interior se prezintă sub multe forme. Pot fi încercări deliberate ale hackerilor de a vă infiltra rețeaua, exfiltrări de date de la angajați nemulțumiți sau, mai frecvent, pot fi simple greșeli. Majoritatea angajaților nu sunt rău intenționați, dar accesul extins sporește oportunitățile de utilizare abuzivă, partajare excesivă sau gestionare neglijentă a informațiilor sensibile.
Probleme de guvernanță
Dacă afacerea dvs. nu poate explica în mod clar cine are acces la ce, de ce are acest acces și când este acesta revizuit sau eliminat, devine mai dificil să investigați incidentele, să finalizați evaluările de securitate, să răspundeți la audituri sau să dovediți că controalele de acces funcționează așa cum s-a prevăzut.
Cum se implementează principiul privilegiului minim
Pentru majoritatea IMM-urilor, privilegiul minim nu este ceva ce implementați dintr-odată. Este ceva ce construiți în timp, făcând accesul mai intenționat, mai limitat și mai ușor de revizuit.
Utilizați controlul accesului bazat pe roluri
Una dintre cele mai practice modalități de a aplica privilegiul minim este prin intermediul controlului accesului bazat pe roluri. Acest lucru vă ajută să definiți roluri pe baza responsabilităților, cum ar fi finanțe, resurse umane (HR), marketing, asistență clienți, administrator IT sau contractant extern. Apoi, atribuiți accesul în funcție de aceste roluri, în loc să gestionați fiecare permisiune în mod individual. Controlul accesului bazat pe roluri nu este exact același lucru cu privilegiul minim. Privilegiul minim este principiul. Controlul accesului bazat pe roluri este una dintre cele mai practice modalități de a-l aplica în mod consecvent.
Separați accesul standard de accesul privilegiat
Una dintre cele mai comune greșeli pe care le fac companiile este permiterea utilizării drepturilor de administrator pentru activități de rutină.
Accesul privilegiat ar trebui tratat diferit față de accesul de rutină.
Dacă cineva are nevoie de mai multe permisiuni, acel acces ar trebui să fie legat de o responsabilitate specifică și limitat cât mai mult posibil. Scopul este de a evita acordarea unui acces permanent la nivel înalt utilizatorilor, pur și simplu pentru că s-ar putea să aibă nevoie de el ocazional.
Revizuiți accesul în mod regulat
Privilegiul minim funcționează numai atunci când accesul reflectă responsabilitățile actuale ale membrilor echipei. De aceea, revizuirile de acces trebuie să facă parte din rutina dvs., nu să fie un efort ocazional.
O simplă revizuire lunară sau trimestrială poate dezvălui permisiuni învechite, acces inutil la sisteme, integrări inactive sau contractanți care nu ar mai trebui să fie conectați. Aceste revizuiri vă ajută să depistați riscuri care altfel ar fi putut rămâne neobservate în fundal timp de luni de zile.
Asigurați-vă că accesul temporar este cu adevărat temporar
Activitatea pe termen scurt nu ar trebui să ducă la un acces pe termen lung. Contractanții, consultanții, agențiile și colaboratorii pe bază de proiect ar trebui să aibă acces doar atât timp cât activitatea lor o cere.
Accesul temporar are nevoie de un responsabil care să se angajeze să îl supravegheze, precum și de un scop clar și o dată de încheiere. Fără acestea, conturile, permisiunile pentru seifuri și acreditările partajate pot rămâne active pur și simplu pentru că nimeni nu este responsabil de revizuirea și eliminarea lor.
Tratați procesul de offboarding ca pe un proces de securitate
Privilegiul minim nu se încheie atunci când cineva părăsește compania sau își schimbă rolul.
Procesul de offboarding ar trebui să includă eliminarea accesului la toate conturile, revocarea permisiunilor pentru seifuri și revizuirea necesității de a roti acreditările sensibile. Atunci când eliminarea accesului este întârziată sau gestionată neconsecvent, companiile creează o expunere inutilă mult timp după ce nevoia inițială a dispărut.
Includeți acreditările în modelul dvs. de acces
Privilegiul minim nu se referă doar la permisiunile sistemului. Se aplică, de asemenea, acreditărilor care vă deblochează afacerea.
Parolele, cheile de acces, codurile de recuperare, datele de conectare ale administratorilor și conturile partajate ar trebui tratate ca active controlate. Dacă gestionarea acreditărilor se face în continuare în mod informal, atunci privilegiul minim este aplicat doar pe jumătate.
O listă de verificare practică a privilegiului minim pentru IMM-uri
Este ușor să fiți de acord cu punerea în aplicare a privilegiului minim în afacerea dvs., dar este complicat de implementat în mod concret. Este și mai complicat pentru IMM-urile cu timp și resurse limitate.
But nu vă faceți griji: o reproiectare la scară largă a accesului nu este, în general, necesară pentru majoritatea IMM-urilor. În schimb, organizația dvs. ar trebui să înceapă prin a lua câteva decizii clare cu privire la cine are cu adevărat nevoie de acces la ce, unde există expuneri inutile în prezent și cum vor fi revizuite aceste permisiuni pe viitor.
Lista de verificare de mai jos este concepută pentru a ajuta companiile să înceapă să ia decizii și să elaboreze un plan realist de implementare a privilegiului minim.
- Identificați cele mai sensibile sisteme, conturi partajate și acreditări.
- Definiți rolurile de bază și accesul minim pe care îl necesită fiecare.
- Organizați accesul la acreditări în funcție de echipă, rol sau funcție.
- Eliminați permisiunile învechite, moștenite sau inutile.
- Stabiliți un proces clar pentru accesul temporar și al contractanților.
- Revizuiți accesul conform unui program constant.
- Consolidați procesul de offboarding, astfel încât accesul să fie revocat rapid și în mod fiabil.
- Rotiți acreditările critice după plecări sau schimbări de rol.
- Separați identitățile administrative de conturile de utilizator zilnice.
- Atribuiți un responsabil clar pentru deciziile de acces.
Ceea ce face ca o astfel de listă de verificare să fie eficientă nu este complexitatea ei, ci dacă afacerea o urmează în mod consecvent. Pentru multe IMM-uri, o îmbunătățire semnificativă vine din înlocuirea obiceiurilor informale de acces cu un proces care este mai ușor de repetat, revizuit și menținut.
Simplificați aplicarea privilegiului minim cu Proton Pass for Business
Privilegiul minim eșuează adesea în ceea ce privește acreditările. O companie poate avea, de exemplu, niveluri de acces adecvate clar stabilite pe hârtie, dar totuși să partajeze parole fără controale corespunzătoare.
Echipele ar putea stoca detaliile de conectare în foi de calcul, chat-uri, note sau documente interne. Conturile partajate ar putea fi transmise informal, cu o vizibilitate și un control reduse sau inexistente. Angajații care pleacă pot rămâne cu acces persistent la acreditări pe care compania nu le schimbă niciodată. Toate acestea sunt probleme de acces care pot fi rezolvate printr-o abordare bazată pe privilegiul minim, guvernată de un acces eficient la acreditări.
În multe companii, accesul la acreditări depinde în continuare de scurtături greu de guvernat. Parolele sunt trimise prin mesaje, stocate în documente, transmise de la o echipă la alta sau lăsate disponibile după ce nevoia inițială a dispărut.
În timp, este ușor să pierdeți vizibilitatea asupra persoanelor care pot folosi anumite acreditări, dacă acel acces mai este justificat și ce anume trebuie revocat sau schimbat atunci când cineva își schimbă rolul sau pleacă.
Un manager de parole pentru companii oferă atât gestionarea acreditărilor, cât și a accesului pentru echipe de orice mărime. În loc să trateze acreditările ca pe ceva ce echipele gestionează ad-hoc, companiile pot folosi un instrument specializat pentru a organiza, partaja și revoca accesul. Acreditările pot fi grupate pe echipe, roluri sau funcții, datele de conectare sensibile pot fi expuse unui număr mai mic de persoane, iar accesul poate fi ajustat mult mai rapid atunci când se schimbă responsabilitățile.
Proton Pass for Business sprijină acest efort ajutând organizațiile să reducă dispersia acreditărilor, să securizeze accesul în jurul datelor de conectare partajate și să faciliteze aplicarea privilegiului minim în activitățile de zi cu zi. Prin crearea de grupuri, administratorii pot gestiona, de asemenea, partajarea la nivel de grup, ceea ce facilitează oferirea accesului unei echipe la seifurile potrivite și eliminarea acestui acces atunci când nevoile companiei se schimbă.Dacă organizația dvs. este pregătită să adopte privilegiul minim, încercați Proton Pass gratuit sau contactați echipa noastră de vânzări.
