อธิบายโปรโตคอลอีเมล
IMAP และ SMTP คือโปรโตคอลที่โปรแกรมอีเมลใช้เพื่อส่งและรับ อีเมลที่ปลอดภัย. POP3 คือมาตรฐานรุ่นเก่าที่มีการใช้งานน้อยลงเรื่อยๆ ในปัจจุบัน
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) คือโปรโตคอลอีเมลขาออกที่ใช้เพื่อส่งอีเมลจากโปรแกรมอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์เมล โดยมีการทำงานดังนี้:
1. เขียนอีเมล (และเพิ่มไฟล์แนบใดๆ) ภายในเครื่องในโปรแกรมอีเมล
2. เมื่อคลิก ส่ง โปรแกรมอีเมลจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมล SMTP และโอนย้ายอีเมล
3. เมื่ออีเมลได้รับการโอนย้ายแล้ว โปรแกรมอีเมลจะยกเลิกการเชื่อมต่อจากเซิร์ฟเวอร์เมล
เซิร์ฟเวอร์เมลส่วนใหญ่จะยอมรับการเชื่อมต่อผ่านพอร์ต TCP 587 และพอร์ต TCP 2525 บริการอีเมลที่แตกต่างกันอาจใช้พอร์ตอื่นๆ แม้ว่าบริการจำนวนมากจะบล็อกการเชื่อมต่อขาออกของลูกค้าบนพอร์ต TCP 25 เนื่องจากพอร์ตนี้ใช้สำหรับการสื่อสารระหว่างเซิร์ฟเวอร์ SMTP แต่ก็มักจะถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดเพื่อส่ง สแปม
IMAP
IMAP คือโปรโตคอลอีเมลขาเข้าที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์เมลระยะไกลมายังโปรแกรมอีเมล โดย IMAP สามารถ:
- จัดกลุ่มข้อความที่เกี่ยวข้องและแสดงเป็นเธรด หรือจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์
- ระบุว่าอีเมลนั้นได้รับการอ่านแล้ว ตอบกลับ หรือลบแล้ว
- ค้นหาข้อความบนเซิร์ฟเวอร์เมล
IMAP มีการทำงานดังนี้:
1. โปรแกรมอีเมลจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมล (โดยปกติผ่านพอร์ต TCP 993 ภายใต้การเชื่อมต่อ TLS ที่ปลอดภัย)
2. ดูและจัดการอีเมลบนเซิร์ฟเวอร์
3. โปรแกรมอีเมลจะยังคงเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมลและอัปเดตแบบเรียลไทม์ต่อไปจนกว่าจะปิดโปรแกรม
ด้วย IMAP อีเมลจะถูกดาวน์โหลดแยกกันเฉพาะเมื่อคลิกเพื่อเปิดดูเท่านั้น ข้อความจะไม่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ (เว้นแต่จะเลือกที่จะลบออก แต่ถึงอย่างนั้นข้อความก็น่าจะถูกย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์ ถังขยะ เป็นค่าเริ่มต้นแทนที่จะถูกลบออกไปทันที)
เมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมลด้วย IMAP การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำขึ้น เช่น การตอบกลับอีเมล การลบ หรือการย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นๆ จะเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์เมล ซึ่งหมายความว่าเมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ IMAP บนอุปกรณ์อื่น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะได้รับการซิงค์
POP3
POP3 คือเวอร์ชันล่าสุดของ Post Office Protocol(หน้าต่างใหม่) (POP) และเป็นมาตรฐานรุ่นเก่าที่ไม่ค่อยมีการใช้งานกันแล้วในปัจจุบัน
เช่นเดียวกับ IMAP โปรโตคอล POP3 คือโปรโตคอลอีเมลขาเข้า ซึ่งหมายความว่าใช้เพื่อดึงข้อมูลอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลมายังโปรแกรมอีเมล โดย POP3 เป็นโปรโตคอลอย่างง่ายที่มักจะทำงานในลักษณะดังต่อไปนี้:
1. โปรแกรมอีเมลจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมล (โดยปกติผ่านพอร์ต TCP 995 ภายใต้การเชื่อมต่อ TLS ที่ปลอดภัย)
2. ดาวน์โหลดอีเมล
3. ลบสำเนาของอีเมลที่ดาวน์โหลดออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล
4. ยกเลิกการเชื่อมต่อจากเซิร์ฟเวอร์
POP3 รองรับวิธีการยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยหลากหลายวิธี และความเรียบง่ายของโปรโตคอลนี้บางครั้งก็ถือเป็นหนึ่งในจุดแข็งหลัก เนื่องจากมีจุดที่สามารถเกิดข้อผิดพลาดได้น้อยมาก ข้อเสียของความเรียบง่ายนี้คือ POP3 ไม่มีฟังก์ชันการจัดการอีเมลขั้นสูง
เนื่องจาก POP3 จะลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์เมลเมื่อดึงข้อมูลเสร็จสิ้น จึงไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับการซิงค์อีเมลระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ
ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขบางส่วนด้วยตัวเลือกที่จะไม่ลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์เมลหลังจากดึงข้อมูลแล้ว แต่ IMAP จัดการการซิงค์อีเมลระหว่างโปรแกรมต่างๆ ได้ดีกว่ามาก
API
ในทางปฏิบัติ หน้าที่ในการเชื่อมต่อโปรแกรมอีเมลเข้ากับเซิร์ฟเวอร์เมลนั้นได้รับการจัดการเพิ่มมากขึ้นโดย อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชั่น(หน้าต่างใหม่) (API) ซึ่งเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่น่าจะยังคงใช้โปรโตคอลอย่าง SMTP และ IMAP แต่จะซ่อนรายละเอียดภายในไว้ด้วยรูปแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ เพื่อไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าด้วยตนเองในโปรแกรมอีเมล
Proton Mail กับ IMAP, SMTP และ POP3
Proton Mail รองรับ SMTP และ IMAP ผ่าน Proton Mail Bridge ซึ่งเป็นแอปแบบโอเพนซอร์สที่ช่วยให้เชื่อมโยงบัญชี Proton Mail กับโปรแกรมใดๆ ที่รองรับ IMAP และ SMTP ได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึง Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird และ Apple Mail
Proton Mail Bridge ทำงานในพื้นหลังบนคอมพิวเตอร์ และเข้ารหัสรวมถึงถอดรหัสอีเมลได้อย่างราบรื่นในขณะที่เข้าและออกจากคอมพิวเตอร์ ไม่มีบริการอีเมลอื่นใดที่มอบคุณสมบัติที่ช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวในลักษณะนี้
Proton Mail Bridge ทำงานร่วมกับโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ที่ใช้ SMTP และ IMAP อย่างถูกต้อง มีการตรวจสอบแล้วว่า Proton Mail Bridge สามารถใช้งานได้กับ Apple Mail, Outlook และ Thunderbird แต่โปรแกรมอีเมลอื่นๆ ก็ควรใช้งานร่วมกันได้เช่นกัน โดยกำลังดำเนินการเพื่อรับรองความเข้ากันได้ที่ดียิ่งขึ้นกับโปรแกรมต่างๆ เพิ่มเติมในอนาคต
Proton Mail Bridge ไม่รองรับ POP3 เนื่องจาก Proton Mail ต้องการให้มั่นใจถึงประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นในหลายแพลตฟอร์ม
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proton Mail Bridge
IMAP vs POP3
สิ่งแรกที่ต้องทราบคือ Proton Mail Bridge จะใช้ IMAP เสมอ และบริการอีเมลอื่นๆ อีกจำนวนมาก (รวมถึง Gmail) จะใช้ API เพื่อกำหนดค่าโปรแกรมอีเมลโดยอัตโนมัติ
หากต้องกำหนดค่าโปรแกรมอีเมลด้วยตนเอง ให้เลือก IMAP ด้วยฟังก์ชันการจัดการอีเมลขั้นสูงและความสะดวกในการเข้าถึงจากอุปกรณ์หลายเครื่อง ทำให้ IMAP เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่อย่างแน่นอน
POP3 จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้าหรือไม่เสถียร เนื่องจากอีเมลทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดโดยตรงลงในอุปกรณ์ นอกจากนี้ POP3 ยังมีประโยชน์หากมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์เมลน้อยมาก เนื่องจากโดยปกติแล้วอีเมลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เมลเมื่อดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์แล้ว
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแม้กระทั่ง บัญชี Proton Mail ฟรี ก็มาพร้อมกับพื้นที่จัดเก็บขนาด 500MB ดังนั้นจึงไม่น่าจะเกิดปัญหาขึ้นเมื่อใช้บริการนี้
สรุปสั้นๆ: ใช้ IMAP
