Email là danh tính trực tuyến. Đó là thứ được sử dụng để tạo tài khoản và thường là một trong những phần thông tin cá nhân đầu tiên được chia sẻ với các doanh nghiệp, nhà tuyển dụng và những người mới quen. Thật không may, đây thường không phải là điều mọi người nghĩ đến khi lần đầu tiên tạo địa chỉ email.

Dù lý do là gì, cho dù đang chuyển việc hay đổi tên, bài viết có thể giúp tìm ra cách tốt nhất để thay đổi địa chỉ email dễ dàng trên các dịch vụ email, bao gồm Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud và Proton Mail — mà không gây rủi ro cho dữ liệu.

Làm thế nào để thay đổi địa chỉ email nhanh chóng và bảo mật?

Tùy thuộc vào nhà cung cấp email, không phải lúc nào cũng có thể thay đổi địa chỉ email. Ví dụ: nếu có địa chỉ email iCloud hoặc tài khoản Google Workspace (và là quản trị viên), có thể thay đổi địa chỉ email bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới. Các dịch vụ email khác, như Gmail, Yahoo hoặc Outlook, sẽ không cho phép thay đổi địa chỉ mà không tạo tài khoản mới vì lý do bảo mật.

Tuy nhiên, có một số mẹo — như tạo một biệt danh email — có thể giúp tạo một tên người dùng email mới bằng cách sử dụng cùng một tài khoản email.

Biệt danh email là gì?

Biệt danh email là các tên người dùng email hoặc địa chỉ chuyển tiếp khác nhau được kết nối với cùng một tài khoản email. Sử dụng biệt danh có thể hữu ích nếu cần đăng ký một dịch vụ mới hoặc danh sách gửi thư muốn lọc khỏi hộp thư đến chính. Đây cũng là một cách tuyệt vời để giữ an toàn cho tài khoản, bằng cách không cho phép mọi trang web đã đăng ký quyền truy cập vào địa chỉ email cá nhân.

Một số nhà cung cấp email cho phép tạo nhiều biệt danh bằng cách thêm dấu “+” và một từ khóa vào email hiện có. Ví dụ: nếu địa chỉ email là mycoolbusiness@proton.com, có thể sử dụng một biệt danh như mycoolbusiness+newsletters@proton.me khi đăng ký nhận bản tin. Việc này không nhất thiết bảo vệ quyền riêng tư, vì biệt danh dấu + có chứa địa chỉ email thực, nhưng nó cho phép phân loại email một cách hữu ích (ví dụ: nếu nhận thấy một biệt danh dấu + nhận được nhiều thư rác, có thể xóa biệt danh đó mà không ảnh hưởng đến các tài khoản khác).

Cách thay đổi địa chỉ email

Cách thay đổi địa chỉ Gmail cá nhân

Không thể thay đổi địa chỉ Gmail mà không tạo tài khoản mới, nhưng có thể tạo biệt danh “+” để giúp lọc thư rác.

Nếu muốn tạo một địa chỉ email hoàn toàn mới, chỉ có thể thực hiện nếu có tài khoản Google Workspace và là quản trị viên.

Cách thay đổi địa chỉ email Google Workspace

Có thể đã tạo tài khoản Google Workspace nếu sở hữu một doanh nghiệp và muốn nhân viên có địa chỉ email duy nhất với một miền tùy chỉnh.

Khi lần đầu tạo tài khoản Google Workspace, có khả năng đã mua và tạo một miền mới (đó là phần địa chỉ email nằm sau ký tự “@”).

Nếu là quản trị viên Google Workspace của doanh nghiệp hoặc tổ chức, có thể thêm một miền khác (đã mua bản quyền) và thay đổi miền chính.

Nếu chỉ làm việc trong một miền, việc thay đổi địa chỉ email Google Workspace cho bản thân hoặc cho người dùng khác rất dễ dàng.

  1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị viên Google Workspace tại admin.google.com bằng địa chỉ email đã đăng ký với miền. 
  1. Trong phần Người dùng, nhấp vào địa chỉ email muốn thay đổi hoặc nhấp vào Cập nhật tên hoặc email của người dùng rồi nhập tên người dùng theo cách thủ công.
  1. Chọn Cập nhật người dùng từ menu bên trái.
  1. Nhập tên và họ mới cho người dùng, tiếp theo là tên người dùng email mới. Lưu ý rằng miền email sẽ giữ nguyên. Ví dụ: nếu địa chỉ email cũ là oldusername@business.com, địa chỉ email mới sẽ hiển thị như thế này: newusername@business.com.

Tạo tài khoản dùng một lần bằng Yahoo!

Yahoo! cung cấp khả năng thêm một “tài khoản dùng một lần” dưới địa chỉ email hiện có, tương tự như việc tạo một biệt danh. Để tạo tài khoản Yahoo! dùng một lần, trước tiên phải đăng nhập bằng địa chỉ email Yahoo! hiện tại.

  1. Sử dụng thanh menu bên trái bên trong hộp thư đến Yahoo!, nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm, sau đó chọn Cài đặt.
  1. Chọn Hộp thư từ menu Cá nhân hóa hộp thư đến ở bên trái.
  1. Tìm mục Địa chỉ email tạm thời ở cuối phần Quản lý hộp thư và nhấp vào Thêm.
  1. Tạo biệt danh vĩnh viễn cho địa chỉ email tạm thời. Biệt danh này sẽ được sử dụng cho mọi biệt danh trong tương lai và không thể thay đổi. Nhấp vào Tiếp theo.
  1. Cuối cùng, tạo một từ khóa để sử dụng với biệt danh vĩnh viễn. Ví dụ: nếu sử dụng tài khoản dùng một lần để đăng ký nhận bản tin, từ khóa có thể là “newsletters”.

Lưu ý rằng việc tạo tài khoản dùng một lần Yahoo! không thể dùng để gửi thư, chỉ dùng để nhận thư.

Tạo biệt danh Outlook mới bằng tài khoản email Microsoft

Nếu có địa chỉ email Outlook, có thể tạo biệt danh mới bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft tại account.microsoft.com. Có thể gửi và nhận email bằng bất kỳ biệt danh Outlook nào và mật khẩu sẽ giữ nguyên cho mọi biệt danh liên kết với tài khoản Microsoft.

Sau khi vào bảng điều khiển tài khoản Microsoft, nhấp vào nút Thông tin của bạn ở menu bên trái.

Nhấp vào Chỉnh sửa thông tin tài khoản. (Tránh nhầm lẫn với Chỉnh sửa thông tin hồ sơ.)

Trong phần “Biệt danh tài khoản”, nhấp vào Thêm email.

Nhập biệt danh email Outlook mới và nhấp vào Thêm biệt danh.

Thay đổi địa chỉ email iCloud bằng iPhone

Có thể thay đổi địa chỉ email iCloud nếu đó là email duy nhất được liên kết với Tài khoản Apple (trước đây là Apple ID) và nếu đang sử dụng iPhone chạy iOS 18.1 trở lên.

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng địa chỉ email duy nhất được liên kết với Tài khoản Apple là địa chỉ email iCloud.

  1. Mở Cài đặt và chạm vào tên. 
  2. Chạm vào Đăng nhập & Bảo mật.
  3. Chạm vào địa chỉ email iCloud.
  4. Chọn Thay đổi địa chỉ email.

Lưu ý rằng việc thay đổi địa chỉ email iCloud sẽ thay thế hoàn toàn địa chỉ email iCloud cũ.

Thay đổi địa chỉ email bằng Easy Switch cho Proton Mail

Nếu dù sao cũng cần tạo một tài khoản email hoàn toàn mới, nên chọn một nhà cung cấp dịch vụ email bảo mật giúp bảo vệ quyền riêng tư và không hiển thị quảng cáo. Với Easy Switch, Proton Mail giúp việc tạo tài khoản email mới trở nên an toàn, nhanh chóng và thuận tiện.

Chuyển đổi liền mạch tất cả email, danh bạ và lịch sang Proton, đồng thời tự động chuyển tiếp các email cũ sang hộp thư đến Proton Mail mới để các cuộc hội thoại quan trọng không bao giờ bị thất lạc.

Tài khoản Proton Mail miễn phí

Có thể tạo một tài khoản Proton Mail miễn phí chỉ trong vài phút để nhận được:

  • Mã hóa đầu cuối và không truy cập để đảm bảo email và thông tin cá nhân luôn được bảo mật
  • Không giới hạn số lượng biệt danh dấu +. Người dùng Proton Mail không thể soạn email mới bằng biệt danh dấu +, nhưng có thể trả lời các thư được gửi đến địa chỉ đó.
  • Dung lượng lưu trữ thư lên đến 1 GB cũng như
  • Quyền truy cập vào Proton Drive, Proton Calendar, Proton VPN, Proton Wallet và Proton Pass. 

Cũng có thể sử dụng tính năng 10 biệt danh hide-my-email, tính năng này tạo một địa chỉ email ngẫu nhiên khi điền vào các biểu mẫu trực tuyến và được yêu cầu chia sẻ địa chỉ email. Các biệt danh này sẽ giúp ẩn địa chỉ email cá nhân khỏi các bên thứ ba, nhưng vẫn sẽ nhận được email như bình thường trong hộp thư đến Proton Mail.

Tài khoản Proton Mail trả phí

Proton Mail Plus is our basic paid plan that comes with a number of advanced features for your everyday communications.

Giá là 4,99 €/tháng hoặc 47,88 € cho một năm (3,99 €/tháng).

Nếu cần một gói có giới hạn cao hơn, hãy cân nhắc Proton Unlimited.

Thay đổi địa chỉ email nhanh chóng và bảo mật với Proton Mail

Proton Mail giúp dễ dàng tạo nhiều biệt danh email miễn phí. Và với Proton Mail Unlimited, có thể tạo tối đa 30 địa chỉ email khác nhau dưới một tài khoản.

Proton cũng bảo vệ thông tin khỏi các bên thứ ba, mang lại khả năng bảo vệ quyền riêng tư. Không giống như các công ty Công nghệ lớn (Big Tech) khác, Proton không bao giờ sử dụng thông tin cá nhân để kiếm lời, đảm bảo không bên thứ ba nào có thể truy cập email hoặc dữ liệu của người dùng.

Chuyển sang Proton chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Chuyển đổi liền mạch tất cả email, danh bạ và lịch sang Proton bằng tính năng Easy Switch, đồng thời tự động chuyển tiếp email đến hộp thư đến Proton Mail mới, để các tài liệu và email quan trọng không bao giờ bị thất lạc.

Hàng triệu người tin cậy giao phó dữ liệu của họ cho Proton. Tất cả công nghệ mã hóa đầu cuối và không truy cập của Proton Mail đều diễn ra ngầm, giúp quá trình sử dụng trở nên đơn giản và bảo mật cho mọi người dùng. Khi chuyển sang Proton Mail, có thể yên tâm khi biết thông tin luôn an toàn và đang tham gia vào một phong trào bảo vệ quyền riêng tư để tạo ra trải nghiệm trực tuyến tốt hơn cho mọi người.

Nếu đã sẵn sàng cho một mạng internet tốt hơn, hãy đăng ký tại đây.