Chia sẻ tập tin trong Proton Drive qua email cho người dùng không sử dụng Proton

Proton Drive cho phép chia sẻ tệp và thư mục với bất kỳ ai bằng cách nhập địa chỉ email của họ, bất kể nhà cung cấp email của họ là gì.

Để có hướng dẫn chi tiết từng bước về cách sử dụng tính năng chia sẻ qua email của Proton Drive, vui lòng tham khảo bài viết “Cách chia sẻ tệp và thư mục trong Proton Drive qua email”.

Nếu chia sẻ với địa chỉ email không thuộc Proton, người dùng sẽ cần làm theo các bước bảo mật bổ sung dưới đây. Hướng dẫn này giải thích cách chia sẻ tệp và thư mục để duy trì mức độ bảo mật cao nhất cho nội dung được chia sẻ.

Cách chia sẻ tệp và thư mục đến các địa chỉ email không thuộc Proton

Người dùng có thể bắt đầu chia sẻ bằng cách làm theo hai bước đầu tiên được liệt kê trong hướng dẫn chia sẻ qua email. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường như sau:

Khi mời người dùng không thuộc Proton truy cập các tệp hoặc thư mục được chia sẻ, họ sẽ nhận được một email chứa liên kết bảo mật có dạng như sau:

Người nhận không có tài khoản Proton cần tạo tài khoản Proton miễn phí hoặc trả phí để truy cập nội dung được chia sẻ. Lời mời qua email bao gồm một liên kết đến trang đăng ký Proton.

Sau khi tạo tài khoản thành công, người nhận sẽ nhận được một email khác chứa liên kết cho phép họ truy cập tệp. Người nhận phải chấp nhận lời mời trước khi có thể truy cập mục được chia sẻ.

Xác nhận truy cập vì mục đích bảo mật

Sau khi đăng ký, người nhận sẽ được mời truy cập tệp hoặc thư mục mà bạn đã chia sẻ. Quá trình này diễn ra tự động nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Proton Drive trên trình duyệt. Nếu không, chúng tôi sẽ gửi email yêu cầu bạn xác nhận quyền truy cập cho địa chỉ email được chỉ định trong email đó. Bước bổ sung này đảm bảo rằng mã hóa đầu cuối cho các tệp và thư mục của bạn vẫn được bảo toàn.

Email yêu cầu xác nhận quyền truy cập sẽ có dạng như sau:

Sau khi chấp nhận mục, người nhận sẽ có thể truy cập tệp hoặc thư mục trong phần Chia sẻ với tôi.

Lời mời qua email có hiệu lực trong 60 ngày kể từ ngày tệp hoặc thư mục được chia sẻ. Nếu lời mời không được chấp nhận trong vòng 60 ngày, lời mời sẽ hết hạn và địa chỉ email sẽ bị xóa khỏi cửa sổ “Quản lý chia sẻ”.

Nếu điều này xảy ra, bạn sẽ cần chia sẻ lại mục đó với cùng địa chỉ email để tạo lời mời mới.