Trong 12 năm kể từ khi Proton bắt đầu hoạt động, hàng triệu người đã tham gia vào sứ mệnh làm cho internet an toàn và riêng tư hơn, bao gồm hơn 100.000 doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận. Họ tin tưởng vào bộ công cụ đã mã hóa của Proton để bảo vệ khách hàng và đội ngũ của mình, và các dịch vụ cũng như gói mới liên tục được bổ sung để hỗ trợ họ — gần đây nhất là việc ra mắt Proton Workspace.
Hôm nay, rất vui mừng được công bố bổ sung tiếp theo cho Proton Workspace với công cụ lên lịch hẹn an toàn trong Proton Calendar.
Dù làm việc theo nhóm, làm nghề tay trái hay nhận lịch hẹn từ khách hàng, giờ đây đều có thể dễ dàng tạo các trang đặt lịch công khai hiển thị thời gian rảnh, để khách hàng và đồng nghiệp đặt lịch chỉ trong vài giây. Hệ thống tự động tạo sự kiện mới trên lịch và tạo liên kết Proton Meet riêng tư để thực hiện cuộc gọi video bảo mật. Các sự kiện mới được mã hóa không truy cập, do đó mọi chi tiết chỉ hiển thị giữa người dùng và người liên hệ. Ngay cả Proton cũng không có quyền truy cập.
Đối với những người phụ thuộc vào các nền tảng như Calendly, điều này có nghĩa là không còn phải trả thêm phí đăng ký hoặc cung cấp dữ liệu lịch cho các dịch vụ bên thứ ba vốn có thể bị rò rỉ hoặc theo dõi. Đây là công cụ hoàn hảo nếu doanh nghiệp hoạt động dựa trên các lịch hẹn hoặc nếu muốn tiết kiệm thời gian tìm kiếm khung giờ trống để gặp gỡ đồng nghiệp hoặc bạn bè.
Tính năng này hiện có sẵn trong gói Proton Workspace mới, kết hợp tất cả các công cụ hỗ trợ hiệu suất doanh nghiệp vào một gói duy nhất để bảo vệ dữ liệu toàn diện.
Khám phá các gói dành cho cá nhân
Một phần của không gian làm việc đã mã hóa liền mạch
Công cụ lên lịch hẹn mới được tích hợp đầy đủ với Proton Calendar và Proton Meet để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp từ đầu đến cuối.
Điều này rất quan trọng vì lịch của nhóm chứa một kho thông tin về các hoạt động của doanh nghiệp: vị trí, mức độ ưu tiên và danh bạ. Việc bảo vệ thông tin đó khỏi các nền tảng Big Tech vốn có thể kiếm tiền từ dữ liệu hoặc làm rò rỉ dữ liệu, cũng như khỏi các tin tặc có thể sử dụng dữ liệu đó để lừa đảo hoặc tấn công giả mạo (phishing) là vô cùng thiết yếu. Việc sử dụng nền tảng đặt lịch của bên thứ ba sẽ phân tán thông tin khắp internet và làm tăng nguy cơ vi phạm dữ liệu, đặc biệt là khi những công cụ đó không sử dụng các biện pháp mã hóa mạnh mẽ.
Lên lịch hẹn là cầu nối giữa hai công cụ doanh nghiệp cơ bản: Proton Calendar và Proton Meet hoàn toàn mới dành cho các cuộc gọi video đã mã hóa. Đối với một doanh nghiệp, việc có thể lập kế hoạch và tổ chức một cuộc họp video bảo mật là chưa đủ — họ còn cần phải lên lịch cho cuộc họp đó. Công cụ lên lịch hẹn của Proton sẽ lấp đầy khoảng trống này.
Cách thức hoạt động của tính năng lên lịch hẹn
Tính năng lên lịch hẹn rất dễ thiết lập và có sẵn trên tất cả các gói Proton Mail trả phí, gói Proton, Meet Professional và Proton Workspace. Các nhóm sử dụng Workspace có thể tạo tối đa 25 trang đặt lịch để hỗ trợ nhiều mục đích và thời lượng cuộc họp khác nhau.
Trong Proton Calendar, chỉ cần thêm trang đặt lịch mới, đặt tên và chỉ định thời gian rảnh. Trang đặt lịch sẽ có liên kết có thể chia sẻ công khai, chẳng hạn như trên trang web, chữ ký email hoặc hồ sơ mạng xã hội.
Mỗi khi có người đặt lịch họp, sự kiện sẽ ngay lập tức đồng bộ trực tiếp với lịch (tránh việc bị trùng lịch). Người liên hệ cũng sẽ nhận được email xác nhận. Nếu đã chọn Proton Meet làm vị trí cho cuộc họp, email xác nhận sẽ bao gồm một liên kết cuộc họp bảo mật.
Thời gian, mô tả và người tham gia trong mọi sự kiện đều được mã hóa không quyền truy cập, nghĩa là sự kiện được khóa bằng khóa mã hóa riêng tư và Proton hoặc bất kỳ ai khác đều không thể truy cập.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng tính năng lên lịch hẹn
Thúc đẩy sự phát triển bằng Proton Calendar
Với tính năng lên lịch hẹn, Proton Calendar không chỉ là một cách để theo dõi lịch trình — đó còn là cách để phát triển doanh nghiệp hoặc dự án phụ. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, việc cho phép khách hàng đặt lịch họp là một phần cốt lõi trong mô hình kinh doanh. Nhưng ngay cả khi doanh nghiệp không hoạt động dựa trên các cuộc họp bên ngoài, công cụ lên lịch hẹn vẫn có thể giúp tiết kiệm thời gian hoặc tăng khả năng kết nối với đội ngũ.
Tính năng lên lịch hẹn là giải pháp hoàn hảo cho:
- Các nhà cung cấp ưu tiên quyền riêng tư như nhà trị liệu, phòng khám sức khỏe, công ty luật và cố vấn tài chính
- Các nhà quản lý hoặc điều hành muốn tiết kiệm thời gian khi thiết lập cuộc họp
- Gia sư lên lịch thời gian với học sinh hoặc giáo sư tổ chức giờ tiếp sinh viên
- Những người tự làm chủ, như nhà sáng tạo nội dung, nhà phát triển độc lập (indie hacker) hoặc người bán hàng trên sàn thương mại điện tử
- Bất kỳ ai có dự án phụ
- Và nhiều chuyên gia kinh doanh khác…
Bảo mật các cuộc họp không chỉ là bảo vệ doanh nghiệp, mà còn là bảo vệ những đối tác kinh doanh cùng. Trong các lĩnh vực như chăm sóc sức khỏe, bảo vệ dữ liệu thậm chí còn là một nghĩa vụ đạo đức và pháp lý. Tính năng lên lịch hẹn trong Proton Calendar giúp đáp ứng các nghĩa vụ đó, đồng thời gửi tín hiệu đến khách hàng rằng doanh nghiệp luôn coi trọng vấn đề bảo mật.
