最令人懊惱的事情之一，莫過於準備傳送重要檔案時，才發現 Gmail 無法傳送。現在，本該繼續處理其他日常事務的您，卻卡在進行疑難排解。

不過，Gmail 的大小限制並非死路一條。在本指南中，我們將說明 Gmail 的附件限制、超出限制時會發生什麼事，以及 如何傳送大檔案 更為順暢。

什麼是 Gmail 附件大小限制？

對大多數人而言，Gmail 檔案大小限制將每封電子郵件的附件限制在 25 MB。此限制套用至您附加的所有內容，而不僅僅是單一檔案。

如果您使用的是 Google Workspace 帳號，您的限制取決於您的方案以及管理員配置的設定。大多數 Workspace 使用者同樣有 25 MB 的限制，但 Enterprise Plus 帳號可以傳送高達 50 MB 的附件。

超出限制時會發生什麼事？

如果您的附件太大，Gmail 會自動將檔案上載至 Google Drive，並將共享連結插入您的電子郵件中。這對於日常檔案來說沒問題，但如果您要共享合約或個人文件等敏感內容，您可能希望對檔案的去向擁有更多控制權。

大多數情況下，此過程無需您進行任何操作即可完成。然而，如果您使用的是舊版 Gmail 應用程式、行動瀏覽器，或是您的 Google 儲存空間已滿，則上載可能會失敗。Gmail 還會完全封鎖某些檔案類型，例如 .exe 檔案，因此無論大小如何，它們都無法傳送。幸運的是，還有其他幾種方法可以依靠。

如何透過電子郵件傳送大型檔案

以下是一些透過電子郵件傳送大檔案的可靠選擇。

壓縮您的檔案

如果您要傳送一批待審查的文件或某個事件的圖片資料夾，將它們壓縮成一個 zip 檔案可以保持井然有序，並能縮小整體大小。ZIP 是支援最廣泛的壓縮檔案格式，適用於 Windows、Mac 和大多數行動裝置。

若要建立 ZIP 檔案，請選取檔案或資料夾，然後：

Windows：按右鍵 → 壓縮為… → ZIP 檔案

Mac：按住 Control 鍵並按一下 → 壓縮

這是一個不需要第三方工具的簡單過程，但有其限制。200 MB 的影片不會縮小到 25 MB，而 JPEG 或 MP4 等已壓縮的格式幾乎不會再縮小。而且，如果您要共享設計檔案或照片，某些壓縮工具或格式可能會降低品質。

優勢：

  • 可離線工作，且無需第三方工具
  • 可將多個檔案和資料夾封裝成單一 .zip 檔案
  • .zip 檔案可以使用第三方工具進行密碼保護

請記住：

  • 您可能會浪費時間壓縮大檔案，結果卻仍然超出 Gmail 附件限制
  • 壓縮可能會降低品質，這在某些行業中至關重要
  • 在行動裝置上解壓縮檔案並不容易
  • 您的 .zip 檔案隱私受限於您電子郵件提供者的安全性模型

使用檔案傳輸服務

檔案傳輸服務快速且無約束；您不需要建立帳號，而且您的檔案會在設定的時間範圍後自動刪除。免費方案也相當大方，例如 SwissTransfer 的 50 GB。

話雖如此，便利性也伴隨著折衷。免費方案通常缺乏安全的共享功能，而且您通常無法撤銷存取權，也無法查看誰下載了您的檔案，這在商業環境中尤為重要。

安全性也因供應商而異。許多服務會加密檔案，但因為它們持有加密金鑰，所以在技術上可以存取您的資料。若沒有端對端加密，檔案也可能在伺服器資料外洩或企業遭駭客入侵時暴露。例如 WeTransfer 就是以這種方式運作，因此不符合 HIPAA 規範，使其成為醫療保健行業企業的糟糕選擇。

對於日常、非敏感的共享，檔案傳輸服務是沒問題的。但如果您在受監管的行業工作，或者需要保持檔案私有，則有限的存取控制和監督可能會帶來合規性和安全風險。供應商系統的資料外洩可能會暴露您的敏感資料，從而可能導致罰款、法律責任或商譽受損。

即使是個人檔案，不同服務之間的隱私保護也大不相同。某些供應商可以存取您上載的檔案，並可能將該資料用於廣告定位或 AI 訓練等目的。

優勢：

  • 大多數服務不需要帳號
  • 對於偶爾的傳輸既快速又簡單
  • 即使是免費方案，也有大方的容量大小限制

請記住：

  • 傳送後的控制和監督有限，因此您無法追蹤或撤銷存取權
  • 供應商控制的加密意味著您的檔案仍可能在伺服器資料外洩或未經授權的存取事件中暴露
  • 密碼保護等功能通常需要付費，這讓免費使用者獲得的保障較少

使用雲端儲存空間

雲端儲存空間讓傳送大檔案變得簡單——上載您的檔案、產生連結，然後將其貼到您的電子郵件中。

這種方法最適合持續存取，例如與客戶共享資產資料夾，或與家人共享相簿。除了您的儲存空間配額之外，沒有任何檔案大小限制，且收件者無需下載任何內容即可預覽檔案。

Google Drive 是 Gmail 使用者的預設選擇，因為它已經整合，但其 15 GB 的空間由 Gmail、Drive 和相片共享，因此填滿的速度比您預期的要快。不過，還有許多雲端儲存空間選擇可用——包括企業雲端儲存空間供應商。根據您的儲存空間需求和隱私要求，您可以輕鬆找到更適合您的 Google Drive 替代方案。

雲端儲存空間供應商處理隱私 and 安全性的方式有所不同。一些主要平台可以存取您上載的檔案，而其他平台則使用零知識加密，因此只有您和您共享檔案的人才能存取它們。共享控制以及密碼保護等安全功能，也因供應商而異。

對於處理受監管資料的企業而言，選擇不符合 HIPAA 或 GDPR 等框架合規要求的供應商，可能會帶來法律和商譽風險。

優勢：

  • 部分供應商提供端對端加密和進階的共享控制
  • 在某些服務上，在您的儲存空間配額內沒有檔案大小限制
  • 易於更新檔案和資料夾——編輯原始檔案，連結即可保持最新狀態

請記住：

  • 不同供應商之間的隱私和安全性差異極大
  • 免費方案通常提供較低的儲存空間，需要經常管理
  • 配置錯誤的共享權限可能會意外向非預期的收件者暴露敏感檔案
  • 使用不符合 HIPAA 或 GDPR 等行業法規的供應商，可能會使企業面臨法律和商譽風險

使用 Proton Drive 透過電子郵件安全傳送大檔案

當 Gmail 封鎖您的附件時，Proton Drive 可讓您上載檔案、建立安全的共享連結，並透過電子郵件傳送，且毫不妥協——沒有大小或格式限制，不進行壓縮，也不用寄望收件者能搞懂如何在手機上解壓縮資料夾。

如果隱私和控制權對您很重要，無論您是共享個人照片還是傳送敏感的商業檔案，大多數解決方案都顯得力不從心。

Proton Drive 的建構方式與眾不同——您的所有檔案都受到 端對端加密 保護，這意味著只有您和您共享的人才能存取它們，甚至連 Proton 也無法存取。

您可以隨時對連結進行密碼保護、設定到期日、追蹤下載情況並撤銷存取權。而且由於 Proton 總部位於瑞士，您的資料受到世界上一些最嚴格的隱私法保護。

對於企業而言，Proton Drive 可以協助支援符合 HIPAA 和 GDPR 等法規。對其他人來說，這只是一種更私有的線上共享檔案方式。您可以免費開始使用 5 GB 的儲存空間，並透過電子郵件傳送大檔案，而無需擔心限制。