没有什么比准备好发送重要文件时却发现 Gmail 无法将其发送出去更让人沮丧的了。本该继续一天的工作，现在却不得不进行故障排除。

不过，Gmail 的大小限制并非死路一条。在本指南中，我们将介绍 Gmail 的附件限制、超出限制后会发生什么，以及如何更顺畅地发送大文件。

Gmail 附件大小限制是多少？

对大多数人来说，Gmail 的文件大小限制将每封电子邮件的附件上限设为 25 MB。此限制适用于您附加的所有内容，而不仅仅是单个文件。

如果您使用的是 Google Workspace 帐户，您的限制取决于您的套餐和管理员的配置。大多数 Workspace 用户的上限同样是 25 MB，但 Enterprise Plus 帐户可以发送最大 50 MB 的附件。

超出限制后会发生什么？

如果附件过大，Gmail 会自动将文件上传到 Google 云端硬盘，并将分享链接插入您的电子邮件中。这对日常文件来说没有问题，但如果您要分享合同或个人文档等敏感内容，您可能希望对文件的最终去向有更多控制。

大多数情况下，此过程无需您进行任何操作即可完成。但是，如果您使用的是旧版 Gmail 应用、通过移动浏览器操作，或者 Google 存储空间已满，上传可能会失败。Gmail 还会完全阻止某些文件类型（例如 .exe 文件），因此无论大小如何，这些文件都无法发送。好在还有其他一些方法可以依赖。

如何通过电子邮件发送大文件

以下是通过电子邮件发送大文件的几种可靠方法。

压缩您的文件

如果您要发送一批待审阅的文档，或某个事件中的一整个图片文件夹，将它们压缩成一个文件可以保持条理并减小总体大小。ZIP 是支持最广泛的压缩文件格式，适用于 Windows、Mac 和大多数移动设备。

要创建 ZIP 文件，请选择相应文件或文件夹，然后：

Windows：右键点击 → 压缩为… → ZIP 文件

Mac：按住 Control 键点击 → 压缩

这个过程很简单，无需第三方工具，但也有其局限性。200 MB 的视频不会缩小到 25 MB，而 JPEG 或 MP4 等已经压缩过的格式几乎不会再缩小。此外，如果您要分享设计文件或照片，某些压缩工具或格式可能会降低画质。

优点：

  • 可离线运行，无需第三方工具
  • 可将多个文件和文件夹打包成一个 .zip 文件
  • .zip 文件可以使用第三方工具设置密码保护

请注意：

  • 您可能会浪费时间压缩大文件，但最终仍会触及 Gmail 的附件限制
  • 压缩可能会降低质量，这在某些行业中尤为重要
  • 在移动设备上解压文件并不容易
  • .zip 文件的隐私受电子邮件提供商安全模型的限制

使用文件传输服务

文件传输服务快速且无需承担任何义务；您无需创建帐户，文件会在设定的时间后自动删除。免费套餐也可能十分慷慨，例如 SwissTransfer 提供 50 GB。

不过，便利性也伴随着取舍。免费套餐通常缺乏安全分享功能，而且您通常无法撤销访问权限，也无法查看谁下载了您的文件，而这些在商业环境中尤为重要。

不同提供商的安全水平也各不相同。许多服务会对文件进行加密，但由于加密密钥由他们掌握，他们在技术上仍可访问您的数据。没有端到端加密，文件还可能因服务器遭泄露或企业被黑客攻击而暴露。例如，WeTransfer 就采用这种方式，因此不符合 HIPAA 合规要求，对医疗保健行业的企业来说是不佳选择。

对于日常、非敏感的分享，文件传输服务尚可接受。但如果您在受监管的行业工作，或需要保持文件私有，有限的访问控制与监督可能带来合规和安全风险。提供商的系统一旦遭泄露，您的敏感数据可能会被曝光，进而可能导致罚款、法律责任或声誉受损。

即使是个人文件，不同服务之间的隐私保护也差异很大。一些提供商可以访问您上传的文件，并可能将相关数据用于广告定向或 AI 训练等目的。

优点：

  • 大多数服务无需帐户
  • 偶尔传输时快捷简便
  • 大小限制宽松，免费套餐也不例外

请注意：

  • 发送后控制和监督有限，无法跟踪或撤销访问权限
  • 由提供商控制的加密意味着您的文件仍可能因服务器遭泄露或未经授权的访问事件而暴露
  • 密码保护等功能通常需要付费才能使用，免费用户的保障较少

使用云存储空间

云存储让发送大文件变得轻而易举——上传文件、生成链接，然后将其粘贴到您的电子邮件中。

这种方法最适合需要持续访问的场景，例如与客户分享素材文件夹，或与家人分享相册。除存储空间配额外，文件大小不受任何限制，收件人无需下载任何内容即可预览文件。

对于 Gmail 用户来说，Google 云端硬盘是默认选择，因为它已经集成。但其 15 GB 的存储空间由 Gmail、云端硬盘和相册共享，因此填满的速度比您预想的要快。不过，市面上有很多云存储选择——包括企业云存储提供商。根据您的存储需求和隐私要求，您可以轻松找到更适合自己的 Google 云端硬盘替代方案。

云存储提供商处理隐私和安全的方式各不相同。一些大型平台可以访问您上传的文件，而另一些则采用零知识加密，只有您和与您分享文件的人才能访问。分享控制和安全功能（如密码保护）也因提供商而异。

对于处理受监管数据的企业而言，选择不符合 HIPAA 或 GDPR 等框架合规要求的提供商，可能会带来法律和声誉风险。

优点：

  • 部分提供商提供端到端加密和高级分享控制
  • 部分服务在存储空间配额内不限制文件大小
  • 文件和文件夹易于更新——编辑原文件后，链接始终保持最新

请注意：

  • 不同提供商之间的隐私和安全差异很大
  • 免费套餐的存储空间往往较小，需要频繁管理
  • 分享权限配置不当可能会意外向非预期收件人暴露敏感文件
  • 使用不符合 HIPAA 或 GDPR 等行业法规的提供商，可能使企业面临法律和声誉风险

使用 Proton Drive 通过电子邮件安全地发送大文件

当 Gmail 阻止您的附件时，Proton Drive 让您可以上传文件、创建安全分享链接并通过电子邮件发送，而不会造成任何泄露——没有大小或格式限制，无需压缩，也不必指望收件人知道如何在手机上解压文件夹。

如果您重视隐私和控制权，无论是分享个人照片还是发送敏感的商业文件，大多数解决方案都不尽如人意。

Proton Drive 的构建方式与众不同——您的所有文件都受 端到端加密保护，这意味着只有您和您分享的对象才能访问这些文件，连 Proton 也无法访问。

您可以为链接设置密码保护、设定到期日期、跟踪下载情况，并随时撤销访问权限。此外，由于 Proton 总部位于瑞士，您的数据受到全球最严格的隐私法律的保护。

对于企业，Proton Drive 可以帮助满足 HIPAA 和 GDPR 等法规的合规要求。对其他所有人来说，它只是一种更私有的在线分享文件的方式。您可以免费获得 5 GB 存储空间开始使用，通过电子邮件发送大文件，无需担心限制。