Penjelasan protokol email
IMAP dan SMTP adalah protokol yang digunakan oleh klien email untuk mengirim dan menerima email aman. POP3 adalah standar sistem lama yang semakin jarang digunakan saat ini.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah protokol email keluar yang digunakan untuk mengirim email dari klien email ke server surat. Cara kerjanya adalah sebagai berikut:
1. Pengguna mengetik email (dan menambahkan lampiran) secara lokal di klien email.
2. Saat tombol Kirim diklik, klien email akan terhubung ke server surat SMTP dan mentransfer email tersebut.
3. Setelah email ditransfer, klien email memutuskan koneksi dari server surat.
Sebagian besar server surat menerima koneksi melalui port TCP 587 dan port TCP 2525. Layanan email yang berbeda mungkin menggunakan port lain, meskipun banyak yang memblokir koneksi pelanggan keluar pada port TCP 25 karena meskipun port ini digunakan untuk komunikasi antarserver SMTP, port ini sering disalahgunakan untuk mengirim spam.
IMAP
IMAP adalah protokol email masuk yang digunakan untuk mengambil email dari server surat jarak jauh ke klien email. IMAP dapat:
- Mengelompokkan pesan terkait dan menjadikannya utas atau menempatkannya dalam folder.
- Menentukan apakah email telah dibaca, dibalas, atau dihapus.
- Mencari pesan di server surat.
Cara kerja IMAP adalah sebagai berikut:
1. Klien email terhubung ke server surat (biasanya melalui port TCP 993, dengan asumsi menggunakan koneksi TLS aman).
2. Email dilihat dan dikelola di server.
3. Klien email tetap terhubung ke server surat dan terus memperbarui secara real-time hingga klien tersebut ditutup.
Dengan IMAP, email diunduh secara individual hanya saat diklik untuk dilihat. Pesan tidak dihapus dari server (kecuali pengguna memilih untuk menghapusnya, namun meskipun begitu, pesan biasanya akan dimasukkan ke folder Sampah secara bawaan daripada langsung dihapus secara permanen).
Saat terhubung ke server surat menggunakan IMAP, setiap perubahan yang dilakukan, seperti membalas email, menghapusnya, atau memindahkannya ke folder lain, terjadi di server surat. Ini berarti ketika koneksi dilakukan ke server menggunakan IMAP di perangkat lain, semua perubahan akan disinkronkan.
POP3
POP3 adalah versi terbaru dari Post Office Protocol(jendela baru) (POP), dan merupakan standar sistem lama yang sudah jarang digunakan saat ini.
Seperti IMAP, POP3 adalah protokol email masuk, artinya protokol ini digunakan untuk mengambil email dari server jarak jauh ke klien email. POP3 adalah protokol sederhana yang biasanya bekerja dengan cara berikut:
1. Klien email terhubung ke server surat (biasanya melalui port TCP 995, dengan asumsi menggunakan koneksi TLS aman).
2. Mengunduh email.
3. Menghapus salinan email yang diunduh dari server email.
4. Memutuskan koneksi dari server.
POP3 mendukung berbagai metode autentikasi aman, dan kesederhanaannya terkadang dipandang sebagai salah satu kekuatan utamanya. Sangat sedikit hal yang berisiko mengalami kendala. Kelemahan dari kesederhanaan ini adalah POP3 tidak menawarkan fungsi pengelolaan email tingkat lanjut.
Karena POP3 menghapus email dari server surat setelah diambil, protokol ini tidak terlalu berguna untuk menyinkronkan email di berbagai perangkat yang berbeda.
Hal ini sebagian dapat diatasi dengan opsi untuk tidak menghapus email dari server surat setelah diambil, tetapi IMAP menangani sinkronisasi email di berbagai klien dengan jauh lebih baik.
API
Dalam praktiknya, tugas menghubungkan klien email dengan server surat semakin banyak ditangani oleh antarmuka pemrograman aplikasi(jendela baru) (API). Ini adalah program perangkat lunak yang kemungkinan masih menggunakan protokol seperti SMTP dan IMAP, tetapi menyembunyikan rincian internal dengan cara yang ramah pengguna sehingga konfigurasi manual di klien email tidak perlu dilakukan.
Proton Mail dan IMAP, SMTP, serta POP3
Proton Mail mendukung SMTP dan IMAP melalui Proton Mail Bridge. Ini adalah aplikasi open-source yang memungkinkan integrasi penuh akun Proton Mail dengan program apa pun yang mendukung IMAP dan SMTP. Ini termasuk Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, dan Apple Mail.
Proton Mail Bridge berjalan di latar belakang pada komputer serta mengenkripsi dan mendekripsi email secara mulus saat masuk dan keluar dari komputer. Tidak ada layanan email lain yang menawarkan fitur pelindung privasi dengan cara seperti ini.
Proton Mail Bridge berfungsi dengan sebagian besar klien yang menerapkan SMTP dan IMAP dengan benar. Kompatibilitas Proton Mail Bridge di Apple Mail, Outlook, dan Thunderbird telah diverifikasi, tetapi klien email lain juga seharusnya kompatibel. Upaya untuk memastikan kompatibilitas yang lebih besar dengan lebih banyak klien di masa mendatang sedang dilakukan.
Proton Mail Bridge tidak mendukung POP3, karena Proton Mail ingin memastikan pengalaman yang lancar di berbagai platform.
Pelajari lebih lanjut tentang Proton Mail Bridge
IMAP vs POP3
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa Proton Mail Bridge selalu menggunakan IMAP, dan banyak layanan email lain (termasuk Gmail) menggunakan API untuk mengonfigurasi klien email secara otomatis.
Jika konfigurasi klien email dilakukan secara manual, pilihlah IMAP. Dengan fungsi pengelolaan email tingkat lanjut dan kemudahan akses di berbagai perangkat, IMAP sejauh ini merupakan opsi terbaik bagi sebagian besar orang hampir sepanjang waktu.
POP3 terutama berguna jika koneksi internet lambat atau tidak stabil, karena semua email diunduh langsung ke perangkat. POP3 juga dapat berguna jika ruang penyimpanan di server surat sangat terbatas, karena email biasanya dihapus dari server surat saat diunduh ke perangkat.
Namun, perlu dicatat bahwa akun Proton Mail gratis pun dilengkapi dengan penyimpanan 500 MB, sehingga hal ini kemungkinan besar tidak akan pernah menjadi masalah saat menggunakan layanan kami.
TL;DR: Use IMAP.
