Giải thích về các giao thức email
IMAP và SMTP là các giao thức được sử dụng bởi các trình quản lý email để gửi và nhận email bảo mật. POP3 là một tiêu chuẩn cũ ngày càng ít được sử dụng hơn hiện nay.
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) là một giao thức email gửi đi được sử dụng để gửi email từ trình quản lý email đến máy chủ thư. Cơ chế hoạt động như sau:
1. Soạn email (và thêm bất kỳ tập tin đính kèm nào) cục bộ trên trình quản lý email.
2. Khi nhấp vào Gửi, trình quản lý email sẽ kết nối với máy chủ thư SMTP và chuyển giao email.
3. Sau khi email được chuyển giao, trình quản lý email sẽ ngắt kết nối khỏi máy chủ thư.
Hầu hết các máy chủ thư sẽ chấp nhận kết nối qua cổng TCP 587 và cổng TCP 2525. Các dịch vụ email khác nhau có thể sử dụng các cổng khác, mặc dù nhiều dịch vụ chặn kết nối gửi đi của khách hàng trên cổng TCP 25 vì dù cổng này được sử dụng để giao tiếp giữa các máy chủ SMTP, nhưng nó thường bị lạm dụng để gửi thư rác.
IMAP
IMAP là một giao thức email nhận thư được sử dụng để tải email từ máy chủ thư từ xa về trình quản lý email. IMAP có thể:
- Nhóm các thư liên quan và sắp xếp chúng theo chuỗi hoặc đặt vào các thư mục.
- Xác định xem một email đã được đọc, trả lời hay xóa hay chưa.
- Tìm kiếm thư trên máy chủ thư.
IMAP hoạt động như sau:
1. Trình quản lý email kết nối với máy chủ thư (thường qua cổng TCP 993, giả định là một kết nối TLS bảo mật).
2. Xem và quản lý các email trên máy chủ.
3. Trình quản lý email duy trì kết nối với máy chủ thư và tiếp tục cập nhật theo thời gian thực cho đến khi đóng trình quản lý đó.
Với IMAP, các email riêng lẻ chỉ được tải xuống khi người dùng nhấp để xem. Các thư sẽ không bị xóa khỏi máy chủ (trừ khi chọn xóa chúng, nhưng ngay cả khi đó chúng cũng sẽ được đưa vào thư mục Thùng rác theo mặc định thay vì bị xóa hoàn toàn).
Khi kết nối với máy chủ thư bằng IMAP, bất kỳ thay đổi nào được thực hiện, chẳng hạn như trả lời email, xóa email hoặc di chuyển email sang các thư mục khác, đều diễn ra trên máy chủ thư. Điều này có nghĩa là khi kết nối với máy chủ bằng IMAP trên một thiết bị khác, tất cả các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa.
POP3
POP3 là phiên bản mới nhất của Post Office Protocol(cửa sổ mới) (POP), và là một tiêu chuẩn cũ không còn được sử dụng thường xuyên nữa.
Giống như IMAP, POP3 là một giao thức email nhận thư, nghĩa là nó được sử dụng để tải email từ máy chủ từ xa về trình quản lý email. POP3 là một giao thức đơn giản thường hoạt động theo cách sau:
1. Trình quản lý email kết nối với máy chủ thư (thường qua cổng TCP 995, giả định là một kết nối TLS bảo mật).
2. Tải xuống các email.
3. Xóa các bản sao của email đã tải xuống khỏi máy chủ email.
4. Ngắt kết nối khỏi máy chủ.
POP3 hỗ trợ nhiều phương thức xác thực bảo mật khác nhau, và tính đơn giản của nó đôi khi được coi là một trong những ưu điểm chính. Có rất ít rủi ro xảy ra sự cố. Nhược điểm của sự đơn giản này là POP3 không cung cấp các chức năng quản lý email nâng cao.
Vì POP3 xóa email khỏi máy chủ thư sau khi chúng được tải về, nên nó không thực sự hữu ích cho việc đồng bộ hóa email trên các thiết bị khác nhau.
Vấn đề này đã được giải quyết một phần bằng tùy chọn không xóa email khỏi máy chủ thư sau khi tải về, nhưng IMAP xử lý việc đồng bộ hóa email giữa các trình quản lý tốt hơn nhiều.
Các API
Trong thực tế, công việc kết nối các trình quản lý email với máy chủ thư ngày càng được đảm nhận bởi các giao diện lập trình ứng dụng(cửa sổ mới) (API). Đây là các chương trình phần mềm có khả năng vẫn sử dụng các giao thức như SMTP và IMAP, nhưng ẩn đi các chi tiết nội bộ theo cách thân thiện với người dùng để không cần thực hiện bất kỳ cấu hình thủ công nào trong trình quản lý email.
Proton Mail và IMAP, SMTP cũng như POP3
Proton Mail hỗ trợ SMTP và IMAP thông qua Proton Mail Bridge. Đây là một ứng dụng mã nguồn mở cho phép tích hợp hoàn toàn tài khoản Proton Mail với bất kỳ chương trình nào hỗ trợ IMAP và SMTP. Gồm có Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird và Apple Mail.
Proton Mail Bridge chạy ngầm trên máy tính, giúp mã hóa và giải mã email một cách liền mạch khi email đi vào và đi ra khỏi máy tính. Không có dịch vụ email nào khác cung cấp tính năng bảo vệ quyền riêng tư theo cách này.
Proton Mail Bridge hoạt động với hầu hết các trình quản lý triển khai đúng cách SMTP và IMAP. Hoạt động của Proton Mail Bridge đã được xác minh trên Apple Mail, Outlook và Thunderbird, nhưng các trình quản lý email khác cũng có khả năng tương thích. Việc đảm bảo khả năng tương thích lớn hơn với nhiều trình quản lý hơn trong tương lai đang được triển khai thực hiện.
Proton Mail Bridge không hỗ trợ POP3, vì Proton Mail muốn đảm bảo trải nghiệm mượt mà trên nhiều nền tảng.
Tìm hiểu thêm về Proton Mail Bridge
IMAP so với POP3
Điều đầu tiên cần lưu ý là Proton Mail Bridge luôn sử dụng IMAP, và nhiều dịch vụ email khác (bao gồm cả Gmail) sử dụng API để tự động cấu hình trình quản lý email.
Nếu đang cấu hình trình quản lý email thủ công, hãy chọn IMAP. Với các chức năng quản lý email nâng cao và khả năng truy cập dễ dàng trên nhiều thiết bị, IMAP chắc chắn là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người trong phần lớn thời gian.
POP3 chủ yếu hữu ích nếu có kết nối internet chậm hoặc không ổn định, vì tất cả email đều được tải xuống trực tiếp thiết bị. POP3 cũng có thể hữu ích nếu có rất ít không gian lưu trữ trên máy chủ thư, vì email thường bị xóa khỏi máy chủ thư khi được tải xuống thiết bị.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngay cả Tài khoản Proton Mail miễn phí cũng đi kèm với 500MB dung lượng lưu trữ, vì vậy điều này khó có thể trở thành sự cố khi sử dụng dịch vụ.
Tóm lại: Hãy sử dụng IMAP.
