ईमेल प्रोटोकॉल समझाए गए

IMAP और SMTP वे प्रोटोकॉल हैं जिनका इस्तेमाल ईमेल क्लाइंट सेफ ईमेल भेजने और पाने के लिए करते हैं। POP3 एक लेगेसी स्टैंडर्ड है जो आजकल कम ही इस्तेमाल होता है।

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) एक आउटगोइंग ईमेल प्रोटोकॉल है, जिसका इस्तेमाल आपके ईमेल क्लाइंट से मेल सर्वर तक ईमेल भेजने के लिए किया जाता है। ये इस तरह काम करता है:

1. आप अपना ईमेल (और साथ में अटैचमेंट जोड़कर) अपने ईमेल क्लाइंट में लोकल तौर पे लिखते हैं।

2. जब आप भेजें पे क्लिक करते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट एक SMTP मेल सर्वर से कनेक्ट करके ईमेल ट्रांसफर करता है।

3. ईमेल ट्रांसफर होने के बाद, आपका ईमेल क्लाइंट मेल सर्वर से डिस्कनेक्ट कर देता है।

ज़्यादातर मेल सर्वर TCP पोर्ट 587 और TCP पोर्ट 2525 पे कनेक्शन स्वीकार करते हैं। अलग-अलग ईमेल सर्विसेज़ दूसरे पोर्ट इस्तेमाल कर सकती हैं, हालांकि बहुत सी सर्विसेज़ TCP पोर्ट 25 पे आउटगोइंग कस्टमर कनेक्शन ब्लॉक कर देती हैं, क्योंकि जबकि ये पोर्ट SMTP सर्वर के बीच कम्युनिकेशन के लिए इस्तेमाल होता है, इसका अक्सर स्पैम भेजने के लिए दुरुपयोग किया जाता है।

IMAP

IMAP एक इनकमिंग ईमेल प्रोटोकॉल है, जिसका इस्तेमाल रिमोट मेल सर्वर से ईमेल क्लाइंट तक ईमेल पाने के लिए किया जाता है। IMAP ये कर सकता है:

  • मिलते-जुलते संदेश ग्रुप करके उन्हें थ्रेड करता है या फोल्डर में रखता है।
  • पता लगाता है कि ईमेल पढ़ा गया है, उसका जवाब दिया गया है, या वो मिटाया गया है।
  • मेल सर्वर पे संदेश खोजता है।

IMAP इस तरह काम करता है:

1. ईमेल क्लाइंट मेल सर्वर से कनेक्ट होता है (आमतौर पे TCP पोर्ट 993 पे, मान लें कि सेफ TLS कनेक्शन है)।

2. आप सर्वर पे अपने ईमेल देखते और संभालते हैं।

3. ईमेल क्लाइंट मेल सर्वर से कनेक्ट रहता है और रीयल-टाइम में अपडेट करता रहता है, जब तक आप इसे बंद नहीं कर देते।

IMAP के साथ, ईमेल सिर्फ तब अलग-अलग डाउनलोड होते हैं जब आप उन्हें देखने के लिए क्लिक करते हैं। संदेश सर्वर से मिटाए नहीं जाते (हालांकि आप उन्हें मिटाना चुन सकते हैं, लेकिन तब भी डिफॉल्ट रूप से वे पूरी तरह मिटने की बजाय कचरा फोल्डर में चले जाएंगे)।

IMAP का इस्तेमाल करके मेल सर्वर से कनेक्ट होने पर, आपके किए गए सभी बदलाव, जैसे ईमेल का जवाब देना, उन्हें मिटाना, या दूसरे फोल्डर में ले जाना, मेल सर्वर पे होते हैं। इसका मतलब है कि जब आप किसी दूसरी डिवाइस पे IMAP से सर्वर से कनेक्ट करते हैं, तो सभी बदलाव सिंक हो जाते हैं।

POP3

POP3, Post Office Protocol(नई विंडो) (POP) का सबसे नया वर्ज़न है, और एक लेगेसी स्टैंडर्ड है जो अब ज़्यादा इस्तेमाल नहीं होता।

IMAP की तरह, POP3 एक इनकमिंग ईमेल प्रोटोकॉल है, यानी इसका इस्तेमाल रिमोट सर्वर से ईमेल क्लाइंट तक ईमेल पाने के लिए किया जाता है। POP3 एक सिंपल प्रोटोकॉल है जो आमतौर पे इस तरह काम करता है:

1. ईमेल क्लाइंट मेल सर्वर से कनेक्ट होता है (आमतौर पे TCP पोर्ट 995 पे, मान लें कि सेफ TLS कनेक्शन है)।

2. ईमेल डाउनलोड करता है।

3. डाउनलोड किए गए ईमेल की कॉपी मेल सर्वर से मिटा देता है।

4. सर्वर से डिस्कनेक्ट करता है।

POP3 सत्यापन के अलग-अलग सेफ तरीकों की सहायता करता है, और इसकी सिंपलिटी को कभी-कभी इसकी मुख्य ताकतों में से एक माना जाता है। गलत होने की बहुत कम गुंजाइश होती है। इस सिंपलिटी का नुकसान ये है कि POP3 कोई एडवांस्ड ईमेल मैनेजमेंट फंक्शन ऑफर नहीं करता।

क्योंकि POP3 ईमेल रिट्रीव होने के बाद उन्हें मेल सर्वर से मिटा देता है, ये अलग-अलग डिवाइस पर ईमेल सिंक करने के लिए बहुत फायदेमंद नहीं है।

इसे कुछ हद तक उस विकल्प से हल किया जाता है जिसमें ईमेल रिट्रीव होने के बाद उन्हें मेल सर्वर से मिटाने का विकल्प नहीं चुना जाता, लेकिन IMAP अलग-अलग क्लाइंट पर ईमेल सिंक करना बहुत बेहतर तरीके से हैंडल करता है।

एपीआई

प्रैक्टिस में, ईमेल क्लाइंट को मेल सर्वर से कनेक्ट करने का काम बढ़ती तौर पर एप्लीकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस(नई विंडो) (एपीआई) संभालते हैं। ये सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो शायद अभी भी SMTP और IMAP जैसे प्रोटोकॉल इस्तेमाल करते हैं, लेकिन यूज़र-फ्रेंडली तरीके से इंटरनल जानकारी छिपा देते हैं, ताकि आपको अपने ईमेल क्लाइंट में कोई मैनुअल संरचना नहीं करनी पड़े।

Proton Mail और IMAP, SMTP और POP3

Proton Mail, Proton Mail Bridge के ज़रिए SMTP और IMAP की सहायता करता है। ये एक ओपन-सोर्स ऐप है जो आपको अपने Proton Mail खाते को IMAP और SMTP सपोर्ट करने वाले किसी भी प्रोग्राम के साथ पूरी तरह इंटीग्रेट करने की सुविधा देता है। इसमें Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, और Apple Mail शामिल हैं।

Proton Mail Bridge आपके कंप्यूटर पे बैकग्राउंड में चलता है और जैसे ही आपका ईमेल कंप्यूटर में आता या जाता है, उसे सहज तरीके से एन्क्रिप्ट और डीक्रिप्ट करता है। कोई दूसरी ईमेल सर्विस ऐसा कोई खासियत ऑफर नहीं करती जो इस तरह आपकी निजता की रक्षा करे।

Proton Mail Bridge ज़्यादातर उन क्लाइंट के साथ काम करता है जो SMTP और IMAP को ठीक से इंप्लीमेंट करते हैं। हमने वेरीफाई किया है कि Proton Mail Bridge Apple Mail, Outlook, और Thunderbird पे काम करता है, लेकिन दूसरे ईमेल क्लाइंट भी कंपैटिबल होने चाहिए। हम भविष्य में ज़्यादा क्लाइंट के साथ बेहतर कंपैटिबिलिटी सुनिश्चित करने पे काम कर रहे हैं।

Proton Mail Bridge POP3 की सहायता नहीं करता, क्योंकि Proton Mail एक से ज़्यादा प्लैटफॉर्म पे स्मूद अनुभव सुनिश्चित करना चाहता है।

Proton Mail Bridge के बारे में और जानें

IMAP बनाम POP3

सबसे पहले जो बात ध्यान रखनी चाहिए, वो ये है कि Proton Mail Bridge हमेशा IMAP इस्तेमाल करता है, और कई दूसरी ईमेल सर्विसेज़ (Gmail समेत) आपका ईमेल क्लाइंट अपने-आप कॉन्फिगर करने के लिए एपीआई इस्तेमाल करती हैं।

अगर आप अपना ईमेल क्लाइंट मैन्युअली कॉन्फिगर कर रहे हैं, तो IMAP चुनें। एडवांस्ड ईमेल मैनेजमेंट फंक्शन और कई डिवाइस पे एक्सेस की आसानी के साथ, IMAP ज़्यादातर लोगों के लिए ज़्यादातर समय सबसे अच्छा विकल्प है।

POP3 मुख्य रूप से तब काम आता है जब आपका इंटरनेट कनेक्शन धीमा या बीच-बीच में कटता हो, क्योंकि सारे ईमेल सीधे आपके डिवाइस पे डाउनलोड हो जाते हैं। POP3 तब भी काम आ सकता है जब आपके मेल सर्वर पे बहुत कम स्टोरेज स्पेस हो, क्योंकि डिवाइस पे डाउनलोड होने के बाद ईमेल आमतौर पर मेल सर्वर से मिटा दिए जाते हैं।

ध्यान रखें कि फ्री Proton Mail खाता भी 500MB स्टोरेज के साथ आता है, इसलिए हमारी सर्विस इस्तेमाल करते वक्त ये शायद ही कभी कोई समस्या हो।

संक्षेप में: IMAP इस्तेमाल करें।