Die meisten E-Mail-Adressen nutzen die Standarddomain ihres E-Mail-Dienstes. Bei Proton Mail-Konten ist es proton.me. Bei Gmail ist es gmail.com. Diese sind normalerweise kostenlos und für die meisten Menschen völlig ausreichend.
Es gibt jedoch Situationen, in denen es sinnvoll ist, zu einer eigenen E-Mail-Domain zu wechseln. Wenn du beispielsweise ein Unternehmen führst, einen Club gründest oder eine persönliche Marke aufbaust, möchtest du vielleicht eine eigene E-Mail-Domain einrichten, um deine organisatorische Sicherheit und deinen Ruf zu verbessern.
Dieser Artikel deckt alles ab, was du über eigene E-Mail-Domains wissen musst, einschließlich der Einrichtung und einiger Vorteile einer eigenen Domain, die du vielleicht noch nicht bedacht hast.
Was ist eine E-Mail-Domain?
Was ist eine eigene E-Mail-Domain?
Warum eine eigene E-Mail-Domain verwenden?
Wie du eine eigene E-Mail-Domain bekommst
Wie du eine eigene Domain für deine E-Mail auswählst
Vorteile der Verwendung einer eigenen Domain in Proton Mail
Was ist eine E-Mail-Domain?
E-Mail-Adressen bestehen aus zwei Teilen, getrennt durch ein @-Symbol. Der erste Teil ist der Benutzername. Der zweite Teil ist die E-Mail-Domain (zum Beispiel nutzer@deinedomain.de).
Die Domain hilft dabei, den Server zu identifizieren, an den eingehende E-Mails weitergeleitet werden sollen. Wenn du also eine E-Mail an beispiel@proton.me sendest, weiß dein E-Mail-Anbieter, dass die Nachricht an einen Proton Mail-Server weitergeleitet werden soll. Der Benutzername identifiziert, welchem Konto die E-Mail innerhalb dieses Servers zugestellt werden soll.
Was ist eine eigene E-Mail-Domain?
Eine eigene E-Mail-Domain ist eine personalisierte E-Mail-Domain, die dir gehört. Einige E-Mail-Dienste erlauben dir, ihre allgemeine Domain gegen deine eigene auszutauschen. Zum Beispiel kann nutzer@deinname.de auf einen Proton Mail-Server, einen Gmail-Server oder sogar einen privaten E-Mail-Server, den du besitzt, verweisen. E-Mails wissen immer noch, wo sie dich finden können, dank eines Routing-Systems im Internet, das hinter den Kulissen stattfindet.
Domainnamen sind eine einprägsame Abkürzung, die dabei helfen, den Verkehr im Internet zu lenken. Deine E-Mail-Domain ist mit etwas verbunden, das man MX-Record (Mail Exchanger Record) nennt, der auf einen Mailserver verweist.
Im Folgenden zeigen wir dir, wie du eine eigene Domain bekommst und sie mit MX-Einträgen für einige beliebte E-Mail-Anbieter verbindest.
Aber zuerst werfen wir einen Blick auf einige Vorteile einer eigenen E-Mail-Domain.
Warum eine eigene E-Mail-Domain verwenden
Eigene E-Mail-Domains sind vor allem bei Unternehmen üblich, bieten aber auch Vorteile für kleine Organisationen und Familien. Hier sind einige der häufigsten Gründe, eine zu verwenden:
- Freiheit, Anbieter zu wechseln – Mit einer generischen E-Mail-Domain wie gmail.com bist du an diesen E-Mail-Dienst gebunden. Wenn du zu einem neuen E-Mail-Anbieter wechseln möchtest, musst du eine neue E-Mail-Adresse bekommen. Eigene E-Mail-Domains ermöglichen es dir, zu einem neuen Anbieter zu wechseln, ohne deine E-Mail-Adresse aufgeben zu müssen.
- Mehr organisatorische Kontrolle – Wenn du eine eigene E-Mail-Domain besitzt, kannst du entscheiden, wer E-Mail-Adressen verwendet, die mit dieser Domain verbunden sind. Die E-Mail-Adressen deiner Mitarbeiter gehören dir und du kannst sie nach Bedarf zuweisen oder entziehen.
- Bessere E-Mail-Adressen – Generell haben Personen mit generischen E-Mail-Domains bereits alle besten Benutzernamen beansprucht. Aber wenn du eine eigene E-Mail-Domain besitzt, kannst du E-Mail-Adressen wie verkauf@beispiel.de oder vorname@nachname.de erstellen.
- Professionelles Auftreten – Wenn du dich um einen Job bewirbst oder eine persönliche Marke aufbaust, kann eine eigene Domain einprägsamer und professioneller sein als die E-Mail-Adresse, die du seit Jahrzehnten hast.
- Stärkere Sicherheit – Du kannst eine bessere Cybersicherheit aufrechterhalten, wenn es einfach ist, E-Mails zu erkennen, die aus deiner Organisation stammen. Wenn dir zum Beispiel ein Kollege einen Link oder eine Rechnung schickt, die du nicht erwartet hast, von einer hotmail.com E-Mail-Adresse, ist das ein sofortiges Warnsignal, dass ein Hacker jemanden imitieren könnte, um dich zu hacken oder Betrug zu begehen.
Wie man eine eigene E-Mail-Domain bekommt
Es gibt zwei Hauptschritte, um eine eigene E-Mail-Domain einzurichten. Wenn du noch keine eigene Domain hast, musst du eine bei einem Registrar kaufen und sie mit einem E-Mail-Dienstanbieter verbinden.
1. Kaufe eine Domain bei einem Registrar
Wenn du bereits eine Domain besitzt, kannst du diesen Schritt überspringen. Wenn nicht, musst du eine kaufen. Es gibt viele Unternehmen, bekannt als Registrare, die Domains verkaufen. Cloudflare, Bluehost, Namecheap und GoDaddy gehören zu den beliebtesten.
Der Domain-Registrar ermöglicht es dir, verfügbare Domains zu suchen, sie online zu bezahlen und sie über dein Konto-Dashboard zu verwalten. Sobald du deine Domain eingerichtet hast, suche nach dem DNS-Panel in deinem Konto. Das wird für den nächsten Schritt benötigt.
Brauchst du Hilfe bei der Auswahl einer Domain? Scrolle nach unten und sieh dir unseren Abschnitt unten für Tipps an.
2. Verbinde deine Domain mit deinem E-Mail-Dienstanbieter
Hier erfährst du, wie du deine Domain für einige der beliebtesten E-Mail-Anbieter, einschließlich unseres, mit deinem E-Mail-Konto verbindest.
Wichtiger Hinweis: Hier findest du nur vereinfachte Anweisungen. Lies unbedingt die Support-Seiten für detaillierte Anleitungen, um deine Domain zu verbinden und zusätzliche sicherheitsbezogene DNS-Einträge hinzuzufügen, um Spoofing und Phishing von deiner E-Mail-Adresse zu verhindern.
Richte eine eigene E-Mail-Domain in Proton Mail ein
- Melde dich für einen Proton Mail Plus, Proton Unlimited– oder Proton Business(neues Fenster)-Plan an.
- Gehe zu https://account.proton.me/mail/domain-names und klicke auf Domain hinzufügen. Füge dann deine Proton Mail DNS-Einträge in deinem DNS-Verwaltungsbereich deines Domain-Dashboards hinzu.
Für detaillierte Anleitungen besuche unseren Support-Artikel zu eigenen Domains.
Richte eine eigene E-Mail-Domain in Gmail ein
- Erstelle ein Google Workspace-Konto und dann für jede neue E-Mail-Adresse unter deiner Organisation ein Nutzerkonto.
- Füge die MX-Einträge für Gmail in deinem DNS-Verwaltungsbereich deines Domain-Dashboards hinzu.
Für detaillierte Anleitungen besuche Googles Hilfeseite(neues Fenster).
Richte eine eigene E-Mail-Domain in Outlook ein
- In deinem Microsoft 365-Konto füge ein Nutzerkonto und ein Postfach für jeden hinzu, der ein E-Mail-Konto auf deiner Domain hat.
- Microsoft ermöglicht dir den Kauf von Domains über seine Plattform oder das Verbinden einer bestehenden Domain. Um eine bestehende Domain zu verbinden, musst du durch Klicken auf einen Verifizierungsbutton oder Hinzufügen von Verifizierungsdatensätzen nachweisen, dass du der Eigentümer der Domain bist.
- Melde dich von Microsoft 365 ab und dann mit der neuen E-Mail-Adresse wieder an. Deine Mitarbeitenden können sich nun auch mit ihren neuen E-Mail-Adressen anmelden.
- Wenn du eine bestehende Domain verbunden hast, musst du jetzt die MX-Einträge von Microsoft in deinem DNS-Verwaltungsbereich hinzufügen.
Siehe detaillierte Anleitungen im Hilfezentrum von Microsoft(neues Fenster).
Vergiss nicht, Anti-Spoofing(neues Fenster)-Einträge in deinem DNS-Panel für deine eigene Domain hinzuzufügen. Erfahre mehr über SPF, DKIM und DMARC Einträge.(neues Fenster)
Wie du eine eigene Domain für deine E-Mail auswählst
Wenn es dein erstes Mal ist, eine eigene Domain auszuwählen, weißt du vielleicht nicht genau, wo du anfangen sollst. Oft ist die perfekte Domain bereits vergeben. Hier sind einige Ideen, die dir helfen, die richtige Domain für deine E-Mail-Adresse auszuwählen:
- Halte es kurz – Bei Domains ist kürzer fast immer besser. Du möchtest, dass deine Domain einprägsam, leicht zu tippen und schwer zu verwechseln ist. Denke daran, dass du deine E-Mail-Adresse irgendwann vielleicht mündlich mitteilen musst, also solltest du etwas leicht Aussprechbares wählen.
- Vermeide Sonderzeichen – Wie bei ungewöhnlichen Domain-Endungen können Sonderzeichen ein Hinweis auf Spam oder Phishing sein. Versuche, es bei Buchstaben zu belassen.
- Berücksichtige dein Budget – Es gibt immer noch viele großartige Domains, aber sie haben ihren Preis. Die beste Domain für dich könnte einige tausend Dollar kosten. Du musst entscheiden, ob sich die Investition für die gewählte Domain lohnt.
Vorteile der Verwendung einer eigenen Domain in Proton Mail
Proton Mail ist der weltweit größte E-Mail-Dienst, der standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Wenn du nach einem E-Mail-Dienst suchst, um deine eigene E-Mail-Domain zu parken, ist Proton der einzige große Anbieter, der unser Sicherheits- und Datenschutzniveau sowie wesentliche Funktionen für Unternehmen und Fachleute bietet.
Wenn du auf einen Premium-Proton-Tarif upgradest, erhältst du nicht nur Zugang zu eigenen Domains, sondern schaltest auch unser gesamtes verschlüsseltes Serviceangebot frei. Dazu gehören unser Calendar, Cloud-Speicherdienst, VPN und Passwortmanager. Alle unsere Tools sind standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt, das bedeutet, niemand außer dir kann deine Daten einsehen.
Im Gegensatz zu Gmail, Outlook, iCloud und anderen Diensten kann Proton den Inhalt deiner E-Mails, Kalendereinträge oder Dateien in der Cloud nicht einsehen.
Proton wurde 2014 von Wissenschaftlern gegründet, die sich am CERN trafen, und hat seinen Sitz in der Schweiz, wo deine Daten durch starke Datenschutzgesetze geschützt sind. Wir glauben, dass Sicherheit und Datenschutz online der Standard sein sollten, und wir haben Proton Mail entwickelt, um eine einzigartige Kombination von Funktionen zu bieten, die uns von allen anderen Anbietern unterscheidet. Unser Angebot verschlüsselter eigener Domains ist eines davon.
Der Proton Mail Plus-Tarif ermöglicht dir das Verbinden einer eigenen Domain. Proton Unlimited beinhaltet Unterstützung für drei eigene Domains. Erfahre mehr über unsere Plus- und Unlimited-Tarife.
Unter unseren professionellen Tarifen ermöglicht der Mail Essentials-Tarif das Verbinden von drei eigenen Domains, und unser Business-Tarif umfasst Unterstützung für bis zu 10 eigene E-Mail-Domains. Erfahre mehr über unsere Business-Tarife.
Du kannst auch Proton Mail kostenlos ausprobieren und heute damit beginnen, deine E-Mails zu schützen.
